大酒店开业倒计时专题计划

酒店开业筹备计划

时 间

项 目

1月

2月

3月

4月

5

月上旬

完成

情况

计划

调整

上旬

中旬

下旬

上旬

中旬

下旬

上旬

中旬

下旬

上旬

中旬

下旬

1、确定酒店组织机构及人

员编制,物色关键岗位人员及管理人员

2、进行市场调查,了解当地酒店业职员工资及福利待遇,制订人员薪酬方案报批

联络策划企业进行VI设计

列出多种物资采购清单,进行供货商挑选

1月1日

以前

1

各部门编制开业前工作计划

1/1—

10/1

2

各部门制订各项管理制度(含应急预案)、服务程序和操作规程(草案)。

进行职员招聘

5/1

20/2

3

各部门制订新职员上岗前培训计划

15/1

20/1

4

确定供货商,签署采购协议

2/1

20/1

5

确定餐厅、包间、会议室等服务场所名称(中英文)

10/1

15/1

6

职员宿舍、职员更衣室、职员食堂等职员设施陆续投入使用

10/3

25/3

7

编制确定安全通道及疏散线路图,并制作

1/3

30/3

8

变配电系统验收和测试

20/3

30/3

9

酒店各部门运转和管理表格设计和印刷

10/2

20/3

10

电梯验收和测试

5/4

15/4

11

厨师长和餐饮部经理进行市场调查,制订餐饮经营方案、确定销售菜品并报批

1/2

10/2

12

监控系统验收和测试

15/4

20/4

13

厨房设施设备到位,进行安装和调试

20/3

5/4

14

继续进行各部门空缺岗位招聘工作

15

编写酒店介绍、服务指南、菜单等多种承诺性资料

10/1

10/2

16

职员制服确实定和制作

12/2

10/3

17

承诺性资料印刷制作

20/2

5/3

18

各部门制订开荒计划

20/3—

25/3

19

客房多种用具用具到位,按清单进行验收

1/3

10/3

20

餐厅多种设施设备进场,多种餐具用具到位,依据清单进行验收

1/3

15/3

21

落实培训地点,各部门依据情况安排新职员到位并进行岗前培训

1/4

20/4

22

对闭路、广播、背景音乐等系统进行测试

5/4

15/4

23

验收电话虚拟网系统并进行测试

5/4

10/4

24

智能点菜系统安装并进行测试,对职员进行培训

1/4—

15/4

25

消防系统验收、测试,安排供给商对相关岗位人员进行培训

10/4

20/4

26

制订开业优惠政策报批,制作VIP卡

20/3 前

27

酒店立即开业广告宣传

1/4起

28

配电房设施设备到位,投入十余年该

20/3

1/4

29

验收锅炉系统、给排水系统,进行测试

2/4—

10/4

30

验收空调系统,进行测试

10/4—15/4

31

电脑系统及酒店软件安装到位和验收,安排对相关岗位职员进行电脑及软件操作培训

5/4

22/4

32

预订中心人员到位,开始接收预订

15/4起

33

多种物资、原材料到位,依据清单进行验收入库

1/4

10/4

34

检验落实开业所需要办理证照等多种手续已完清

20/4

35

组织职员进行开荒工作,客房、餐厅等物品和部署到位

10/4

20/4

36

按酒店施工、实际装修及机电设备系统搜集或绘制图纸并立即归档

15/4

20/4

37

办理职员签署劳动协议相关事宜,发放职员制服

15/4

20/4

38

确定对外送洗布草、地毯清洗、石材保养等外包方,并签署协议

20/4—

25/4

39

确定植物租摆商,完成酒店气氛部署

20/4—

23/4

40

酒店各系统进行试运行,职员到岗进行实地演练,

20/4—

25/4

41

对各部位进行清洁卫生大检验

23/4—

24/4

42

对演练和卫生检验中发觉问题进行整改

25/4—

28/4

43

对各项物资(固定资产)登记造册

20/4—

28/4

44

制订开业当日接待和服务程序并进行培训

25/4—

29/4

45

和消防部门联络,联合进行一次全方面消防演练,模拟紧急疏散情况

25/4—

28/4

46

召开职员动员大会;检验落实开业前全部准备工作

29/4—

30/4

47

进行开业模拟演练

30/4

48

开业大吉

1/5

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