计生局规章制度规章制度

计生局规章制度 _规章制度

，不能影响工作的正常开展。

文秘工作制度

文件处理要严格遵循准确、及时、保密的原则。

、发文。凡以本局名义印发的文件，由各主办股（站、队）负责拟 稿，分管领导核稿，局长签发。拟稿人要认真校对、规范装订，综合股负责文 稿的编号、整理归档。代县委、县政府拟文，由局长会稿后送县委办、政府办 以及县委、县政府分管领导核稿，再送县主要领导签发。县计生领导小组拟 文，由局长核稿后送领导小组有关领导签发，必要时送成员单位会稿。以各股 （站、队）名义印发的文件必须经局分管领导把关，按权限签发，由主办股 （站、队）整理归档。

、收文。局机关文件收发由综合股指定专人管理，统一签收、登记， 及时呈送领导阅批和传阅，严格按领导批示的意见办理。急件应急转急办，避 免延误工作。要按规定做好文件的整理、归档和清退工作，防止文件丢失或失 密现象发生。局副职领导、各股（站、队）负责人，对批转的文件要认真阅 读，按领导批示的意见抓好工作落实。

、档案管理。本局档案材料由综合股指定专人管理。每年年初要对上 一年度的档案材料进行整理归档，编写档案目录。借阅档案材料要进行登记， 用完要及时归还并做好归档记录。各股（站、队）的档案材料也要指定专人负 责管理和整档。

、文印管理。局机关文印室由综合股统一管理，文印材料由综合股协 调安排，任何人不得擅自拿材料到外面打印。公用电脑和复印机、一体机由综 合股指定专人管理。文印工作人员要认真履行职责，对工作需要的打字、印 刷、复印不得推诿、拒绝，要遵守工作纪律和保密规定，保持文印室整洁卫 生，定期做好设备维护和保养，确保各种设备正常运作。打字、印刷、复印材 料要实行登记制度，谁办文、谁签字。不得擅自打、复印私人材料。

值班制度

、局机关各办公室、下属单位要实行每天轮流值班制度。值班人员要 提前 10－15 分钟上班，负责整理、打扫办公场所，洗刷茶具，倾倒垃圾，保 持办公场所整洁有序；下班前要负责关好门窗、切断电源，保证安全。

、重要节日、重大活动值班，局机关由综合股负责安排；下属单位安 排情况报局综合股备案。值班人员要坚守岗位，做好上情下达、下情上报工 作，遇到重要事项或紧急通知要迅速报告带班领导，负责做好通讯联络工作。

、国家规定重大节日放假前，各股（站、队）都要组织全体人员进行 卫生大扫除，确保办公场所和责任区卫生整洁。

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