车辆使用管理制度
一、总则
为了加强公司各种机动车辆的管理,确保行车安全,提高办事效
率,减少经费开支,特制定本制度。本制度适用于公司所有公司公共
用车。
二、车辆使用范围
1、公司高管人员用车。
2、公司员工本地或短途外出开会、联系业务、办差迎送。
3、接送公司宾客和来公司开会、办事人员。
4、机械、配件采购和物料运输。
5、员工工伤接送。
6、其他紧急和特殊用车。
三、车辆管理
1、公司所有车辆均有由行政人事部统一保管。
2、所有车辆领用人都必须到行政人事部办理车辆领用登记手续
(无驾驶证不得领用车辆) 。
3、车辆使用后, 车辆领用人必须填写车辆使用登记表并按要求注
明用车人、提车时间、去向、用途、所用时间、使用公里数和使用前
里程数等信息。
4、行政人事部必须登记所有用车的每月行驶里程、 耗油量, 并计
算出耗油率。
5、对近似方向、 时间的派车要求尽量合用, 减少派车次数和成本。
6、因工作用车, 领用人申请经部门经理审批同意后, 再到行政人
事部办理领车登记手续,否则行政人事部有权不予配车使用。
四、车辆费用及违规管理:
1、每部车辆各配一个相应的加油卡, 行政人事部负责核查各车辆
使用人每部车每个月的行驶里程及耗油量,并进行计算出各车辆的耗
油率。
2、所有车辆的违规、 违章由相对应的车辆使用人自行承担 ,行政
人事部负责审查。
3、所有车辆产生的责任不在我方的交通事故, 需先自行处理相关
手续和费用,并报保险公司赔偿;保险公司的赔偿费用不足部分,再
由本人和公司各承担 50%费用。
4、所有车辆产生的责任在我方的交通事故, 所有相关手续和费用,
一切由车辆使用人自行处理和承担,公司概不负责。
5、所有车辆年检、保险和日常保养统一由行政人事部监管, 负责
通知相关用车人或用车部门负责人及时办理。
6、公司车辆必须按规定停放在固定地点, 因保管不善造成车辆被
盗、损坏车辆使用人应承担部分赔偿责任。
7、公司所有车辆维修和保养, 由公司指定定点单位统一进行, 行
政人事部负责跟踪维修情况及修后车况。
8、用车人或用车部门提出车辆维修保养的, 必须提交维修保养申
请单,由行政人事部核实检查车况,核准维修部位或需更换配件的准
确名称,再登记备案。
六、驾驶人管理
1、禁止无证驾车,或给无驾驶证人员行使。
2、禁止酒后驾车。如因上述原因发生的交通事故, 由本人承担全
部责任。
3、公司车辆使用人严禁公车私用。
七、车辆相关文件管理:
1、所有车辆相关文件资料都必须上交行政人事部统一登记管理。
2、行政人事部负责建立车辆管理档案。 合同管理制度
卫生管理制度
1 总则
1.1 为了加强公司的环境卫生管理,创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境,根据《公共场所卫生管理条例》的要求,特制定本制度。
1.2 集团公司的卫生管理部门设在企管部,并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室,各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分,确保无遗漏。
2 卫生标准
2.1 室内卫生标准
2.1.1 地面、墙面:无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水,墙角无灰吊、无蜘蛛网。
2.1.2 门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等,做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物,特别是玻璃,要求两面明亮。
2.1.3 柜台、货架:清洁干净,货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物,货架顶部、背部和底部干净,不存放杂物和私人物品。
2.1.4 购物车(筐)、直接接触食品的售货工具(包括刀、叉等) :做到内外洁净,无污垢和粘合物等。购物车(筐)要求每天营业前简单清理,周五全面清理消毒;售货工具要求每天消毒,并做好记录。
2.1.5 商品及包装:商品及外包装清洁无灰尘(外包装破损的或破旧的不得陈列)。
2.1.6 收款台、服务台、办公橱、存包柜:保持清洁、无灰尘,台面和侧面无灰尘、无灰吊和蜘蛛网。桌面上不得乱贴、乱画、乱堆放物品,用具摆放有序且干净,除当班的购物小票收款联外,其它单据不得存放在桌面上。
2.1.7 垃圾桶:桶内外干净,要求营业时间随时清理,不得溢出,每天下班前彻底清理,不得留有垃圾过夜。
2.1.8 窗帘:定期进行清理,要求干净、无污渍。
2.1.9 吊饰:屋顶的吊饰要求无灰尘、无蜘蛛网,短期内不适用的吊饰及时清理彻底。
2.1.10 内、外仓库:半年彻底清理一次,无垃圾、无积尘、无蜘蛛网等。
2.1.11 室内其他附属物及工作用具均以整洁为准,要求无灰尘、无粘合物等污垢。
2.2 室外卫生标准
2.2.1 门前卫生:地面每天班前清理,平时每一小时清理一次,每周四营业结束后有条件的用水冲洗地面(冬季可根据情况适当清理) ,墙面干净且无乱贴乱画。
2.2.2 院落卫生:院内地面卫生全天保洁,果皮箱、消防器械、护栏及配电箱等设施每周清理干净。垃圾池周边卫生清理彻底,不得有垃圾溢出。
2.2.3 绿化区卫生:做到无杂物、无纸屑、无塑料袋等垃圾。
3 清理程序
3.1 室内和门前院落等区域卫生: 每天营业前提前 10 分钟把所管辖区域内卫生清理完毕,营业期间随时保洁。下班后 5-10 分钟清理桌面及卫生区域。
3.2 绿化区卫生:每周彻底清理一遍,随时保持清洁无垃圾。
4 管理考核
4.1 实行百分制考核,每月一次(四个分公司由客服部分别考核、集团职能部室由企管部统一考核)。不符合卫生标准的,超市内每处扣 0.5 分,超市外每处扣 1 分。
4.2 集团坚持定期检查和不定期抽查的方式监督各分公司、部门的卫生工作。每周五为卫生检查日,集团检查结果考核至各分公司,各分公司客服部的检查结果考核至各部门。
4.3 集团公司每年不定期组织卫生大检查活动,活动期间的考核以通知为准。
5 监督考核部门:企管部、分公司客服部。
6 本制度自二 0 xx年九月一日起实施。