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工 作 汇 报

生总:

自今年2月份以来,在您的领导和支持下,公司的认证工作进展较为顺利,各部门已经基本行动起来,记录正在陆续建立。

近两天来,昌明对各个部门进行了检查,发现各单位普遍较为重视,并已着手落实3月10日布置的工作,办公室进度较快、较塌实。但工作进展尚不平衡,个别部门要抓紧时间,不要影响了我们的认证计划。

近期应做的工作:

1、公司和各部门的负责人要掌握公司的方针、目标和本部门的目标,熟记本岗位职责权限。完成“纠正、预防措施”的制定,并交办公室保存

2、办公室(责任人 王昌福)

1)完善文件控制记录

2)补充外来文件的控制记录

3)完善记录控制的记录

4)完善培训资料的整理

5)做好“纠正、预防措施”的收集、整理和整改工作

6)做好质量目标的考核准备

7)做好满意度统计的准备

3、供销部(责任人 岳谦):

1) 供方调查表、评价表、合格供方名单等记录的填写,建立供方档案(将所有供方均列入合格供方名单,并填写调查表、评价表)

2) 收集、整理供方的资料:营业执照、企业代码、税务登记证、生产许可证、合格证明、检测报告、ISO9001及3C认证证书等,归当案保存

3) 收集整理采购计划并整理归当(1月1日以后的)

4) 收集整理1月1日以来的销售合同,归档保存,每份(书面)合同必须附一份合同评审表,建立电话(口头)合同评审记录

5) 建立顾客当案

6) 进行顾客满意度调查,并统计结果,写出统计分析报告

4、技术部(责任人 孙百来):

1)收集、整理各种生产任务通知单,并归档保存

2)整理、完善各种质检记录(应与生产记录、发货通知单相符),并归档保存

3)检测仪器应检定,并索取合格证

4)经检定的计量器具应贴合格标签

5、生产部(责任人 牟方林):

1)收集、整理各种生产计划通知单,并归档保存

2)整理、完善各种生产记录(应与生产计划通知单、发货通知单相符,并填写过程检验的数据),归档保存

3)做好产品的防护和标识工作

4)建立设备台帐、维修计划、维修记录、维护保养记录等,并归档保存

5)停用、维修设备应挂标识牌

上述工作要求3月底前完成,由王昌福同志负责检查指导。

王昌明

2006.3.22