文件编号：QMS-06-14 广告宣传单位选择办法
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广告宣传单位选择办法
目的
加强对公司所委托的广告宣传单位的控制，保证广告宣传效果，确保销售计划的完成，将销售费用控制在目标范围内。
适用范围
适用于广告策划、广告公司的选择和评审。
主控部门
成本合约部
责任人
部长
经办人
采购专员
相关部门
见《供方管理职责分配及选择方式规定》
选择方式
邀请招标；议标；定向选择
时间控制
20个工作日
评选准则
基本条件
1、具有独立法人资格；
2、具有较高的市场知名度和实力；
3、信用良好，经调查近两年内没有重大合同纠纷或其它不良记录；
4、有过5个以上类似项目的成功经验；
5、专业人员具备从事所承担业务的能力和经验；
6、能按照要求及时、优质地向公司提供各类计划、报告或方案，能及时向公司移交需要公司保管的资料；
7、组织机构和内部管理制度健全。
优选条件
1、与公司有过良好合作者优先；
2、公司关联企业优先；
3、具有明显的信誉、能力、价格和服务优势者优先；
4、在本市全程代理过著名项目优先；
5、与媒体关系良好、可免费联系刊登宣传文章者优先。
工作要点
1、一定要向三家以上同业企业了解广告代理、广告策划公司策划设计能力和服务情况；
2、一定要调查了解代理公司有无毁约情况，并调查清楚原因和纠纷解决过程、结果；
3、所选择的广告代理、广告策划公司品牌对项目销售有明显的促进作用；
4、要了解、判断广告代理、广告策划公司的策划人员的从业时间、专业、特长是否与项目相符；
5、所有方案、广告设计稿有无套用现象；
6、确定广告风格稿时，应要求代理公司提供不少于两个风格的设计稿，以便选择；
7、当广告设计稿需要重新设计或必须进行修改时，应要求代理公司承诺最短修改的时间；
8、营销策划专业人员要及时、完整地做好双方往来联系记录。
9、采购专员与营销策划专员及时沟通，相关记录进入供方评审。
业绩评审
合同履行结束后进行“综合评审”。
编制部门
编制人
审核
批准
成本合约部
徐小鹏
周之琼
钟耀成
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