摘要 随着学分制的实施对教学管理工作提出了更高的要求，如何充分使用校教务管理系统提高教务管理工作的效率改善教学管理质量已成为大家关注的问题。本文从工作中吸取的经验教训通过对学分制的理解，教学管理工作的认识等方面简要阐述了学分制下如何充分发挥教务管理系统作用的方法和途径
关键词 学分制 教学改革 教务管理系统
为进一步推进教育教学改革，完善人才培养体系，我校自2005级学生起实施学分制。学分制是一种组织教学的方法和制度，实际上是创建富有弹性的学习时间和空间，为学生提供更多自由而灵活选择的可能性。学分制和弹性学制的本质特点是尊重学生意愿和选择，根据学生自己的特长和爱好，自主地选择学习目标和学习进程。学分制的实施有利于提高学生的学习兴趣和学习积极性，培养学生的自学能力。有利于促进教学管理的改革与发展和促进教学改革深入进行。
一、对学分制下充分发挥教务管理系统作用的理解
传统学年制课程设置是：一个专业的所有学生学习的课程内容都一样，基本上是以班为单位实行管理。而实行学分制，学生课程、课程模块和专业，一个班的学生学习的课程都不一样，每个学生各有各的课程表，有不同的授课教师，在不同教室上课。另外，实行弹性学制，一个班的学生可以有提前毕业的，也可以有滞后毕业的，学生的学籍管理也发生了变化，传统的以班为单位的管理模式被彻底打破了。实行学分制是以一个学生为单位的管理，可以想象，管理的复杂程度。另外，实行学分制。每门课的学分计算和学习绩点的计算也十分复杂。实行学分制选课、授课、学生学习成绩管理、学生学籍管理都变得复杂化了。所以说，学校如果全面实行学分制，必须要及时配套现代化管理手段。
现阶段我校所运用的数字化校园信息平台为学分制的推行奠定了良好的基础，统采用C／S和B／S混合模式，包括教学支撑平台、基础数据管理、教学管理、成绩管理、学籍管理、毕业管理、网上选课系统、网上成绩查询系统等功能模块，该系统的有效运行，满足了全校性教学及教务管理工作的需求，大大丰富了教学手段，提高了教学质量、教务管理水平和教学管理能力。使得教学管理工作实现了科学、规范、高效。
目前我校处在推行学分制的初级阶段，随着学分制教学管理制度的进一步推进，学校的所有课程全部向学生放开，由学生自主选择，教务管理工作将更加复杂，从而也更加烦琐。数字化校园信息平台的使用虽然为我们的教学管理工作提供了有力的保障，但是也存在一些急需改进和学习的地方。建立学分制运行机制如果不能充分发挥教务管理系统的作用将会为我们的教务管理工作带来很多的不便，同时也影响学分制的顺利实施。例如：实行导师制，选课导师对教务管理系统的使用不熟悉就不能为学生提供选课指导，帮助学生安排好适合自己特点的学习计划，学生也不会通过教务管理系统来查看自己的教学计划和通过跨专业选择课程。由于实行弹性学制学校有是使用学分绩点来衡量学生的课程学习质量。所以对于教务管理人员来讲更应该及时准确的通过教务管理系统对学生进行学籍处理。因此。如何充分利用高校教务管理系统来满足完全学分制条件下的教学管理工作需求现得尤为重要。
二、目前我校学分制下充分发挥教务管理系统存在的问题
(1)教务管理系统的不完善
从软件工程的角度来看，教务管理软件应具有较高的可靠性要求，教务工作时效性要求高，各高校的管理模式又各有特色。软件具有良好的适应性和容错性是非常重要的。软件若在关键时期出问题，如开学前不能拿出全部课表，将给教学管理工作带来无法承受的后果。另外教务管理系统的访问量较大的时候还容易造成系统连接不上，数据不能及时保存和死机等现象。
(2)个别教师观念较为陈旧
我校刚刚开始实行学分制，改变了以往的人才培养模式。教职工和学生的思想管理还没有完全转变过来。有传统的行政班改为教学班，学生的自主选课往往导致一个班级里有多个专业的学生来上课，这样对任课教师的课堂教学和管理等多方面提出了新的要求。还有部分学生由于特殊原因到开学第四周才能把自己的课程安排处理好，这也需要任课教师能够及时掌握这群学生的基本信息。教务管理系统的使用对计算机的操作水平有一定的要求，教师的教学日历的填写，课表的查阅，点名卡的打印，成绩的录入等都需要在电脑上完成，正确的录入学生成绩供学生查阅，才能使学生能够及时的进行重修报名。做好免听、自学、缓考处理等准备。以上这些都是容易出错的，要求任课教师能够更加仔细的处理好。
(3)学生能动性的不够强
在校学生的报道注册、学生的选课、等级考试的报名、成绩查询、学生评教等都是在电脑上完成，一种途径是学生集中时间到学院机房来操作，另一种就是分散进行，这都要求学生主动的按照要求在一定的时间内完成。尤其是学生在选课的问题上，首先。应该在选课导师的指导下对本专业的课程进行了解，弄清楚课程性质，再根据系统里提供的教学计划来选择自己的课程，合理的安排自己的学习时间。避免出现在第三轮补选过后还有一部分同学存在课程调整问题。另外，在网上等级考试报名等方面也需要学生更加积极一点，在我们工作的过程中，经常会遇见系统到关闭后就有部分学生反映自己没有报上名的情况。对于部分修读二学位课程的学生和转专业的学生，教务部门应该把学生的选课自由度放的大一点，好让学生自己能够在网上调整好自己的课程。根据我们目前工作中统计的数据来看，这些部分都是比较薄弱的环节，需要专门安排一名教师来帮学生处理这些事情，搞的工作又复杂又繁琐，学生也为此而感觉到教务系统安排的不科学。
(4)教务管理人员素质水平的提高
在教学工作中，教师的核心作用不可否认，但教务管理人员的作用也不可忽视。教务管理人员是教与学活动的直接组织者和管理者，组织管理水平的高低，直接影响到一个学校教学水平的提高。目前部分教务管理人员不能从琐碎的日常事情中摆脱出来，并且缺乏奉献精神和创新意思。大多数没有系统地接受过管理学、教育学方面的基本理论培训。缺乏对高等教育理论、高等教育发展新动向的了解和研究，不能主动适应学校改革和发展的需要，影响了教育质量和办学效益的提高。对待学生的态度也是一样，有些教务管理人员对学生的态度不是很好，缺乏服务意思。
三、对如何充分发挥教务管理系统作用的建议
学分制下充分发挥我校教务管理系统作用的研究的目标是借助于现代话的管理方法和管理手段，确保教学秩序的正常运行。使教学管理工作更加规范，更加科学。为学分制的完善和发展奠定良好的基础。 (1)从本校的实际情况出发，不断的完善我校教务管理系统，保证系统的正常运行。加强各个模块的规范管理，保证教学效果，提高管理效率，有效地提高教务管理工作的规范化和现代化水平，使教务管理工作走上良性循环的轨道。教务管理系统为教务管理提供准确的数据(开课情况，教师
信息，课程介绍，教材选定，成绩汇总，学分统计，成绩查询。补考查询等)，及时更新数据。以便广大教职工和学生提供便捷的服务。随着特色教育的发展，不如优秀生培养，提高班的开设，教务管理系统也应及时更新模块，增设特色教育的相关管理菜单，比如特色教育的评估体系等。尽量达到无纸化办公。
(2)学校可以通过多种途径，广泛开展学分制的宣传、动员工作，使广大师生员工了解学分制、接受学分制的教育理念。提高教职工计算机操作水平，熟悉教务管理系统的使用方法，及时了解教务信息，包括上课地点、授课班级、学生名单、以及学生成绩的正确录入；学生通过计算机基础课的学习，熟练掌握运用教务管理系统，同时教务管理系统应该给学生更多的操作权限，让学生能够独立在系统上完成选课、成绩查询、补课重修报名、各项等级考试的报名等操作。在这里特别强调的是对大一新生，应该仔细阅读学生手册和新生教务管理系统选课指南，最好在指导教师的引导下，对自己专业的培养计划完全理解，对要修读的学分做好统计安排，根据自己的实际情况，合理的安排每学期的学习计划。
(3)教务管理人员应严格要求自己熟练的掌握教务管理系统的各个模块，能够及时的分析和处理教务信息。以适应当今高等教育改革以及信息化社会对教务管理发展的需要。正确的使用高校教务管理系统。在运用的过程中不断的创新，提高工作效率。立足于本职工作，为广大教师和学生做好服务，做好各方面的协调工作。
(4)完善培养计划，教学大纲，建设好课程信息库。完善选课制度。开始选课初期落实选课导师制，加强对学生选课的指导。每班设2—3名较有经验的导师指导学生选读课程，避免有的学生只凭兴趣爱好。或者只为了学分而盲目选读。通过指导，充分调动学生选课的有序性、自觉性和积极性。
(5)不断提高学生的信息素养。培养学生利用计算机等现代信息工具获取信息，整理，加工信息，从而综合利用信息，提高工作与学习效能的能力。充分的利用我校教务管理系统来合理的安排自己的学习。在选课导师的指导下结合自己的特长和兴趣自拟学习计划主动地学习。根据学校统一部署，在规定的时间里完成各项等级考试的网上报名等工作，合理的选课，客观的进行评教。
总之，高等学校的教务管理是一项目的性、计划性、规范性、创造性和科学性很强的工作，是学校管理工作的核心，关系到学校教学秩序的稳定和教学质量的提高。随着高教改革的逐步深入，学分制的实行，与学年制相比，教务管理更为复杂，工作量也明显增多，要求更高。为了保证学分制的顺利实施，需要建立和完善一整套符合学分制特点的教学管理制度，也需要一支经验丰富、水平较高、相对稳定的教学管理干部队伍，而根据学分制教学管理特点，改造、完善教务管理信息系统，进一步实现办公自动化，这是学分制顺利推行的必要条件。我校通过教务管理系统的使用改变了师生员工传统的管理工作理念。充分的利用建立在计算机技术基础之上的高校教务管理系统提高了管理的准确性、及时性、可靠性、综合性、最终达到提高管理水平的效率的目的。另外充分使用校教务管理系统也提高教务管理工作的效率，而且能改善教学管理质量。为分布于不同地点的师生查询、浏览，以实现数据库的共享。学校的教学管理工作更加科学、规范、高效。为学分制的推行奠定了良好的基础。有利于教学次序的稳定运行。提高了教师的积极性。学生可以根据专业教学计划的要求和学生本人能力志向有计划地选读课程，结合自己的特长和兴趣自拟学习计划主动地学习。