关于典藏在图书馆图书管理中的作用分析

摘 要:图书馆中的典藏工作主要是指对图书的收藏、调配和管理。做好典藏工作能合理配置图书馆的图书资源,收取读者反馈,有利于图书馆的日常管理和运行。要做好典藏工作,除了创新工作态度、工作方法外,还要加大科技投入和人性化设计。这样,图书馆的典藏工作才能满足读者对现代图书馆的需求。

关键词:典藏 图书馆 图书管理 作用

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2019)08-00-01

当今时代是一个“信息爆炸”的时代,知识总量在不断激增,科学技术的发展使信息传播的速度越来越快,人们对知识文化也越来越重视。在这种形势下,图书馆的作用越来越突出,人们对图书馆也有了更高的要求。传统的对珍贵图书、书籍的典藏工作已经不能满足人们的要求,图书馆的典藏工作已经逐渐成为一种管理模式和办法。

一、图书馆图书管理中典藏的作用

1.合理配置图书资源

随着图书馆的发展,其图书信息资源和管理制度日益完善。但图书馆、图书信息资源等各方还存在着冲突,需要典藏工作充分发挥其调配各方冲突的作用。一般来说,图书进入图书馆大致分为三个步骤。首先图书采集部门要根据自己的需要选择图书,然后,把采集回来的图书交给编辑部门进行校阅、编辑、整理。最后经过分类和编目的图书进入典藏部门,典藏部门对这些图书的类别、科目、数量等进行记录和分析,作出合理的调配。这个过程能提高图书的利用率,充分发挥其自身作用,以满足读者的需求。比如,有的图书数量稀少,只能馆藏不能外借。放在图书收藏室或文献检索室,都难以满足大量读者的需求。[1]为了解决这种图书资源短缺的问题,典藏要充分发挥自身的合理分配作用。根据图书馆的经费情况,对稀缺图书进行增加数量、复印简本或图书资源电子化等。这都给读者带来了方便。

典藏除了能高效率的调配图书资源外,还能清除冗余。典藏工作还能通过对借阅数据的记录和分析,了解图书的流通状态,从而从中发现需要淘汰的图书。图书的淘汰一般分为两种情况,一是严重破损的书,一是无人问津、无用的书。对图书的清点、淘汰是一项繁重的工作,通常在寒暑假进行。在淘汰图书时要慎重、充分考虑图书是否有收藏价值,广泛听取各方面的意见。避免资源的浪费,做好规范图书管理工作,真正的方便读者的阅读。

2.收取读者反馈,改进管理工作

在图书馆的典藏工作中,可以根据借书情况,了解不同读者群体对某类图书的喜爱和需求。根据读者反馈和图书馆的实际情况,调整图书的采购和典藏工作。如根据借阅情况,对图书馆采集部提出建议,增加对借阅量高的图书的采集。但还要考虑特殊情况,不能仅仅依靠数据分析。比如工科类图书难度大,专业性高,其采购和借阅的数量都很少。即使在有一段时间内有大量的借阅,也不要贸然增加对该类图书的采购量,而是要认真分析其中的原因,再做决定。此外为了避免图书闲置和资源浪费,不要重复购买同类型的图书。

二、强化典藏工作的措施

1.转变工作态度

我们进入了知识大爆炸的时代,信息知识的增多,也带来了图书种类和数量的增加。针对图书管理的工作难度越来越大,认为图书馆工作轻松,只负责图书的借阅和归还的想法是错误的。要对数量庞大的图书进行合理的分类是一项很复杂的工作,只有科学合理的图书分类和管理,才能保证图书馆井然有序,避免资源的浪费。因此图书馆员应该是专业的图书管理人才,但当前很多图书馆工作人员对图书管理工作没有正确的认识,工作态度不够积极认真,导致数据出错、反馈不及时等问题。这都阻碍了图书管理工作的开展,因此工作人员要转变工作观念和态度,认真负责。

2.典藏方法要合理

随着网络信息和计算机技术的不断发展,图书馆不仅要典藏纸质书籍,还要典藏大量的电子资源,如电子书刊、音频等,这给图书馆的典藏工作带来了新的挑战。在这种情况下,图书典藏人员要转变自己的观念,使自己的工作方式更加科学化、合理化。在典藏资料时,不仅要分门别类的把电子资源保存在电子阅览区域,以便于读者阅读查阅。还要对电子资料进行备份储存,在资料丢失或毁坏时能减少损失。这就要求图书馆要加大对典藏工作人员的培训,提高其业务能力和水平,熟练掌握信息技术,能胜任图书典藏工作。

3.严把材料关口

随着人们文化素质的提高,传统图书馆由学术化向世俗化、大众化的方向发展。阅读不再是少数精英的专利,而是广大人民群众的一种生活方式,因此图书馆也更贴近大众。但图书馆作为一个专业的阅读空间,在贴近生活的同时,还要加强对材料的把关。一些低级趣味、质量低下的书籍进入图书馆,不仅不能提高知识、浪费读者的时间,还会影响读者的心理健康。图书馆典藏工作要严把材料关口,避免不健康的书籍进入图书馆中。

4.加大科技投入

科学技术的发展和应用,加快了人们的生活节奏,人們对图书馆的工作效率有了更高的要求。要适应这种形式,实现现代化管理,图书馆就要加大科技投入。科技投入主要包括计算机、网络的硬件和软件建设,如图书馆可以引入管理系统。在管理系统中录入各类图书的信息,并分析出图书的借阅状况、市场情况,这不仅方便了读者的查阅,还能指导典藏工作对图书资源进行更新,提高图书馆管理工作效率。

5.加入人性化设计

现代图书馆把“以人为本”作为工作理念,图书馆的典藏工作也不例外。要体现这一人本思想、吸引更多的读者,就要加入一些人性化设计,体现人文关怀。如把热门图书摆放在显眼位置,方便读者查阅,也可以组织一些宣传活动,向读者免费发送书签等,这些方式都能吸引读者到图书馆阅读。[2]在图书借阅工作中,可以用具有趣味性和亲切性的短信,提醒读者图书归还的期限,这种贴心的服务,会让读者对图书馆产生好感。

结束语

随着全民阅读时代的到来,越来越多的读者涌入了图书馆。如何对大量的图书资源进行有效的管理,使图书馆有序、高效的为每一位读者提供优质的服务,关系着图书馆的未来发展。典藏工作作为图书馆中的一项重要工作,要创新工作理念,应用现代信息技术,把好材料关口,为读者提供优质、高效的阅读服务。

参考文献

[1]于水.图书馆图书管理中典藏的作用初探[J].才智,2018(16):237.

[2]琚园园.典藏在图书馆图书管理中的作用探讨[J].山西青年, 2017(3):89-90.

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