(办公室)工作总结(精选文档)

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(办公室)工作总结(精选文档)

 

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 (办公室)工作总结

  XX 年上半年,依照年初制订的工作计划和每个同志所担负的职位职责,办公室在局党委的正确领导下,紧紧围绕全局的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了党务政务工作的正常运转。

  办公室工作事务杂、头绪多、不易量化。半年来,我们始终饯行“做好领导参谋,做好科室配角,做好基层后勤”的工作理念,追求更高的工作效率,更优的服务质量和更顺畅的运转机制。在认真总结和继承办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,我们有序地开展了以下几方面的工作:

  一、深化服务职能,追求深层次、高质量服务目标

  办公室工作的核心就是服务,服务是我们一切工作的出发点和落脚点。为此我们坚持为局领导提供决策参考、为职工作好后勤服务、为中心工作提供有力保障。

  (一)局务保障工作

  1、材料拟制。半年来,办公室先后协助局领导制订了司法行政、调研、内审、交通安全、档案、保密等涉及全局工作的规范性文件以及每季度工作汇报,并根据局调研计划,完成了对局机关及各司法所调研“四定”方案的制定工

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 作,落实了*篇调研的“四定”方案,确定了*篇重点课题,并及时将其上报市、区有关部门。

  2、信息传达。上半年,共发局代号文件*份,其中行政文件*份,请示*份,党委文件*份;共收外来文件*份,其中机要文件*件,传阅*次;共接会议通知电话*个,会议传真*份。印刷各类文件材料*份,*张,复印各类文件材料*份,*张。

  3、会议筹备。截止目前,办公室为局及各科室安排布置会场、筹备会议共计*次,其中局党委会*次、各科室会议*次、全局会*次、涉及区其他部门会议*次。有效地促进了我局各项工作的有序开展,发挥了领导助手和科室配角的职能作用。

  (二)后勤保障工作

  1、过节物品的购置。今年春节前夕,局党委为表示对全体干部职工的慰问和关心,安排办公室落实购买和发放过节物品工作。办公室接到任务后,对机关及司法所全体在职人员和离退休人员进行了人数统计,制作了发放列表,落实了责任人员,将过节物品及时发放到在职干部职工和离退休人员手中。

  2、制式服装的发放。3 月 19 日,办公室组织全局人员进行了夏装的裁量工作,于 5 月、6 月两次到*运回全局人员的服装,有条不紊地组织了发放工作,并对干部职工穿着不

 合体、不合身的服装,*次到市局进行了统一调换和补发。

  3、办公环境的改善。从 2 月 27 日至 3 月 2 日,办公室通过有效地组织和高效地进度,对原有电路进行了增容改造,保障了电力的正常运转。针对机关原有开水器老化,给职工饮水带来不便的问题,7 月 19 日,我们分别在机关办公楼 2 层和 3 层各安装了*台新电开水器,保障了开水的及时供应,改善了机关的办公环境。有效地发挥了后勤服务的职能作用。

  二、加强队伍建设,追求人文化、学习型机关形象

  办公室工作无小事,事事关形象。所以我们鼓励学习,倡导钻研。半年来,办公室党支部根据局党委的总体部署,坚持对本室人员进行思想政治教育,加强队伍建设,营造了良好的学习氛围,有效地增强了办公室人员的责任意识和发展创新意识,提高了凝聚力和战斗力。

  一是集中组织学习了十六大报告和《行政许可法》,提高了办公室人员的思想政治素质。二是加强了对司机及全体机关人员的交通安全教育,组织全局人员开展了一次道路交通安全法规考试,提高了全体职工遵纪守法、安全出行的意识。三是注重加强对入党积极分子和预备党员的思想教育,经过严格考察和支部全体党员通过,新发展了*名预备党员,并通过了对*名预备党员的转正申请,为办公室党支部充实

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 了力量。四是充分发挥党支部在队伍建设中的政治核心、团结核心和自我教育作用,通过支部会议、民主生活会发现问题,解决问题,并通过大家集体讨论、共同学习的方式不断提高素质修养和工作水平。

  三、加强规范化管理,使各项工作有序地进行

  (一)财务管理

  1、完成了 XX 年上半年预算的编制和专项经费的预算工作,总指标达*元;将 1—6 月份的财务收支情况、局全部可用资金余额情况制作成表,报给局领导参阅;购置支票*本,发票*本。

  2、完成了对公证处和律函辅导站的财务管理工作。

  3、完成了财务账目的归档工作,共装订归档原始凭证*张,各季报表、月报表*张,各类账簿*张。

  4、从今年 3 月起实现了全局的工资统发工作;完成了职工住房公积金的重新计算上调及代扣代缴工作;完成了个人所得税、房租税及养老保险费的代扣代缴工作。

  (二)档案管理

  1、整理 XX 年文书档案*件,照片及底片档案各*张,实物档案*件,基建档案*件,设备档案*件,接待借阅档案*人次;上报区档案局 1996 年至 XX 年永久、长期案卷级目录*条,XX 年永久、长期档案目录*条。

  2、完成了 XX 年一季度局大事记的搜集、整理工作,共

 记录大事记*条,并已通过领导审批定稿。

  3、制作完成了 XX 年度文书档案的定密工作和司法行政业务统计表,并已分别上报区保密局与区统计局。

  4、进一步规范了局行政章的使用管理工作,上半年共经审批使用局行政章*次。

  (三)车辆管理

  3 月 12 日,经市司法局计财处批准,完成了对机关原有*辆在编车辆的报废工作,办理了车辆报废更新手续;通过积极与区财政局协商,于 7 月 21 日为我局配备了一辆面包车,并完成了验车、上牌照、上保险、免缴养路费等后续工作。经统计,上半年机关*辆公务用车安全行驶共计*万公里。

  (四)局域网管理

  根据区政府信息办的要求,对机关*台电脑进行了正版软件使用情况调查,并已将调查结果上报;对所有电脑的操作系统进行了升级,安装了预防“冲击波”、“震荡波”病毒的补丁,并安装了诺顿杀毒软件;为局全程办事大厅配备了电脑及打印机,按区纪委要求完成了基础数据信息的录入工作和办公人员的维护工作;完成了局网站建设规划方案。

  以上工作的圆满完成促使了办公室职能作用的有效发挥,保证了机关工作的正常运行,也为办公室工作的深入开展,形成“以制度理事,以职责管人,事事有人干,人人有

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 事干,件件有落实”的工作机制奠定了基础,使各项工作逐步纳入了制度化、规范化的轨道。

  四、下半年工作思路

  (一)强化队伍建设

  努力实现“四心、四不、四个一”。即对领导集体的服务要达到比较称心,对来局机关的老百姓要体现百分的热心,对分管的工作要有强烈的事业心,使办公室的同志各个工作愉快舒心;努力把握到位不越位、参谋不参断、管家不当家、帮忙不添乱的工作尺度;建起一流的支部、带出一流的队伍、创造一流的成绩、树立一流的形象。

  (二)努力提高素质

  力争做到“五个一、六不让”。要求我们办公室人员的工作目标是:说好每一句话、办好每一件事、接好每一个电话、待好每一位来客、干好每一项工作;自觉做到不让领导交办的事项在我手中拖延、不让正在处理的事情在我手中积压、不让各种差错在我这里发生、不让来机关办事的同志在我这里受到冷落,不让任何小道消息在我这里传播、不让党委机关的形象在我这受到影响。

  (三)全力服务保障

  在各职责职位定位明确的基础上,要求调研信息工作要准确灵敏,当好党委的“耳目”;文秘工作要以文辅政,当好党委局领导的参谋;部署工作督察动真碰硬,当好党委的

 “钦差”;事务工作要灵活周到,当好党委局领导的助手。努力做到政治合格、业务精湛、保障有力,有第一就争,有红旗就扛。

  (四)以人为本,创新理念

  努力做到反映要快、思考要快、工作节奏要快,视别人高于自己、想别人胜过自己、学别人提高自己、为别人奉献自己,从而达到德高于人、识出于人的境界,为我局司法行政事业做出新的贡献。

  以上是我对办公室上半年工作的简要总结和对下半年工作的一些思路。总之,半年来,办公室在局领导和各科室的大力支持下,尽管取得了一些的成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,更好地开拓创新和持续发展,仍然是我们在今后的工作中要不断思考和探索的问题。

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