公司（部门） ： 采购部
报 告 人： 李 涛
报 告 日 期：
20xx-10-26
20xx 年本部门情况描述
在*** （中国）工作一周年了，在这一年里，新的公司，新的氛围，新的文化，新的理念。给了我们
很多的学习机会与成长的空间，使我得到更多新的能量，所以在此要感谢 *** 的机会，公司领导的教导与
支持、部门同事的大力配合。
在这一年里，我们部门完成或协助完成了公司的任务。如：用友新系统的协助建立， *** 结余订单转
*** 新系 ， /*** 达、回收，安永公司的内部 ， 威公司的穿行 等。同 我 也面 了一些的困 ，如采 票一年内不能正常开，采 受到了一定的局限； 制度的不停 ， 多 候感到无可适从；付款大部份 不能按期支付等。面 任 ，我 尽心尽 ，同心 力。面
困 ，我 任 任怨，不 个人得失，完成了公司年初定下的任 ，同 也很好的 从 *** 到 *** 的
利 渡， 足了公司下一步的 展要求。
合 合法、 控制、有效 据 ? ? 是我 一年听到、学到的最多的。
新公司 我 作了很多的培 ，如： 《中国反 法》 、 FCPA/《海外反腐 法》 、《 *** 系 公司商
行 守 》 、SOX/ 《 班斯法案及内控》 、 EHS 以及 ISO9001 量管理体系等。通 上述的相关培 ，
要求我 作 *** 工，工作必 格以相关法 及的 章制度 准 。通 系 的学 ，我 已完全
念：做事之前要想想： 做是否符合相关 定？是否有相关的 章制度做指 ？如何做到有 划、
有 行、有 ？ 做会存在什么 的 ？如何更好的避免 些 ？ 做完后是否符合 SOX、
ISO 等相关要求？有没有更好的方法？先想后做，做后再 ， 我 就有更大的 步。
两个不同形 公司的整合，有着 多意想不到的困 ，在公司 的 下，全体 工司 做 摸
索。不停的沟通，不停的反 ，不停的 整方法，一步步把事情向前推 。由于公司文化背景的不同，
我 多人也出 了 多的迷茫与困惑，一度 工作 来了一些 面的影响。公司 察到此 象后，
极开展 工的思想工作，如此 回，使工作又走向了正 。
一切都在告 我 ，要想脱胎 骨必
要有洗心革面的决心，要想 得重生也必 得承受痛苦的煎熬。
一、 2008 年 用控制情况比
二、目 完成情况 及未达成目 的 目、原因及其改 措施
2009年品质部工作报表- 总图表
统计指
类别
标
10月
11月
12月
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
外协大
09年合
66.9%
82.9%
77.2%
91.4%
86.9%
77.6%
83.8%
80.3%
85.3%
89.4%
87.0%
件
格率
外协大
09年合
72.0%
72.0%
72.0%
72.0%
72.0%
72.0%
72.0%
72.0%
72.0%
72.0%
72.0%
件
格率目
外协小
08年合
80.7%
84.3%
89.4%
74.0%
73.7%
73.9%
81.7%
82.1%
87.1%
80.7%
84.3%
件
格率
外协小
09年合
83.8%
89.1%
88.5%
94.2%
91.0%
93.1%
87.8%
94.1%
87.9%
90.4%
85.2%
件
格率
外协小
09年合
87.0%
87.0%
87.0%
87.0%
87.0%
87.0%
87.0%
87.0%
87.0%
87.0%
87.0%
件
格率目
外协小
08年合
96.6%
83.8%
89.7%
88.5%
90.2%
76.4%
87.3%
93.0%
92.3%
96.6%
83.8%
件
格率
09年合
99.86%
99.94%
99.94%
99.10%
98.30%
99.30%
99.50%
99.00%
98.70%
99.40%
97.90%
外购
格率
09年度
99.0%
99.0%
99.0%
99.0%
99.0%
99.0%
99.0%
99.0%
99.0%
99.0%
99.0%
外购
目标
09年外协小件合格率
100%
90%
80%
09 年合格率
70%
09 年合格率
目标
60%
10
11
12
年
1月 2 月 3 月 4 月 5月 6月 7月 8 月 9 月
月
月
月
度
09
年合格率
83.8
89.1
88.5
94.2
91.0
93.1
87.8
94.1
87.9
90.4
85.2
94.8
88.9
09
年合格率目标
87.0
87.0
87.0
87.0
87.0
87.0
87.0
87.0
87.0
87.0
87.0
87.0
87.0
年外购件合格率
110.00%
105.00%
100.00%
09 年合格率
09 年度目标
95.00%
90.00%
10
11
12
年
月
月
1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8月 9 月
度
月
09 年合格率
99.8
99.9
99.999.1
98.399.3
99.5
99.0
98.799.4
97.999.5
99.7
09 年度目标
99.0
99.0
99.099.0
99.099.0
99.0
99.0
99.099.0
99.099.0
99.0
年大件外协大件合格率
120.0%
100.0%
80.0%
09 年合格率
09 年合格率目
60.0%
标
40.0%
年度
10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月
平均
09年合格率
66.9
82.9
77.2
91.4
86.9 77.6 83.8 80.3 85.3
89.4
87.0
86.9
79.6
09年合格率目标
72.0
72.0
72.0
72.0
72.0 72.0 72.0 72.0 72.0
72.0
72.0
72.0
72.0
供应商一次送检合格率完成了年初订下的目标。随着公司的产品定位越来越明确 ,对加工商的要求也
越来越高， 检验的力度也在渐渐加大，所以品质状况单单从数据上并不能反映出真正的品质提升情况。
下面对全年采购质量只作大概描述。
大件供应品质一直是公司的弱项，我分析，主要原因是由于加工工序多，相对于机床的精度保证能
力与操作水平来说都要保持在较高的水平。加之我们供应队伍的规模小，各项管理水平都有欠缺，不良
现象存在一定的几率，所以品质状况一直起伏不定。
20xx 年大件没有主要或集中的不合格项。不合格项目主要为尺寸不良居多，且不良分布没有规律，
通过我们 DMAIC 项目分析所知，不合格项主要原因分布在设计、铸造、加工每个环节，所以要解决大
件不合格问题，必须要系统的解决。
小件主要不合格集中在尺寸不合格，且主要分布在非标零件上。非标供应商规模小，其质量保证主
要靠公司老板或某个员工的经验来保证，加之我们公司非标零件大多为一件两件，热处理要求无规范要
求，加工工艺性不好，选材五花八门等等，都是造成小件尺寸不合项多的原因。 2010 年小件采购的工作
重点还是要放在某些重要零部件的质量提高方面，如压板热处理会裂的问题，球头调心的灵活性，高强度螺栓的精度问题，夹块新材料的试制等。
外购质量较为稳定，不合格项分布面较散，无突出问题。
三、 2008 年主要工作成绩
1、各采购员采购业务完成情况汇总表：
项目
入库金额
数据 订单项次 下单金额 (千元 ) 年付款总额 (千元 )
(千元 )
采购员
从上表我们发现我们的采购计划性还不强，如小件年计划项次为 6383 项，平均日采购项为 25 项，
所以小件采购任务重， 2010 财年我们将加大小件采购能力。同时也希望公司的计划与整合能做的更好，
在能完成公司任务的情况下，尽量统筹计划次数，节省采购成本，提升供应商的产能。
外购件的计划采购项次也比较多。主要问题在于，除了计划性不足之，会产生大量订单之外，外购
件供应商数量多且杂也是一个重要问题。
有相当一部份供应商的年采购金额与数量非常小，
其中
90%供
应商的采购量只占总采购金额的
10%，按我们现在的流程，采购的时间与人力资源成本远远高于
*** ，如
果不能对供应商进行有效整合的话，对采购成本与公司发货都影响。
所以我们
2010
年的任务之一就是
要精减非重要外购供应商数量，实行集中采购，降低采购的人力与时间成本。
四、总结一年来部门成长及个人成长
`本部门年初人数为八人，在年中外协大件与文员离职，给当时工作带来一定的麻烦。但经过两个月
左右的调整，渐渐得到了改善，现文员为兼职，所以还不能完全替代原来的文员工作，如果采购发票由
采购部录入系统的话，文员工作将要得到调整，以满足部门工作的合理分配。现人员结构及分工如下表：
序号
姓名
职位
采购工
主要负责采购零件或工作
所学专业
主要负责供应商
作年数
职责
2010 财年
从人员知识结构上来说基本合理，能满足公司两至三年的发展要求。
今年我们在采购流程的合规性、合理性与运行效果性方面做好多工作，我们先后通过了 ISO 、安永公司、
毕马威公司的审查。这对于我们来说是一次非常难得的学习机会，让我们明白了今后的工作方向与工作
规范，我们虽然通过了审核，但心里明白，好多工作我们都还没做到位。通过审核，发现我们的所做的
工作距离合格还差距，所以我们今年要在工作的合规、证据的有效性方面要下功夫，做到凡事有依据可
依，凡事有证据可查。
年依然没有外训机会。因为是在公司整合过程中，所以公司对培训也没有作很好的规划。我们期望公司在 2010 财务年度有很好的规划与落实，以便我们员工的工作水平与能力公司的成长同步，因为一流的公司当然要有相应水平的员工。
五、对自己个人的反省与要求
20xx 年的工作环境、文化有所改变，虽然有一定的心理准备，但其中的难度还是超出了我的想象。
比如好多工作的要求并不明确，有些工作只能被动的等待上级的指令，等到做的时候发现好多问题是之
前没考虑到的， 所以造成部门工作的紊乱。
也有一些该做的工作没有做或没有做到位， 有些工作疏忽了，作为管理人员，我也有一定的责任。我相信这是在特定环境之下产生的暂时现象。
去年的我作中，许多工作做的不是很好的，比如在供应商的整合方面做的不够。因为好多流程都趋于规范化，所以采购效率有相应的降低。我们的供应商数量却没有得到控制，造成采购员（特别是外购采购）的大量时间花费在了询价、各种审批、付款申请、订单制作等等工作上面，这是不正常的现象。我们在今年的工作中将把零星供应商的减少作为一项重要的工作，让采购员能有更多的时间去做一些更有意义的工作。
去年的工作中，对于部门人员管理也存在着不足。
1、在采购人员的培养方面没有做好。今年的工作中，我会争取机会让采购人员能得到相应的培训，从具体的采购操作到战略性采购能力都能得到一定的
提升； 2、与采购员的单独沟通不到位，造成人员流失突然，给工作带来了一度被动。所以在今年的工作中，与部门人员沟通的次数将增加，做到每月都有一次单独的机会，了解每位员工的心理动态，为人员的稳定性与工作的延续作好基础工作。
随着公司的发展，我越来越觉得个人的能力要提高的地方还有很多。特别是在正确的工作方法与对一些有效工具的用运，公司领导也一直在有意识的培养我们的这种能力。所以在新的一年里，在公司领导
的支持下，我要多多学习一些管理者应该具有的起码的管理知识。这样才能带领采购部同仁在
里更好的完成既定任务
六、对公司的建议与意见
增加外训机会，提高员工的业务水平
七、结束语
我以能在一个技术领先的企业工作而感到荣幸，我要不断的提醒自己，不学习就必然会被淘汰，这
是永远不变的法则。公司的发展、个人的成长、部门的工作更要上一个新的台阶，都须要学习更先进的
知识与理念，这是一个公司能更长久生存下去的必然，也是我们能立足社会的必须。
我愿带领采购部全体，在公司正确的领导下，为实现公司的价值。
2010 年的目标而努力工作，实现我个人与团队