装备唯一标识编制与管理研究


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摘要:装备唯一标识是单体装备全寿命周期中的唯一身份识别码,是识别和汇聚装备信息的根本依据。在对装备唯一标识的概念与重要作用介绍的基础上,对装备唯一标识的编制方法、编制原则、标识结构和编制对象进行了阐述,提出了装备唯一标识管理的方法,结合实际举例说明装备唯一标识的几种典型应用。

Abstract: Equipment unique identification is the unique code for one equipment in lifecycle and is the foundation for information managing and collecting. Based on introducing the conception and function of equipment unique identification, it researches the making method, principle, structure and object of equipment unique identification. It puts forward the equipment unique identification management method. At last, it explains several typical applications of equipment unique identification.

关键词: 装备;唯一标识;唯一标识结构

Key words: equipment;unique identification;unique identification structure

中图分类号:E257                                        文献标识码:A                                  文章編号:1006-4311(2020)01-0013-04

0  引言

随着装备保障精确化、管理精细化需求的不断提高,需要对装备全寿命全过程进行持续跟踪管理。装备唯一标识是为装备赋予的唯一身份识别码,是装备全寿命信息管理的有效连接纽带,也是条码和射频识别技术在装备保障领域推广应用的基本前提之一。做好装备唯一标识编制与管理工作,对于促进装备信息透明和信息共享、提高装备精确化管理和保障能力具有重要的意义。

1  装备唯一标识概述

1.1 装备唯一标识基本内涵

在GJB 7375-2011《军用物品唯一标识》中明确指出,军用物品唯一标识是由军事部门和单位通过研制生产或采购等途径获得的、且进入军事领域的物品的唯一代码,并提出军方需要持续跟踪管理的物品、依据法律法规和军方条例等要求,需要严格保护与控制的物品、列入军事单位资产管理清单中的物品、其他军方认为需要重点管理的物品等均要赋予唯一标识代码。[1]

装备作为军用物品中极其重要的一种,为了满足全寿命管理的需要,必须编制唯一标识代码。从军用物品唯一标识的定义来看,装备唯一标识主要是指针对单体装备编制的,符合GJB7375-2011《军用物品唯一标识》要求的,能够将单个装备同其它军用物品区分开来、唯一表示该单体装备的标识代码。装备唯一标识是军用物品唯一标识在装备这一特定领域的具体实践,是按照一定规则编制的装备的“身份编号”,可以有效支持装备全寿命过程中的身份识别。

1.2 装备唯一标识重要作用

装备唯一标识的重要作用主要有以下几点:

①满足装备精细化管理的需要。通过装备唯一标识,能够准确可靠地识别装备,精确掌握单体装备在生产、运输、仓储、使用、保障等全过程每一个阶段的具体信息,包括装备的基本属性、生产批次、运输方式、库存管理、使用管理、维修保障和退役报废等具体信息,对于有针对性的开展保障活动,保持装备完好率和配套率具有重要作用。

②满足装备全寿命管理的需要。装备在生产、采购、运输、储存、供应、调配、使用、维修和报废的全寿命周期各环节,需要准确识别、定位装备,进行相应信息流和物流的管理。通过装备唯一标识,能够实现装备全寿命周期的跟踪、管理与问题回溯,为单装物资可视化,以及装备机关、部队、仓库以及承研承制单位之间的信息交换和共享提供支持,全面提升装备的管理水平和保障能力。

③满足装备自动识别的需要。快速、准确、高效的识别和定位装备,是装备管理过程中的重要需求。将以射频标签、条码为载体的装备唯一标识安装在装备表面,通过自动识别技术能够实现装备相关数据的自动化采集,将装备流转变为信息流,避免人工操作带来的失误。同时,通过装备信息的自动识别,能够及时提供装备状态信息,增强系统的识别跟踪能力,方便快速的与其他系统对接。

④满足装备信息管理的需要。在装备管理相关信息系统中,唯一标识可用于数据模型设计,作为信息组织的“主键”。通过装备唯一标识,能够将分散于装备全寿命各阶段、各部门产生的信息或状态记录,进行抽取、聚合,建立单装全寿命周期的电子履历,全面、系统的反映装备的活动过程、战技状态,为精确化管理、规律分析和趋势预测等提供支持。

2  装备唯一标识编制方法

2.1 装备唯一标识编制原则

在装备管理领域,装备唯一标识作为推动装备管理信息化发展的关键环节,既要着眼现实需要,也要注重长远发展。因此,应坚持以下原则:

①标准化要求。装备是最为重要的军用物品之一,其唯一标识编制应满足相关标准规范的要求。

②持久性要求。装备唯一标识必须考虑到装备管理工作的持续性和长期性,应确保能够持续、有效、不间断地发挥装备标识作用。

③可操作性要求。唯一标识符的标识符构造方法应简单、方便、可靠,应能够快捷、方便的构造出满足唯一性要求的物品唯一标识符。

④适用性要求。装备唯一标识应满足当前各类装备信息管理系统、军用物流系统的使用需要,并可用于其它需要使用唯一标识的应用系统。

⑤识别简单可靠要求。应确保只要具备基本的物品识别知识的人员都能够准确的识别装备唯一标识。

2.2 装备唯一标识结构

目前,在GJB7375《军用物品唯一标识》中提出了两种唯一标识结构,对军用物品唯一标识的结构组成进行了规范,一是由发行机构代码、组织机构代码和序列号组成,二是由发行机构代码、组织机构代码、品种代码和序列号组成。

唯一标识符只解决物品的唯一标识问题,字符串中包括的含义越多,结构越复杂,适应性越差,处理也越困难。上述第一种类型可形成较短的唯一标识符,且字符串中的含义较少,方便装备管理中的信息登记与管理,因此在实际装备唯一标识编制中推荐采用该种结构进行编制。第一种类型的结构如下[1]:

①发行机构代码是用于区分编码机构的组织机构代码来源的代码。发行机构代码由1位数字码构成:1表示全军组织机构代码管理机构,2表示国家组织机构代码管理中心。

②组织机构代码是指标识编码机构的识别代码。地方的编码机构代码由国家组织机构代码管理中心按GB11714要求指定;军内编码机构代码由军队组织机构代码管理部门指定。组织机构代码由9个字符构成,只包含大写英文字母A~Z和数字0~9,不包括字母O和I。

③序列号是由唯一标识编制机构在机构内部表示装备制造序号或编制序号的代码,在机构内部具有唯一性。序列号由1~10个字符构成,只包含大写英文字母A~Z和数字0~9,不包括字母O和I。

2.3 装备唯一标识编制对象

通常来说,进入装备管理和保障领域、以物理单体形式存在的装备,一般都需要进行唯一标识。在实际工作中,重點需要把握以下几种类型的装备:一是需要在使用中持续加强管理以确保其可用性的独立单体装备;二是依据相关法律法规要求,需要严格保护与控制,丢失损坏后易造成严重后果的物理单体装备;三是需要明确指定使用和管理责任主体,以便出现问题能够进行责任追溯的物理单体装备;四是有关装备管理部门认为需要进行唯一标识的装备。

与单体装备相比,武器系统没有能够代表武器系统的标签粘贴平台,其组成和数量经常发生变化,而不是在全寿命周期内稳定不变。同时,武器系统的组成单元常分散管理,无法通过武器系统唯一标识确定各单体装备的位置、质量情况,失去了唯一标识的作用。因此,武器系统一般不在装备唯一标识编制对象范围内。

3  装备唯一标识管理

3.1 装备唯一标识编制与管理策略

唯一标识是装备管理的重要基础性工作,其编制与管理应采取以下策略:

①制定装备唯一标识规范,对装备唯一标识的目标要求、主要内容、应用范围、编码方法、管理方式等进行明确与规范,用于指导装备唯一标识的编制与应用;

②制定装备唯一标识编制方案,从总体上看,依据装备所处的阶段和状态可将其划分为未出厂、已出厂、部队库存、部队在用四种类型,要明确针对不同类型装备的唯一标识采用的标识方式和编码规则;

③制定装备唯一标识管理机制,对涉及的装备管理机关、使用部队、装备生产厂、科订部门和军代表等多个职能单位或部门,制定明确的管理制度,明确任务分工、工作流程、内容与方法等,确保装备唯一标识管理工作的持续、稳定、可靠;

④制定装备唯一标识应用机制,即通过建章立制的方式,明确装备唯一标识应用范围、应用模式、信息交换方法以及管理要求等,使得装备唯一标识能够在装备全寿命各阶段、各方面发挥桥梁纽带作用。

3.2 装备唯一标识信息管理

为支撑装备唯一标识的编制与管理,需要构建唯一标识数据库和管理系统。其中,唯一标识数据库主要用于存储装备唯一标识编制、管理与使用过程涉及到的各种信息,主要包括:装备基本信息,唯一标识编制、审核、发布等单位信息,唯一标识编制、注册、审核、发布信息,唯一标识请领、使用信息等。唯一标识数据库既相对独立,同时也是全军装备信息库的重要组成部分,与其他数据库紧密关联。唯一标识管理系统,主要是用于支撑用户实施装备唯一标识编制、审核、发布等服务功能,并通过接口服务与相关装备信息管理系统进行数据共享交换。

3.3 需要注意的几个问题

装备唯一标识是一项重要的基础性工作,在管理与使用过程中涉及到各层级的装备管理人员、装备使用人员以及装备保障信息管理人员,需要注意以下几个问题:

①装备唯一标识具有永久且唯一标识一件特定装备的作用,即使该装备销毁处理,其唯一标识也不能再重复使用。

②装备唯一标识具有终生不变的特性,即使制造商倒闭、合并而导致的组织机构代码发生变更,装备唯一标识也应一直沿用下去,不能重新编制。

③整个装备唯一标识只作为一个整体使用,编制过程中组成装备唯一标识的各个数据元素,只用于唯一标识代码的编制、审核过程,在唯一标识审核发布后,不再表示任何含义。装备制造商等属性应从标识数据项或其它渠道获取。

4  装备唯一标识典型应用

装备唯一标识可用于装备管理的诸多方面,如,用于装备的射频标签中,用于自动采集设备识别和采集装备信息;用于保障卡中,表示装备保障卡所代表的装备身份等。下面,从装备物流跟踪管理、装备全寿命信息聚合、装备决策分析等方面说明唯一标识的具体应用。

4.1 装备物流跟踪管理

在军事物流系统和其它物流系统中,可使用唯一标识符来记录装备的发出时间、到達时间、去向、位置、状态等信息。物流监测点将采集到的信息,发送到区域物流信息中心,然后再汇聚到全军物流信息中心后,可通过统一查询接口,为各级授权用户按唯一标识查询装备的物流信息,从而实现全程跟踪及状态监控,或集中展示全军装备物流的总体状态。这在战时装备物流的全程跟踪中,具有重大的军事意义。(图2)

4.2 装备全寿命信息聚合

全寿命管理的各个阶段,与装备有关的装备状态、保障活动等各类信息都被记录在各阶段相应信息系统的业务数据库中。通过数据访问接口,以装备唯一标识为核心,能够按统一的装备全寿命数据模型,从各业务数据库中提取装备信息,并存储在装备全寿命数据库中,实现装备全寿命数据的聚合,形成单装的信息档案,如图3所示。

4.3 决策分析和态势展示

基于装备唯一标识,可在装备品种和单体装备两个层次上实现重点装备品种、或单体装备监控,以了解装备质量状态,保障活动情况,及时发现装备的异常状态。通过装备唯一标识,还能够汇总装备质量状态、质量和维修保障需求,及保障资源储备现状、保障资源补充计划和使用计划,配合地理信息系统(GIS)进行叠加处理,就可以对整体保障态势、总体需求、存在的问题进行总体研判,以可视化的方式为决策提供多层次的、准确的信息支持。

参考文献:

[1]GJB7375,军用物品唯一标识[S].

[2]Office of the Under Secretary of Defense. Department of Defense Guide to Item Unique Identification Quality Assurance. http:///p-385924903.html, 2006.

[3]Office of the Under Secretary of Defense. Guidelines for Engineering, Manufacturing and Maintenance Documentation Requirements for Item Unique Identification(IUID) Implementation. http:// /p-304245255.html, 2007.

[4]张德煜.美国国防部物品唯一标识(UID)初探[J].兵工自动化,2008(10):41-43.

[5]毛军,孟连生,镇锡惠,等.试论我国数字资源唯一标识符发展战略[J].现代图书情报技术,2005(2):1-4.

[6]孙文峰.信息资源唯一标识符标准化研究[J].世界标准化与质量管理,2008(3):33-35.

[7]张建平,宋珺.铁路产品标识代码管理系统在集团企业管理中的作用[J].铁道技术监督,2008(4):4-5.

[8]张李娜,刘永.信息资源标识元数据注册原型系统[J].计算机应用,2010(2):132-135.

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