规范化管理在药房管理中的应用分析

[摘要] 药房是医院的重要职能部门,高效的药房管理工作有助于提高药房从业人员的素质,提高药品质量,实现药房的高质量运作,为患者和医师提供高效的临床药学服务,满足临床发展对药房的要求。2010年3月1日开始本院以药房规范化管理为契机,对药房从业人员进行系统化培训和严格的定期考核,通过规范化管理,实现了药房从业人员素质的提升,使得药房管理质量水平大大提高,有效发挥了药房的窗口作用,药房管理质量得到有效提高,药房工作模式也由原来的以提供药品为主,转变为药品提供和药学服务兼顾的“二元”模式,得到患者和医师的一致好评。

[关键词] 规范化管理;药房管理;应用分析;药品质量

[中图分类号]R197.32[文献标识码] C [文章编号] 1674-4721(2011)12(b)-153-02

药房不仅是医院服务窗口,也是医院重要经济部门,其服务质量优劣对医院建设与发展有很大的影响[1],近年来随着IS9000系列国际质量认定标准在卫生系统的推广应用,给医院药房工作带来了前所未有的挑战,因此抓好药房管理显得更为迫切,2010年3月1日以来本院通过开展规范化管理,使得药房管理工作取得重要进步,现报道如下:

1 提高药学人员素质

要建设一支技术精良、结构合理、能够适应现代社会的药学人才队伍,就必须采取积极有效的措施,加强药学人才的培养,以适应药学发展的需要[2]。首先,要合理地调配药学专业技术人才,充分调动和发挥药学人员的积极性,增强事业心和责任感,使其热爱药学工作,主动献身药学事业。其次,鼓励药学人员奋发上进,勇于进取创新。结合单位的实际情况,制定学习计划。要强调以自学为主,利用业余时间自学或集体学习的方法,使之成为继续教育的组成部分,还可以与函授相结合,与日常工作相结合,形成长期的继续教育制度,坚持不懈地执行下去。满足现代临床药物治疗学对医院药房的要求,有利于临床药学的发展和全面建设,进而使药学人员的素质得到全面提高。

2 严格遵守药事工作职业规范

2.1 处方制度

处方制度是指关于处方权审核、处方书写要求、处方分类保管及要求、配伍禁忌等问题的程序性规定。药房开展的以医生处方为基础,严格执行处方制度可以保证工作的顺利开展,保障工作的成效,有效避免医疗事故纠纷的发生。

2.2 药品的调剂

药房窗口服务工作实质是药品的调剂,涉及到药品地摆放、保管、领取、登记入帐、统计等诸多工作。药房工作人员要严格遵守“规范化药房”管理相关制度,例如处方审核、调剂操作技巧、“三查七对”、药品效期管理等具体规定[3]。

3 养成良好习惯做好药剂科的窗口服务

在药剂科的窗口服务中有许多保持至今的良好习惯,但是随着医疗制度的不断改革,人们对物质需求和精神需要不断增加,药剂科的窗口服务也应有新的内容和新的服务模式。这就需要广大医务工作者共同努力创造。

3.1 窗口服务是否能让患者满意,最大的不同来自不同的习惯

感情用事的人,容易把自己的喜、怒、哀、乐带到服务活动中去,使患者很容易察觉到,如果服务者不高兴,那患者得到的就是冷冰冰甚至生硬的服务,自然会感到非常不舒服。有的患者对自己得到的生冷服务感到极度不满时,就会投诉。这样一来服务者本来付出了自己的劳动,却没有得到回报,反而遭到批评,甚至经济上遭受损失。医务工作者的行为受到品味、情感、偏见、欲望、恐惧、环境和习惯的影响。在笔者所在科室“窗口”工作的岗位上,有一些同志能够站在患者的角度思考问题,对患者始终保持热情微笑的服务,又有良好的心理素质,不管患者提出什么问题,都没有丝毫的不耐烦。对待不同年纪的患者采取不同的接待方式,年轻人取药时只要按一般规定交代就行;中年人取药时提问题的最多,要耐心解答;老年人取药时,要交代得细致清晰,一定要强调注意事项;儿童的家长取药时要把服用方法交代清楚,因为儿童用量跟药品说明书注明的不太一致。

3.2 改掉自己工作中的不良习惯,培养好的习惯

“窗口”的工作人员平时习惯把一些常发但离自己又远的药品放在台子上,以便发药顺手。这样做会增加发错药的危险,因为包装相似的药品不少,很容易拿错发给患者。造成这种差错的原因有三点:①当前的货位已经不适合现有工作需要,摆药人员应及时调整货位;②摆药人员工作不到位,没有及时拆包装,给发药人员增加工作;③发药人员为了少走路,就拿一些药品放到自己手头。要改掉这些不良习惯,摆药人员要配合窗口工作,方便发药人员,保证药品供应。虽然现在医院的硬件条件不太好,但是软件是可以改变的,那就是改变自己的观念和习惯。以前,总是强调做好本职工作,配合少,其实每个人的工作既是独立的又是相互联系的。学会从整体角度看问题,就不会出现工作协作关系不好和计较个人利益的现象。药剂科是医院的一部分,门诊药房是药剂科的一部分,彼此之间都有着不同的联系和协作关系,哪个环节出了问题都会牵连到整个部门。建立良好的工作伙伴关系,才会避免不必要的差错发生。

3.3 突出自己的服务特点

3.3.1 打造品牌服务 尽管笔者所在科室每个窗口都有各自的服务规范,但是每一段时间都会增加新的内容,把不适合的内容删除,只有打造品牌服务,才能在激烈的市场竞争中生存。在打造品牌的过程中,要加倍重视自身价值。每个人把自己的良好习惯体现在工作中,通过相互学习,互相探讨,发扬集体智慧的力量。笔者所在科室多年来,不但在科研上参与医院里的科研项目,而且提倡全科工作人员参加继续教育的学习,鼓励大家撰写论文,定期进行工作和服务上的交流。这些举措均是在检查以往工作中的不足,学习先进知识,培养良好的习惯。品牌形象是整个科室的集体形象,工作中步调一致,有自己科室的特色,这些都会通过科室的工作人员来体现,患者从每个人的表现中来了解科室。

3.3.2 换位思考 我们希望别人怎样对待自己,就要怎样对待别人。药剂科是医院直接与患者接触的最后一个环节,在工作中对患者表示微笑、恰当的关切,我们既是付出者,也是受益者。给患者留下一个美好的印象,是我们的责任。只有患者的信任,才是我们的工作保障。

3.4 全心全意为人民服务

3.4.1 要找好自己的服务定位 不同的人有不同的服务定位,有的人比较程序化,做事情按部就班,虽然在工作中没有丝毫过错,但是也不能使患者满意,因为患者最想了解的东西,你没有着重强调,使他的概念模糊;还有一些人,在工作中善于把握患者的心理,对患者耐心、周到,对不同患者在服务中突出工作的重点环节,灵活地掌握工作流程是现代服务理念不可缺少的一部分。因此,不同的服务习惯会得出不同的结果。

3.4.2 注意每个环节的合作关系 划价人员划价既要有速度又要注意核对药名和剂量,减少发药人员的负担;发药人员既要保证发药准确无误又要帮助划价人员复核药品、剂量、价格等,保证发药准确;摆药人员要保证药位上的药品正确,拆包装要方便“窗口”发药人员,根据情况方便发药人员,及时调整药位。这样,每个人在工作中都能相互关心配合,工作中人员之间的矛盾减少,工作时心情愉快,就能全心全意地为患者服务。做好药剂科的窗口服务,要改正不良习惯,养成良好的习惯,才能让患者满意[4]。

4 发挥窗口的能动性

医院药房是服务社会的窗口,也是和患者接触最多的地方。常以患者配方为起始、发药为终结的模式,服务于社会。如何充分发挥“窗口”的能动性,更好的为患者服务,既可直接影响到医院的经济效益和声誉,又能体现科室的宗旨。首先,在全体人员中开展文明服务活动,狠抓服务质量和服务态度,从而提高了自身素质;其次,为了提高工作效率,更好的发挥窗口的能动作用,拓展服务内容,增加与患者之间的交流,所以在调配处方时,首先严格执行操作规程,做好配方前的充分准备,要求配方准确无误,动作迅速。而且更重要的是做好配方后的主动服务,主动地向患者开展合理用药教育、介绍用药知识和常识,为患者提供更安全更优质的服务。

5 讨论

随着医学模式的转变,药房的工作发生了很大的变化,为了方便患者,以优质的工作为患者服务,设立咨询服务窗口,由被动服务转为主动服务,直接和患者沟通,随时回答患者咨询的问题,指导患者合理用药。咨询窗口的建立既方便了患者,又能提高业务素质和技术水平。坚持“对患者似亲人”的原则。提高服务质量,加强医德医风教育,使全体工作人员的整体素质得到了提高,树立了良好的药剂科“窗口服务”形象。规范化管理工作的开展有效提高了药房从业人员的综合素质,通过培训和考核,使得药房从业人员的实际工作能力大大提高,解决了药房管理工作中存在的瓶颈性制约因素,同时,通过培训,药房从业者的服务意识明显增强,这一转变更有利于为患者提供更人性化的用药服务,而不再是单纯的提供供药服务[5-7]。

[参考文献]

[1] 周璇,乔丽曼,朱光辉.我院加强门诊药房管理工作的实践及体会[J].中国药业,2010,15(22):58.

[2] 郭喆,强烈应,颛孙巍巍,等.数字化管理在医院药库管理中的应用[J].武警医学,2010,8(2):42-43.

[3] 韩庆礼.医院药房管理中存在的问题及其改进措施[J].当代医学,2010, 17(10):34,37.

[4] 楼英彪.病区药房配发的分劈药片的重量变异性[J].安徽医药,2005,9(4):2901.

[5] 中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会.中华人民共和国药品管理法[J].中国药房,2001,12(3):132-135.

[6] 田波,周莉华,陈佩文.加强住院药房管理 提高药学服务[J].中国医药导报,2010,7(5):149-150.

[7] 熊艳.医院药房管理探讨[J].中国医药导报,2008,5(16):125.

(收稿日期:2011-06-29)

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