扁平化管理模式在实验室管理中的应用研究

【摘 要】新形势下,政府对于实验室的管理要求越来越高。因此,实验室改变其传统的“金字塔”型的管理模式,以适应社会的发展需求。文章对扁平化管理模式进行简单的介绍,具体论述其在实验室管理中的应用。

【关键词】扁平化管理模式 实验室管理 应用研究

如今,随着社會经济的不断发展,各部门需要不断的对自己的管理模式进行改革,以适应时代的发展需求。而扁平化的管理模式在实验室管理中的有效运用,就可以使其管理效率得到明显的提高,促进其长期性发展。

一、相关概念性介绍

(一)扁平化管理模式的概念与内涵

“扁平化”管理,是一种与“等级式”管理相对应的一种管理模式。它具体指的就是在减少管理层次、并压缩职能部门与机构、进行裁员后,相对的减少了企业的决策层与操作层之间的管理层级,方便企业将决策权快速的传至企业的实际生产实践中,从而更好的为企业创造经济效益的一中富有弹性的新型管理模式[1]。它最大的特点就是精炼了管理层次,使决策者能够有效的把握时效,对相关数据进行整合,优化企业的应用资源,以快速的提高企业的决策效率。

(二)QC实验室简介

所谓的QC,指的就是相关的质量控制,它属于质量管理中的一部分,以满足相关的质量要求为其最终目的。因此,QC实验室,就是一个质量检测部门,用以在实验室在管理中进行质量控制,提高其管理的效率。

二、扁平化管理模式在实验室管理中的应用分析

(一)优势

在实验室管理中,有效的实行扁平化管理模式,可以使实验室在相关组织结构、信息以及业务流程三方面实现扁平化。其中组织结构的扁平化就是实验室在管理中,将中间的管理层次大大的缩减了,这样,实验室就形成了一条最短的指挥链,可以将其重要的决策及时、准确的下传至各部门,这样,既可以避免人力、物力、财力的浪费,又可以有效的提高实验室的工作效率。而信息扁平化的实现,可以使最高层的决策、命令等原封不动的下达至最底层。因此,在实验室的管理中运用扁平化管理模式,就可以高效的保持信息的一致性,提高工作效率。最后,业务流程的扁平化在实验室管理中的有效的实现,就可以使实验室中的各级部门明确的知道自己的职责在哪里,各部门各司其职,共同的为实验室的发展做贡献。

(二)实际应用情况

扁平化的管理模式在实验室管理中的积极应用,大力的改善了实验室的管理效率,使实验室朝着更加模式化、智能化、专业化的方向发展。

第一,大大的减少了质量管理组织的管理层次。该管理模式的有效运用,使实验室的管理层的岗位设置下沉了,并且是技术人员负责该实验室的技术部门的管理问题。这样一来,就可以明显的减少实验室技术工作的审批环节,使其相关的工作流程得到明显的缩短,而且技术人员也能够将其的技术专长有效的发挥出来,还能提高管理的科学性与准确性。同时,它还可以减少信息在传递过程中的流转层级,明显的降低了质量管理信息的失真率。而这就有利于实验室提高其质量管理的工作效率,使其能够为政府和社会提供更高质量的监测数据。

第二,使实验室的管理岗位幅度发生了变化,更有利于实验室的长期发展。如最高管理层者可以与各专业的技术负责人直接的进行对话,并且每个部分的管理要求不同。最高管理者负责实验室的行政管理职能,而技术人员则负责相关的技术管理,减轻了其行政角色的扮演,这样,每个部门的管理者都能极大的发挥自己的管理能力,实现优质管理。

第三,优化了资源配置,并建立了实验室管理主线。在目前的实验室管理中,由于组织结构的重叠、实验室工作人员分散等情况,导致实验室的各部门的管理运行效果不一致,严重影响了整个实验室的管理质量。而将扁平化管理模式有效的运用于实际的实验室管理中,就可以将一些重叠的管理部门进行合并,而另外形成了管理主线,这样实验室的人力、财力、物力就得到了充分的利用。而且实行扁平化的管理模式,使实验室的管理系统得到充分的利用,且实现了管理的自动化[2]。如今,随着经济的发展,科学技术也得到了有效的发展,因此,扁平化的管理模式运用,加快了实验室在管理中网络化办公的发展,是其建立了结构合理、体系完整,并有效实现信息互通的网络管理系统,以帮助实验室实现网络化的自动管理,提高工作效率。

第四,明确了实验室的各部门职能分工,使其管理流程高校的实现运转。通过扁平化管理模式的有效运用,促使实验室的各部门的工作职责得到了重新的明确,完善了工作计划,并使实验室的质量管理的工作内容和性质得到了规范,从而实现了合理的质量管理机制。如在实际的管理中,实验室的质量管理部门的职责得到了合理的调整,这样该部门就能在实际的工作中,就能很好的将自己职责范围之内的工作完成。此外,还将质量管理科学地技术审批职能,调整为了备案管理以及相应的监测抽查相结合的管理制度,这样,就可以有效的提高实验室的质量管理效率,并使其在质量管理上不断的向现代化管理要求看齐。

三、结束语

扁平化的管理模式在实验室管理中的应用,将有利于彻底解决现今实验室在质量管理组织中普遍存在的组织结构不合理的现状,使其质量管理效率得到大大的提升,并且增强其应对突发情况的能力。但是在实际的工作中,在基于扁平化管理模式的指导下,实验室也要加强其外部监督手段,并建立相应的质量管理的绩效评估制度,根据实验室的实际情况进行相应的改革,以更好的提高其管理效率。

参考文献:

[1]欧阳卫平.新形势下护理扁平化管理探析[J].护理实践与研究,2012,2(9):83-85.

[2]张延华,刘璞.实施扁平化管理的利弊分析[J].中国科技信息,2010,12(6):180-182.

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