随着教育现代化的不断推进，近年来南京市、区技装部门为学校配备了大量的电教设备，如液晶投影、实物展台、电脑、中控等，各校将普通的教室升级为影音、图文实时交互的教学环境。此外，部分学校还配备了数字实验室、全自动录播室等，这些电教设备不仅提高了教学效益和教学质量，而且为传统的教学模式和教学方式改革提供了平台。然而，随着多媒体教学不断开展，电教设备的使用、管理问题应运而生，如“故障”不断、维修不够“及时”，教师过度依赖电教设备等。若不能管好这些设备，会直接影响老师们的课堂教学，同时造成极大的资源浪费。如何合理地管理、使用和维护好这些电教体设备，充分发挥其在教育教学中的效益，这是当前值得各校信息中心重视和研究的问题，下面就本校班级电教设备的管理、使用和维护笔者谈几点自己的看法、做法和想法。
班级电教设备的管理
“管理”就是制定、执行、检查和改进。制定就是制定计划（或规定、规范、标准、法规等）；执行就是按照计划去做，即实施；检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出经验，找出差距；改进首先是推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新的规定，再针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正、预防措施。据此，信息中心联合学校学生处、总务处对校园电教设备实施了精细化管理。
完善规章，加大宣传
明确管理者与使用者之间的责任与要求，制定保养操作规程和教师的操作规程，建立健全设备的维护、维修制度、设备人为损坏的赔偿制度、班级电教管理员的聘用与定期培训制度等，做到有章可循、有法可依，并借助校园晨会、班会、全体教师集会（政治学习）以及领导干部行政会等时机，加大这些制度的宣讲，而非悬挂高墙、敬候检查。通过宣传，切实提高领导、老师、同学关注电教设备合理使用的意识，做到“心中有规章”。
落实检查，跟踪反馈
布置了任务，提出了要求，就要落实到位，做好督促和反馈工作。具体做法有：结合学生处对班级的每周10项常规检查，增加班级电教设备的抽查项目；结合学生处全校性的卫生大检查，将钢制讲台内卫生情况作为检查内容之一；结合总务处校产检查，对各班电教设备的完好度一并检查登记等。这些检查绝不仅仅停留在反馈一个分数值上，而是下发“提醒单”至班主任处，明确提出具体问题和改善意见。
建立台账，总结分析
建立设备台账，完善设备档案，分门别类登记、存放设备的使用说明、驱动等技术资料，此外，设备检修、故障排除以及设备升级改造等都要一一做好记录。这些台账并不是做给领导来检查的，而是为了全面及时地反映电教设备当前状况，保证设备的有效控制，同时为摸索总结设备维修经验，改进设备维护、维修方法提供依据。
例如，网上报修平台。目前，我们所做的是各班自行报修登记，管理人员维修后回复登记。一学年（或一学期）后，通过对后台数据库不同关键字的排序，可以统计出各班报修、各类设备的报修情况等等，透过这些统计数据分析问题、总结经验。
班级电教设备的使用
如何使用好电教设备并充分发挥其作用，需要做好以下几点。
重视培训
培育一批懂技术、会使用的教师。具体做法：和教务处合作，将教研组长、备课组长纳入核心队伍，由信息中心负责对这些老师首先开展培训，内容侧重于电教设备与学科教学的有效结合、利与弊的探讨，其次开展全体任课教师的培训，内容主要侧重于电教设备的正确使用方法与程序，故障的应急处理办法等。
培训对象除了教师外，还需延伸至各班的电教管理员，针对他们的培训主要是认知班级电教设备、如何为教师使用电教设备提供服务，简单故障的排除以及网上报修等。
开展活动
以学校组织的各类教学活动为载体，加强教师对班级电教设备使用的指导。如青年教师优质课评比、新进教师展示课、教研组教师同课异构等，在活动中关注教师对电教设备的使用，促使他们转变观念、提高认识，积极利用多媒体教学手段，改革课堂教学模式。
学校信息中心的负责人，要经常进课堂，观察教师设备使用情况，及时发现问题、解决问题。
班级电教设备的维护
电教设备在使用的过程中，难免会出现这样或者那样的问题，作为管理部门，需对班级电教设备定期巡查、不定期抽查，合理计划维护时间，如利用周末、寒暑假时间等，既不影响正常教学，又保证设备得到及时、有效的维护。
班级电教设备具体需要维护的内容有：讲台内外卫生每周打扫一次，可由班级同学进行；电脑软件的更新、系统漏洞的打补丁，交由管理员，使用网络同传功能，频率为每学期一次；液晶投影的过滤网清尘，交由管理员，频率为每学期两次；液晶投影的光路清洗，频率为设备使用3年后需每年清洗一次。
班级电教设备的有效维护光靠校内的信息中心也是不够的，对于精密器件的保养，如为液晶投影光路清洗等，还需要求助校外的产品集成商或维修中心。
结束语
市区教育主管部门对学校进行了大量投入，这些设备投入后的产出是隐性的、无法具体量化，但班级电教设备的管理和维护工作是显性的，要高度重视设备的管理和维护，充分发挥其效益。
参考文献
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