开业剪彩活动策划方案
简介
举办时间 :201X年1月14日 17:30分——19:30分 (柬埔寨当地时间)
冷餐会主色调
(气氛):欢乐 喜庆(红色)
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举办地点
参与人数 80——100人
主题:开业庆典
:
冷餐会形式: 冷餐会同时进行的活动:演出、抽奖、商业洽谈。
提供各种西式冷餐、适当的热餐供给、甜品 等。
酒水包括:鸡尾酒、红酒、香槟酒、白酒、啤酒、饮料等。
二、会场布置
场地说明
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场内铺红地毯。
2、冷餐会场地入口:设置鲜花门、放置花篮、花球和主题易拉宝、并设置贵宾签到台和签到背景、以及名片抽奖箱 。礼仪引导,贵宾签到后,顺指引或引导带领进入用餐区。
要素1
A、花篮、花球、签到背景墙色调与场地主色调衔接(花球门口左右各一个、花篮8个、) B、警戒线为红色突出活动氛围和气氛。
C、鲜花门的样式(方形、拱形)、鲜花的颜色、样式要与活动主题一致。
D、礼仪小姐必须着装整洁、仪态端庄。
E、签到台工作人员身着正装。
3、主活动区域:配置两名会场协调员和两名传餐服务员,两名清洁人员,可设置主背景墙以达到强化活动主题,突出活动背景的作用。
要素2
A、场地大小设置原则以给所有嘉宾充分的活动空间为佳,工作人员可以自由走动,并提供嘉宾所需要的服务。
B、传菜人员不可随意攀谈,时刻关注贵宾状态,并提供服务。
C、背景展板主题为此次活动主题,如:LOGO、活动内容、主题、参与方、赞助方名单等。
要素:3
A、、音响、无线话筒设置以音乐和讲话无杂质为佳,背景音乐不能太大。
B桌子、桌布:要依次摆放,桌上用桌布铺垫。
要素:4
A、桌子、桌布布局要有整体感。
B、桌布颜色要统一协调(多以白色、红色为主)。
7、餐具放置区:放置用餐餐具和酒杯。
要素: 5
A、用重叠的形式放置,尽量放置较多的餐具,方便贵宾拿取,在活动进行中也应该及时定时补充。
B、冷餐菜肴装盆,采用美观实用的餐具。
8、热菜制作区:冷餐会热菜的现场提供,是对冷餐会一种补充完善,设置一到两位厨师制作热菜,并设置一位传菜员为活动区送 、厨师身着厨师装。
要素:6
A、座椅要舒适,放置有序。
B、如设置贵宾区则要提供更为人性化的服务。
10、垃圾放置区:放置使用过的餐具和其他垃圾的地方,并配有一位垃圾处理员。
工作人员
总负责:负责庆典活动全部协调工作(2人)
签到员:负责联络客人以及接待客人(2人)
工程组人员:负责会场布置,舞台搭建,音响设备等(酒店提供)
服务人员:负责庆典的酒会的服务工作(酒店提供)(礼仪2人,递酒服务2人 ,自助区服务2人,厨师1人 ,调酒师1人 清洁人员2人共计10人)
主持人:担任嘉宾主持(1人)
舞蹈表演:若干(当地演员)
全程摄像,摄影:负责记录整个活动流程(2-3人)
礼仪还需负责给舞台上传递话筒,抽奖箱以及剪彩彩带的任务
设备物品清单
音响设备(无线麦克风3只, 连接电脑音频所需设备若干,调音台1个 音箱若干)宣传易拉宝(若干)
花篮(8个) 鲜花拱门(1个)站式餐桌(10个)站式餐桌桌布(10个)站式餐桌摆放小花篮(10个)摆设食品以及长桌,桌布(若干可依据食品供应量提供)餐巾纸,牙签,餐具(若干)垃圾桶(3个)抽奖箱(1个) 剪彩彩花(1条)抽奖礼品(共6个)
庆典前一天确定全部工作准备完毕,对所有工作人员培训指导
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