公司法务案件管理工作指引（草案）

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案件管理工作指引

目的

为加强集团法务工作管理，完善法务案件管理流程，有效监督案件办理质量，积累公司法律资源，最大限度的维护公司的合法权益，特制定本流程。

管理范围

法务案件包括争议解决与非诉事项。争议解决案件包括诉讼案件和替代性纠纷解决方式处理的案件，非诉事项包括法律咨询与分析、尽职调查项目等。替代性纠纷解决的案件包括通过协商、谈判、斡旋、调解等方式处理的案件。

职能部门

业务部门、集团法务中心与地区公司法务负责人。

案件登记制度

各地区指定专人负责法务案件的登记，每月月底将已收案件发送至集团法务中心，集团法务中心指定负责人统一登记，定期统计与分析，制作《案件统计表》，每月月初发布上个月案件统计情况。

案件反馈机制（该部分内容请大家仔细斟酌、建言）

（一）根据案件的产生、性质等需要，由外聘律师承办的，负责部门确立对接人。对接人跟进案件承办进度，对案件承办质量进行监督。对接人应对明确告知外聘律师需要作出书面法律分析或确立法律方案的时间，以及提交方式。

（二）对接人是外聘律师承办案件的直接监督者，一般案件应要求外聘律师每两周反馈案件进度。在案件进展中，对于案件向不利于我方发展的，应及时提交部门讨论或改进方案。

（三）对接人对案件质量的监督与外聘律师进度反馈相对应。一般情况下，外聘律师在接受委托之日起，应于五日内向对接人提供案件分析与初步方案，于开庭前三日向对接人发送庭前准备得法律文书。

对于处理时限较短的紧急案件，对接人应与外聘律师协调，尽最大可能缩短反馈时限，确立初步方案。

对于特别疑难的重大案件，外聘律师因客观原因无法在五日内提供初步方案的，需在反馈表中标明合理的理由。对接人请示法务中心负责人，并在案件材料中作相应备注。

（四）对接人对于诉讼案件的立案、开庭、提交代理词、申请强制执行等特殊节点应当及时跟进。在时间允许的情况下，对接人可直接参与外聘律师的案件办理，如共同参与法律分析，共同出庭等。

（五）重大案件包括：（1）涉案金额超过500万元人民币的案件；（2）原告3人或3人以上起诉公司的群体性案件；（3）集团法务中心认定可能会对公司造成重大损失或者社会影响较大的纠纷案件。

典型案件管理制度

集团法务中心对各地区典型案件归类并建立数据库，积累法律资源。案件对接人每月月底将结案的对接案件进行整理，报备集团法务中心。

对于疑难案件的结案，集团法务中心形成临时评议机制，反应集团业务可能存在的风险与问题，并及时向上级反馈。

七、案件管理流程

案件管理流程图

工作程序