展会宣传推广方案

XXXXXXX

20XX第 X 届中国 (XX)XXX 博览会

媒体宣传推广方案

20XX年 9 月

推广背景】

为繁荣中国民间文化艺术,促进 XXX文化产业健康发展,加快 XXX奇石市场的高速发展,推动艺术品市场产业 化的前进脚步,提高广大市民对珠宝玉器、艺术品的品鉴能力,增强地质科普类的文化宣传,扩大博物馆及相关衍 生物的交流范围,吸引外地文化企业落户 XXX,实现经济与文化共繁荣的奋斗目标。由 XXX市文化广播电视局、 XXX 市 XX区人民政府主办, XXX国际会展中心及 XXX市 XX文化研究会联合承办了“ 20XX第 X届中国 (XX)XXX博览会”。

本次展会以“弘扬民间文化,拉动产业经济”为主题,以繁荣中国民间文化艺术,弘扬博大精深的中华赏石文 化,促进全国珠宝玉石及艺术品商家交流合作,提升群众赏石文化层次和品位,加强贸易往来,拉动文化产业经济 发展为目的。以期打造 XXX的文化品牌项目,更好的推动 XXX市的文化经济发展,我们必将 XXXXXX博览会打造成 中国珠宝玉石及艺术品行业的第三极。

让我们一起期待, 20XX第 X届中国 (XX)XXX博览会——文化行业内的顶级盛事拉开大幕!

第一部分

【展会名称】20XX第X届中国(XX)XXXW览会

【展会主题]弘扬民间文化拉动产业经济

【展会时间】20XX年12月3 — 10日

【展会地点】XXX国际会议展览中心

【组织架构】

主办单位:XXX市文化广播电视局

XXX 市XX区人民政府

支持单位:中国观赏石协会

马来西亚观赏石协会

韩国观赏石协会

国际盆栽赏石协会

承办单位:XXXXX^公司

:推广概述

XXX

市 XX 文化研究会

协办单位 : XXX 工艺美术行业协会

XX 大理州观赏石协会

XXX 市 XX 区观赏石协会

【展会规模 】 预计参展单位 400家,标准展位: 500 个,展出面积 15000 ㎡

【推广时间 】 20XX 年 7 月 1 日— 12 月 10 日

【 推广目的 】 促进招商、聚集人气、产业发展 助推文化

【 推广原则 】 报网互动、全面攻势、动态呈现、整体包装、立体推广

【 推广形式 】

一、平面媒体新闻推广,寻找 X 会靓点,吸引 XXX几大主流媒体报道宣传。

二、网站推广;包括珠宝玉石、工艺品类专业网站如:中国奇石网、中华奇石网等,工艺品类网站等

三、电视广告,移动公交等

四、杂志推广:利用行业内的专业杂志进行大量篇幅的报道宣传

推广步骤】

整个展会宣传分为四个推广阶段:初期宣传推广阶段,本地强势推广阶段,聚集人气阶段、后期收尾阶段

一、初期宣传推广阶段:

推广时间: 20XX年 7 月 1 日—— 20XX年 10 月 15 日

推广重点:

1、 专业网站杂志宣传推广

2、 本地各大奇石市场,工艺品展销中心,

3、 专业观众组织

二、本地强势推广阶段

推广时间: 20XX年 10 月 16 日—— 20XX年 11 月 30 日

推广重点:

1、 新闻发布会

2、 观众组织宣传推广

3、 活动组织

三、展会期间推广阶段

推广时间 :20XX年 12 月 1 日—— 20XX年 12 月 10 日

推广重点:

1、 观众组织及活动亮点宣传推广

四、后续收尾阶段

推广时间: 20XX年 12 月 11 日—— 2010年 12 月 25 日

推广重点:

1、 X 会后续跟踪报道及下届展会告知

第二部分:推广内容

1、初期宣传推广阶段:

序号

推广项目

起止时间

工作内容

备注

1.1 、专业网站、杂志宣传推广

1.1 .1

专业网站宣传推广

7.1 —11.15

A、7.1 —10.15 对前期收集的专业珠宝玉石网站进行沟通接

洽, 如中国奇石网、中华奇石网等

B、10.16 —11.15 对已上消息的网站进行跟进, 并继续跟进 已上信息网站,及时补充最新展会讯息。

1.1.2

杂志宣传推广

8.10 — 10.20

A、对行业内的奇石杂志进行接洽并刊登 XXX博览会的宣传 信息

1.2 、本地市场宣传推广

1.2.1

全城专业市场宣传推

广

10.20 —11.5

包括对 XX古玩城、古玩城、书画社的联系接洽及张贴海报 等工作

1.3 、专业观众组织

1.3.1

潜在买家组织

7.1 —11.10

对前几届收集整理的潜在专业买家数据库进行补充整理, 重点根据 XXX几大支柱性产业的高管, 房地产行业高管等, 对古玩、玉器市场进行点对面宣传推广,在 11月 5日点对 点寄发专业观众邀请函

1.3.2

专业买家组织

10.1 — 11.15

XXX市各区县奇石协会的沟通接洽,组织业内人士前来观

看,并点对点寄发专业观众邀请函

2、本地强势推广阶段

序号

推广项目

起至时间

工作内容

备注

2.1 、新闻发布会

2.1.1

新闻发布会

11 月 15 日(暂定)

A、拟邀请媒体: 晚报、晨报、 商报、时报、XX网、华龙网、

XXX新闻频道、移动电视(新女报、渝报、时代信报暂定) B、新闻发布会前一周宣传组落实到场领导嘉宾名单;新闻 发布会前三天宣传组落实到场记者名单,新闻通稿、发言 稿内容和具体数量等

2.2 观众组织宣传推广

2.2.1

群发手机展会信息

11.10 日 11.30 日 各一次

A、针对参展商发布展会信息,

B、针对观众发布展会相关信息

2.2.2

展馆现场广告

11.1 日— 12.10 日

A、XX地方及会议中心摆放 X 会 X 展架 B、在展馆各电梯及七楼羽毛球场张贴 X 会海报 C、在展馆停车场门岗附送 X 会展会 DM单 D、在其他展会期间到展会现场派发展会宣传资料

2.2.3

媒体广告推广宣传

11.10 —12.10 日

A、移动电视 15 天的宣传推广( 11.26 —12.10 )

B、XX渠道专题片宣传推广( 12.3 —12.10 )

C、XX网深度合作宣传置换,广告推广( 11.10 —12.10 )

D、精选高档小区电梯广告宣传推广( 11.29 — 12.6 )

2.2.4

活动组织及推广

10.1 — 11.30

对 X 会活动进行重点打造,包括开光活动、情缘三生石、 红山文化及外贸洽谈、文化交流等活动

2.2.5

麦当劳宣传合作置换

11.15 —12.10

全城分布的麦当劳,进行 X 展架或海报宣传推广(此阶段 可再选择其他快餐店进行人群对比)

2.2.6

报夹页广告

3、展会期间宣传推广阶段

序号

推广项目

起止时间

工作内容

备注

3.1 观众组织及活动亮点宣传推广

3.1.1

现场宣传

12.1

—12.12

A、广场的桁架宣传,包括刀旗吊旗等

B、气柱拱门、宣传公示栏、开幕式现场布置

3.1.2

针对观众组织的宣传

资料发放

12.1

—12.9

A、针对 XX商圈进行 DM单的派发宣传工作,

B、针对 9 大专业市场进行 DM单的派发宣传工作

3.1.3

新闻爆料

12.4 三次

12.6 12.9

拟邀请媒体为:晚报、晨报、商报、时报、 XX 网、 XXX电 视台直通现场等媒体现场宣传报道

3.1.4

专业杂志现场征集素

材宣传报道

12.3 — 12.10

拟邀请《中华奇石》 、《XX文化》、《中华奇石报》等专业杂

志和报纸的主编现场征集素材后续报道

4、后续收尾阶段

序号

推广项目

起至时间

工作内容

备注

4.1X 会后续跟踪宣传报道及下届展会告知

4.1.1

后续跟踪报道

12.10 —12.25

对前期上传 X 会宣传信息的相关媒体网站进行后续跟踪致 谢,并邀请其刊登 X 会的展后快讯

4.1.2

下届展会告知

12.9 — 12.20

A、对本届展商进行客户关系维系,并告知下届展会信息

B、统计展商对本届展会或 XXXX会的相关事宜,包括建议 或意见,并做好下届的招商工作

第三部分:包装推广

包装推广:根据本届 X 会的特色,结合宣传推广内容,特别设计,重点对东南亚境外经贸活动、文化交流, 斯里兰卡宝石文化推广会等系列活动进行整体包装,从视觉、听觉上全方位凸显本次展会

20XX第 X 届中国 (XX)XXX博览会组委会

20XX年 9 月

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