广告公司规章制度 [ 管理制度大全 ]
广告公司规章制度
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一套标准的广告公司规章制度
一、试用期和正式聘用
二、考勤制度
三、工资制度
四、福利待遇
五、岗位责任制度
六、工作日志制度
七、呈报制度
八、办公用品管理制度
九、资料管理制度
十、后勤管理制度
一、安全保卫制度
二、保密制度
欢迎您加入 广告公司~
公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。
一、试用期和正式聘用
雇佣条件 : 公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试 : 专业知识及技能的测试 ( 面试、笔试、试用等方式 )
报到手续 : 经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。
( 报到时出示原件 )
人事档案 : 公司为每位员工建立人事档案 ( 员工登记表、聘用合同、绩效考核文档 ) ,公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要
求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
二、考勤制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。
公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。
1、公司作息时间规定
8:30 —17:30(12:00 —13:00 为用餐休息时间 )
2、惩罚 :
迟到早退一次扣 ** 元( 超过 1 小时扣半天 )
3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
病假需经领导批准后休息。
事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。
手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。
周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。
4、离职 :
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交
接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
5、自动离职 :
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、
6、解雇 :
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,
公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为 : 日工资 =基本
工资 ?30 天 ( 不含福利、奖金等 )
7、开除 : 违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。
员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。
、在试用期内,不符合录用条件。
( 一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观 )
、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。
、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事
实者,造成不良影响的。
、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。
、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。
、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。
、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。
、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。
、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。
、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。
、偷取公司
及同事财物。
、利用公司资源 ( 耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等 ) 加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。
、隐瞒传染病或其他病症不报。
三、工资制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作
业绩调整工资金额。
工资结构 : 基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资,企业工龄工资。
工资发放 : 当月 20 日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提
前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用
期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月
薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度 ( 基本工资
的一半 ) ,待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。
1、离职时,未提前一个月提出。
2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。
四、福利待遇
各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证
明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。
公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月工资。
、人身保险。
1、公司负责员工工作期间的免费午餐。
2、加班在 20:00 点以上者,有夜餐或餐补。
3、周日加班者,公司负责餐或餐补。
5、员工需外出 ( 工作时间 ) 每餐补助 ** 元/ 人,超出部分自理。
6、正式录用员工的工资待遇含各项补贴 : 副食补贴、书报、交通、洗理、通
讯、等计 ** 元,医补计 ** 元,全勤奖 ** 元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日
扣除外,无全勤奖。
( 鼓励员工全勤 )
五、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。
4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,
酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。
5、及时汇报工作进程及客户业务。
6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,
应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。
7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。
8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以
解决。
六、工作日志制度
要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时
间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。
七、呈报制度
1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主
管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。
2、未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可
不得私自拆卸电脑硬件。
3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严
禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
4、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用情况,呈报负责人
提前购买。
八、办公用品管理制度
1、办公用品的申请、耗材 ( 打印纸、墨、光盘、标签 ) 应提前记录、随时查
看。
2、节约成本,养成好习惯 ( 打印纸双面使用 ) ,不得用公司耗材做与工作无关
的事。
九、资料管理制度
1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。
2、定时删除电脑中的垃圾文件。
3、定时查看公司电子邮件并及时处理。
十、后勤管理制度
1、钥匙管理
公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、门、窗、水、电、气管理
每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。
下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
3、卫生管理
保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。
定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。
定期为花浇水,为鱼换水。
一、安全保卫制度
1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。
2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。
3、图库、图书推销时间不宜太长。
二、保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。
2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案
不得泄露或传播。
3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观
念,造成损失,本人承担责任。
为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。
是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
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