证书管理办法
济南汇智电力科技有限公司
证书管理办法
HZDL_ZYWJ_GL_04_2017
目录
1．目的 ...............................................................
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2.
适用范围 ...........................................................
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3.
职责 ...............................................................
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4.
证书的认可范围 .....................................................
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4.1
公司资质相关证书 ...............................................
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4.2
其他专业技能类证书 . ............................................ 2
5．证书的管理及激励 ...................................................
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5.1
证书管理 .......................................................
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5.2
取得证书的奖励 .................................................
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6．其他相关规定 .......................................................
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6.1
服务期规定 .....................................................
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6.2
培训管理 .......................................................
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6.3
违规使用证书的处罚 .............................................
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7. 附则
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证书管理办法
1．目的
为切实加强公司员工证书的管理工作，进一步完善以能力和业绩为导向的专业
技术人员评价机制，激励和调动广大员工的工作积极性，提高员工专业素质，特制
定本办法。
适用范围
适用于员工个人考取的与公司业务或本职工作相关的所有证书的管理。
职责
公司领导：负责公司证书管理体系、重大事项的决策及执行情况的监督。
人力资源部：是公司员工个人证书的归口管理部门，负责公司各类资质证书考
试的策划和组织协调工作，负责各类证书的统一登记管理及证书原件的保管。
各部门：负责本部门员工个人证书相关事宜的督促、组织、协调和管理工作。
证书的认可范围
证书的类别主要包括公司资质相关证书、其他专业技能类证书。
4.1 公司资质相关证书
公司资质相关证书是公司申请资质时，所能用到的证书（以申请资质时发布的公告为准），包含但不限于以下：
（1）电气类：注册电气工程师等；
（2）建筑类：建造师、造价师、土建施工员、质量员、材料员、资料员等；
（3）其他类：电工证、高空作业证、焊工证、起重作业证等；
注：公司资质相关证书在满足同等条件的情况下，使用时公司会综合考虑专业、取证时间、员工入职时间等多种因素。
4.2 其他专业技能类证书
其他专业技能类证书是指除公司资质类证书之外所有与本职岗位或工作内容相关的证书（含职称类），包含但不限于以下：
注册会计师、注册税务师、审计师、人力资源管理师、采购师、营销师等。
5．证书的管理及激励
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5.1 证书管理
5.1.1 员工取得证书后，应及时告知人力资源部，并将证书交至人力资源部。
5.1.2 人力资源部登记完毕后，证件原件及复印件统一放入员工公司档案保管。
5.1.3 每年 6 月份、 12 月份，公司对当年员工证书获取情况进行统计汇总，并
对通过审核的证书进行奖励。
5.2 取得证书的奖励
证书的奖励主要包括公司资质相关证书奖励、其他专业技能类证书奖励两部分。
5.2.1 公司资质相关证书的奖励
公司资质相关证书的奖励是除一次性奖励外，每年发放证书奖励。根据证书的
级别制定奖励标准如下：
1）初级证书：当年奖励 500-2000 元，以后每年奖励： 300-1000 元；
2）中级证书：当年奖励 2000-6000 元，以后每年奖励： 2000-5000 元；
3）高级证书：当年奖励 3000-10000 元，以后每年奖励： 3000-8000 元；具体奖励金额根据证书类型及公司实际资质需求而定。
根据公司发展需要，特殊证书奖励金额可经总经理审批后执行。
5.2.2 其他专业技能类证书的奖励
其他专业技能类证书仅发放一次性奖励。根据证书的级别制定奖励标准如下：
1）中级证书：一次性奖励 1000-4000 元；
2）高级证书：一次性奖励 2000-6000 元；
具体奖励金额根据证书类型及工作岗位需要而定。
注：员工证书被评为“其他专业技能类证书”后，若因公司申请资质时用到，
此时证书按“公司资质相关证书”奖励标准执行， 其中一次性奖励部分就高执行 （补
足差额）。
6．其他相关规定
6.1 服务期规定
6.1.1 员工自补贴领取之日起一年内离职，在公司资质不受影响的情况下双方
协商具体证书归还时间。
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6.1.2 服务期间证书的使用权、管理权归公司所有，证书原件由公司统一保管。
员工如遇证书评审等事宜，需借用证书时，需如实到人力资源部做好登记，并在规
定时间内返还。
6.1.3 员工服务期间不得出卖或变相出卖个人证书，否则因此而产生的风险及
后果，均由员工个人承担。
6.2 培训管理
6.2.1 员工参加公司统一外派培训或学习的， 费用由公司承担，取得相关证书的，
证书由公司统一保管，且原则上不享受证书奖励。
6.2.2 员工自行参加培训或考试并取得证书的，报名费、差旅费、培训费、考试
费等由员工自行承担。
6.3 违规使用证书的处罚
人力资源部是员工个人证书保管和使用的管理部门， 直接对员工个人证书负责。
证书使用前必须经过审批，未经批准擅自借出和未经批准擅自转借证书的，公司将
对证书管理部门予以严惩。
附则
本办法由人力资源部负责解释，自公布之日起实施。
济南汇智电力科技有限公司
2017 年 6 月 27 日
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