企业的规章制度 XX要经过员工签字
公司规章制度的公示方法 根据《中华人民 __ 劳动合同法》的有关规定，企业的规章制度在制订或修改后， 应当向员工公示或者告知劳动者，否则一旦企业与员工发生劳动争议， 未经公示的规章制度是不能被作为审理劳动争议案件的依据的。
公司常见的公示做法一般有以下几种：
1 、 将公司的规章制度，公布在公司的会议室内，没有特意去提
醒员工注意或者确实提醒了员工， 但没有任何证据可以证明， 甚至没
有任何证据可以证明是何时公布的 ; 这一做法常见于一些老国企。
2 、 将公司的规章制度，公布在公司的内部网站上，每个员工皆
可以通过公司系统进行查询查看。这一做法常见于新型的甚至一些知名的国际化的 IT 公司。
IT
公司，
3 、 将公司的规章制度，通过电子邮件系统，向公司的每一名员工送达。这一做法常见于新兴的企业，虽然不是 IT 行业，但是工作习惯依赖于网络， 习惯于在工作过程中使用网络沟通方式。
上面的第
一种做法，是一种比较传统的做法，也是一种风险最大的做法。因为
这种做法事实上没有任何证据可以证明将这些制度对员工进行过公
示。那么在这种情况下，只要员工一否认，基本上就是规章制度无效的结局。
上面的第二种做法以及第三种做法，有一定的相似之处。目前由
于网络工具的兴起， 因为其使用确实具有极大的便利性， 而且尤其便
于异地员工的管理， 所以在实践中受到了广泛的应用。 这些做法本身
可以节省人力资源的很多琐碎性的工作， 可以节省人力，节省劳动量，
减轻工作压力， 提高工作效率。
但是与之相伴而生的就是法律上的风
险。这些公示方式，由于皆是通过网络进行的，目前司法实践考虑到网络本身的易于修改而且不留痕迹， 一旦出现员工否认而公司无法提供其他的可参考性证据时， 一般情况下，也是认定为员工手册无效的。
法律本身并没有对公示作出任何解释。目前司法实践对公示的理
解是公司要将规章制度通知到员工本人， 并不在意是否通知到了其他
的员工。所以仲裁诉讼中也曾经出现过被诉公司为了证明公示过规章
制度，由所有在职的员工集体签名证明这一点。 但是由于在职的员工
跟所在的公司之间具有隶属关系，也就具有了一定的经济利害关系，
因此这样的证据在实践中并不能得到仲裁员或者法官的认可。 从而也
就引申出了结论， 即企业如果要证明对规章制度进行了公示， 就必须
要有证据证明对发生争议的员工进行过明确的告知。
在实践中我们也碰到过以下几类比较好的公示方式，为大家介绍一下，以供借鉴： 1、 员工入职时，公司会为员工准备一些工作需要的资料或者劳动工具， 与这些资料和劳动工具同时交付给员工的， 就有规章制度手册 ( 需要单独列明 ) ，同时，要求员工签字确认收到了。这一种做法，既有充分的证据向员工进行了公示， 同时也便于员工在入职之时就了解企业的规章制度， 便于迅速地了解企业的文化以及工作流程。
、员工入职时，为员工进行适当培训时 ( 时间也许只有二三天 ) ，其中就有对规章制度的内容培训， 对于这种培训， 主题以及到场人员工皆有登记，并要求每一名员工进行签到明示。这一种做法，比第一种做法更具有实际意义。
、 在第二种做法的基础上，企业在培训结束时，会对员工进行关于规章制度的开卷考试， 每一名员工皆需要对规章制度进行手写式
的答卷，并签上自己的名字。这是目前我们所最为赞赏的方式。
针对以上三种方式， 我们还需要考虑对异地员工的管理问题。
对于异地员工，由于其一般情况下， 与企业的人力资源部并不在一个地方，如果要求此员工来公司总部签这么一个东西， 或者要求一名企业的人力资源工作人员跑过去单签这么一份东西，成本都是远远高于收益的。
那么在这种情况下， 我们认为，企业应该在与该员工签订正式的劳动
合同时，随合同附送给该员工一份规章制度手册， 并要求员工签收关于收到规章制度手册的收据，以证明这一点。
如果在实践中，企业对于规章制度的公示， 能够考虑自己的实践，着力于应用以上四种方式，相信公示的风险是可以避免的。
企业规章制度如何公示最合适，并具有法律效力。在《劳动合同法》下，企业的规章制度必须经过民主合法程序制定，并公示或告之劳动
者，才具有法律效力。
但通过何种方式公示才最合适， 最有效呢？这令许多企业 hr 工作者有
所困惑。
（一） 法律条款及风险：
1 、法律条款：《劳动合同法》第四条 用人单位应当依法建立和
完善劳动规章制度，保障
劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或
者决定有关劳动报酬、工作
时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接
涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时， 应当经职工 __ 或者全体职工讨论，
提出方案和意见， 与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程
中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。
、法律风险：（ 1）未经合法公示的企业规章制度无效，不具法律效力，不能作用处分违
纪员工的依据。（2）用人单位的规章制度违反法律、 法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同。
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《劳动合同法》第三十八条第四项规定。（ 3）《劳动合同法》第八十条 用人单位直接涉及劳
动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给
劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
（二） 适合的公示方式：
、企业规章制度采取比较合适、有效的公示方式：
（1）召开员工大会公示或全体员工参
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