福门广场招商新闻发布会及招待酒会策划方案
背景分析：
基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状， 为扩大宣传效 果，提高本中心知名度以及传播口碑效应，进一步促进销售，特拟订 此计划。本计划包括媒体策略，活动执行策略以及效果评估策略，危 机应对策略。
媒体选择：
考虑到此次活动的宣传、 推广目的除了促进招商的最后工作的完 成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容， 所以建议选择本地 所有可能利用的到的媒体，包括平面媒体、电视广播媒体等，以电话 为主要手段，通过通知到人的方式，由销售、招商以及策划部提供的 名单为依据，尽可能多的通知商户，媒体记者。
活动执行及流程策略：
前期准备过程 （此过程由策划部负责， 但需得到各部门的密切配 合）。
由各部门负责通知参会人员到指定地点集合
1、策划部负责记者等媒体人员
2、招商部负责商户、业户及意向客户
3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领 导
活动所需准备资料：
邀请函（350 份，尽可能做到人手一份 ） 背景板一块（规格： 2.5M*11M ，每平方米 8 元）
条幅三条（规格：9.5M —条7M两条，价格：三块/米）
大巴车两辆 （用于接送参会人员 , 租金 200元/天/辆） 宣传手册 （初步预计需要约 200册） 手提袋（尽可能多 , 由于其具备一定的实用性 , 在人们提袋过程中也能 起到宣传效果 , 故应尽可能的多 ）
宣传单页 （三百张 ）
企业简介 （三百份）
新闻通稿 （ 通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记 者拟订）
商户签约书 （ 数份 , 应选择有示范意义 , 充满象征性的商户 , 如知名品 牌 , 大客户等 ）
签到书（一份） 新闻发布会卡 （100 份） 雨伞. 扇子. 三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共 400 份. 按不同规 格赠送不同对象。
活动执行流程：
时间：十二月（待定） 地点：万杰酒店国际会议中心 参加人数： 300 左右（详细人数按实际发生为准）主要为商户，记者
详见名单（附一）
嘉宾：区领导，商业总公司领导，直属单位领导，银行、税务机关等 领导、资深媒体领导，新一佳领导，大品牌（客户）代表，业 主代表。
形式：前期以大会形式进行，后期以酒会形式进行。
具体流程：
1． 主持人宣布会议开始
2． 播放 3D 宣传动画
3． 介绍在座的嘉宾
4． 区政府领导简短发言
5． 公司领导为整个项目做整体推介（发言稿另拟）
6． 银行、税务等行政单位领导发言
7． 嘉宾发言
8． 商户签约仪式
9． 回答商户以及媒体提问
10． 会议前段结束，酒会开始（酒会以自助餐的形式为主，具 体餐标见附录）
11． 会议结束，回项目并陪同领导参观工程进展，媒体陪同。
运营公司参与人员及负责工作：
公司领导：
策划部： 招商部：
人力资源部:
建议以招商新闻发布会的形式，大打开业牌，使预约保持观望态 度的商户，有意想进驻的商户，大品牌，特殊品类，有商业地位，资 深媒体人士等与会，既可以在会议中促进招商最后冲刺的进度， 又可 以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名 度，在商户心中树立信誉及强调实力，在发布会同时邀请记者进行软 性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用， 同时又 为开业做好了铺垫。
效果评估：
通过活动本身进行效果评估，建议以点对点随机询问为主，并根 据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。
危机应对策略：
基于活动过程中可能出现的随机事件，有必要拟订危机应对策 略，由于媒体发布策略可控性较强，故将危机应对重点放在酒会活动 本身，包括总负责、总协调，任务落实到个人及设备问题，价格问题， 多人群聚可能出现的争吵摩擦问题， 主持领导缺席问题等。具体解决 方案应以随机应变为主，酒会本身应尽量避免提供烈性酒，主持后备 人员必须到位，如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。
已拟 订议程应具备随时可调性。
广告投入：
考虑到为本次活动造势以及为本购物广场提供以后的广告宣传 支持，同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望态度，
策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣传， 建议选择电 视媒体以及平面媒体对该次活动进行宣传， 同时可以考虑广播媒体以 及分众媒体如网站。具体投放量，媒体选择，以及广告费用如下：
1、电视媒体方面： 选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道， 由于我们 在活动中已经邀请了该台的记者参与，因此希望能够在“现在直播” 前即 20：00 20 ：05 分这个时间段插播十秒的广告宣传片，具体
价格为 2400元/ 天（每天滚动播出四次， 并在现在直播节目中针对项 目作专题跟踪报道），初步拟订为播放三天
同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报 道，在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性， 在炒作项 目的同时提升团队及公司领导的本地影响力与号召力。
2、平面媒体方面： 我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报， 原因在于这两份报 纸发行量都比较大， 并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。
考虑 到他们的可信度， 以及他们的发行覆盖面积， 我们建议选择他们进行 宣传，如果可能，我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟 通与接触， 促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣传。
这样将 节省大笔的广告费用 （按照山东的广告市场行情， 软性广告费每行约 100 元），并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名 度。考虑到记者的权限问题，如果软文宣传不到位，不能起到预期的 宣传效果， 我们建议直接采用广告的形式进行宣传， 具体广告内容另
拟，初步拟订为投放三天的广告量。活动开始前投放一期，活动后投
放两期，版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为：
齐鲁晚报全省发行版
A版四分之一版价格为
30000（黑白）
---42000
（彩色）
B 版四分之一版价格为
27000（黑白）
---38000
（彩色）
C版四分之一版价格为
23000（黑白）
31000
（彩色）
鲁中晨报
A版四分之一版价格为
18000---8000
B 版四分之一版价格为
8000---6000
C， D 版价格为 6000
鲁中晨报软广告按标准字间距
A版（A1、A16版除外）为36元/c m2
B 版（B1 除外）28 元/c m2>C、D版 24 元/c m2
（注：由于各个媒体实际价格经常波动， 以上价格均以实际谈判 中合同书价格为准） 。
3、电台方面：
建议选择博山交通台， 之所以选择电台， 是由于电台广告自身的 特性，在实际生活中有特殊的优点，如：不需要特别专注，我们可以 一边开车或坐车， 一边听广播。
而我们的主要目标受众又大部分具备 一定的经济实力， 乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费 人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外，电 台的费用比较低廉，故建议选择。
4、网站方面：
建议选择淄博信息港，由于是本地互连网接入的主要门户网站， 因此在本地的宣传效果是相当不错， 在网络宣传的同时加紧了与之的 合作，为以后公司网站的运营及宣传也做了较好的铺垫， 我们建议做 一个网站旗帜广告 （此中广告 是网络广告中普遍采用的一种形式， 适 用于品牌、产品、企业形象等宣传或促销等营销活动。特点：发布方 式明显，容易被接受 三帧轮翻 ），具体费用为 A1： 450*105 像素 1600元/ 天，如果可能，建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以 及软性广告。在费用最低的情况下，应考虑到各个方面的宣传作用。
经过各个方面的比较以及分析 ,考虑到目前我们正处于开业的初 期,整个工程以及前期准备需要大笔资金 ,为节约经费 ,我们建议选择 较为节省的方案 ,故本次宣传活动总费用及具体执行预算如下： 万杰酒店国际会议厅租用费用： 3000元（包括投影设备、 10 名迎宾
小姐、会场领导席茶水、 手 帕等）
记者红包：
2500
元（50/ 人 计划邀请 50人）
大巴汽车费用：
400
会议背景板、条幅制作费用：
289
15000
15000
餐费：
电视广告费用：
7200
鲁中晨报广告费用：
24000
网站费用：
总计：
4800 元
57189 元。
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