编
号
共
2 页
经
济
合
同 的
管
理
1 页
FNG05
第
第一条
第二条
（一）
（二）
第三条
（一）
（二）
（三）
（四）
（五）
第四条
公司应对经济合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，合
同专用章制度及基础管理制度。
公司经济合同的二级管理：
公司由总经理总负责，主管副总经理（总经理助理）具体负责，归口管
理部门为法律顾问。
下属公司一级由经理、副总经理负责，归口管理负责人为办公室主任或秘
书；各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。
下属公司、企业合同管理的主要职责是：
负责管理本企业签订的合同；
负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报请总公
司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提
出初步意见；
负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审；
根据法律及本《制度》的规定，制定本企业合同管理的实施细则，采取
切实措施，搞好合同管理工作；
负责处理本企业合同纠纷；对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、
归档、保管及合同台账的设立、统计、上报等基础管理工作。
法人委托人的主要职责是：
（一）
（二）
（三）
（四）
（五）
第五条
（一）
（二）
在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；
对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；
对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人
意见负责；
对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极
想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；
负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上
交归档。
凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书：
政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度；能
拒腐蚀，不贪污受贿，不假公济私、损公肥私。
业务工作好。熟悉本职工作，能够良好地完成本人的业务工作，并
编
号
共
2
页
经
济 合
同
的 管
理
2
FNG05
第
页
以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得一
定成绩，无遗留问题。
（三） 法律意识强。对《经济合同法》等经济法规认真学习，初步掌握并能运用
有关法规解决实际问题。
第六条
第七条
第八条
第九条
（一）
（二）
（三）
合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。
合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有
关人员的经济责任和行政责任。
公司各企业都必须认真做好经济合同管理和基础工作。具体要求如下：
建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一
份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履
行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善
保管。
建立合同管理台账。各企业应根据合同的不同种类，建立经济合同的分
类台账和总台账。每个企业必须设一个总台账。其主要内容包括：序号、
合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及
备注等。台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。
填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月 5 日之前将上月月报表填
好后报送总经理，同时抄报计划财务部和法律顾问部门。
推荐访问:管理方案 合同管理 办法 方案 经济标准合同管理方案办法