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密级：★高★版本：12.2文档编号： 01
密级：★高★
版本：12.2
文档编号： 01-0001
武汉汇丰投资有限公司
武汉市菲亚特软件有限公司
2011年4月
2009年6月
汇丰投资财务管理系统
――合同管理方案
更新记录
日期
更新人
版本
备注
2011-04-12
彭进
V1.0
方案、管理逻辑编写
审核记录
日期
审核人
职务
备注
2011-04-15
彭伟
开发部
发布记录
拷贝数
接受人
职务
备注
1
杨会计
1.1产品构成功能清单
合同管理模块
合同录入
合同追加
合同查询
合同关闭
变更查询
付款管理模块
合同付款
付款查询
已付款明细表
欠付款明细表
合同明细表
合同执行一览表
生成凭证
1.2合同分类
在房地产企业，合同的管理是一个非常繁琐的工作，每个工程项目涉及的合同不仅数量非常大，而且种类繁多，
有总包合同，也有分包合同；
有土地合同，也有前期、施工、环境等类别的合同；
有委托合同，也有招标、投标合同；有主合同，
也有子合同、三方合同；
有合同价格确定的，也有价格不确定或部分确定的；
为了解决以上问题，在系统中我们可以预设了多种合同模板，每种模板的内容、形式都不同。根据合同类型，设置了土地、前期、施工、材料、环境、营销、其它等合同模板；造价性质则分为暂估价、基本确定价、完全确定价；合同性质分为直接合同、三方合同、补充合同；形成方式分为委托、招标、投标，同时系统提供的合同模板完全能满足按计算印花税种种类分类的要求。
1.3合同模板
这样，为了适应不同的合同订立情况，可以在系统中对这些模板可以进行不同的组合就可。例如，企业需要为施工单位提供一批甲供材料，选择供应商的过程是：企业根据自身的供应商资料库选择几家，施工单位也推荐几家，然后企业对这些供应商进行招标，从中最终选择一家供应商，签订材料供应合同，价格基本确定，材料直接送到施,工工地检验。那么在系统中可以如下方式实现：合同类型选择“材设”，造价性质选择“基本确定价”，合同性质选择“三方合同”，形成方式选择“招标”。
图2-7 合同录入
图2-7 合同录入
在本系统中，一个完整的合同包括三部分的内容：基本信息、合同详细信息和招投标信息。对于每一种合同，其详细信息都特定的内容；对于招标或投标的合同，合同内容中会包括招投标的内容，委托合同无招投标信息。
1.4合同主要信息
在合同录入系统需进行录入的数据主要包括合同基本信息（如合同类型、合同编号、签约各方、合同金额、造价性质、合同性质、签约时间、形成方式等）；合同详细信息（如合同开工时间、合同竣工时间、保修期限、保修金额、履约保证金、工期罚款等；对于三方合同，还要输入对应主合同编号等信息）；对于招标合同，还要输入招标信息（如投标价、中标价、中标单位等）和投标信息（如底价、二标价、中标价、中标单位等）。
合同包含信息示例图
合同人：甲、乙双方或第三方
合同签约：时间及地点
合同的类型、具体内容及详细条款
合同：编号
产品信息
1. 产品：名称、型号、工程名称、项目、数量名称等
2. 产品：名称、型号、工程名称、项目、数量名称等
3. 产品：名称、型号、工程名称、项目、数量名称等
合同确认金额
1.预付款金额
2.保修金金额
3.保证金金额
4.工期罚款
合同变更
第一次变更(变更所关联的变更合同号)
第二次变更(变更所关联的变更合同号)
第三次变更(变更所关联的变更合同号)
合同期限
1.合同开工时间
2.合同竣工时间
3.保修期限
合同付款
1.付款方式，若为分期付款,详细付款阶段完工进度第一阶段支付30%、第二阶段支付60%、最后支付10%
2.第一次付款时间或阶段、付款标准、金额，支付方式,已付金额，未付金额
3.第二次付款时间或阶段、付款标准、金额，支付方式,已付金额，未付金额
违约及解除合同
1.违约事项，违约时间
2.赔偿金额
3.若对违约方不满可解除合同
招标合同
招标信息（如投标价、中标价、中标单位）
投标信息（如底价、二标价、中标价、中标单位等）
1.5合同明细信息
由于合同金额是一个总的金额，没有明细到工程的具体费用项目上。合同录入后，有可能需要对合同进行具体明细化。系统提供是否需要进行明细化的选项，实际业务运作中，可据自己需求，粗细有底放的进行把握。比如A楼盘分期开发，按照时间进度依次开发一、二期及共用会所，一、二期及会所属于三个工程项目，由于会所是共用的，其产生的成本为一、二期所共担。这里具体归属标准可能有标准有建筑面积、可售面积、占地面积等几种。
合同的付款阶段，每一个具体的合同，系统提供付款计划，以后付款基本上按此计划进行，还为要付款的资金筹集提供预警
1.6合同付款计划
每个工程合同都载明资金付款计划,具体明细到阶段或名称、时间点、金额
1.7合同执行
在合同的执行过程中，经常会出现由于设计变更、现场签证或其他原因需要对原合同进行调整，而且同一个合同还可能需要多次调整。这些需求，在系统中都有体现。与补充关联的形式进行，在付款过程中，可以对合同
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