计算机操作员之Windows 2000/XP操作系统的应用

(接上期)

在桌面打开回收站应用程序图标,以窗口方式显示其是空还是装着被删除的文件。如果用户需要“捡回”已扔掉的文件时,“回收站”图标允许用户恢复被删除的文件,并且可以很容易地将它们放到本地系统的位置上来。利用“编辑”菜单中的各项命令,可以对窗口中列出的文件进行恢复、拷贝和粘贴等操作。

如果真正想扔掉“回收站”窗口列表中的某个文件,点击此文件,然后选择“文件”菜单中的“删除”命令。如果是要将“回收站”窗口中被列出的文件全部扔掉,可选择“回收站”窗口的菜单条“文件”中的“清空回收站”命令,就可以把不再需要的所有被删除的文件真正地从磁盘上抹掉,并且不能恢复。

二、任务栏

使用任务栏和“开始”按钮可以完成Windows操作系统的所有操作。

在屏幕的任务栏中,用户可以通过单击“开始”按钮迅速地启动一个程序或打开一个文档,并且可以在用户打开的各个任务之间进行切换。

任务栏的中间是打开的应用程序图标按钮,是最小化的应用程序窗口。单击这些按钮,可以在不同的应用程序窗口之间进行切换。

从“开始”按钮启动应用程序,可以完成所有的Windows操作。

三、快捷方式与快捷菜单

可以把一个应用程序快捷方式图标移动到桌面的任何位置,但是不能把它放入一个打开的应用程序窗口中。这是因为图标表示一个应用程序,而应用程序只能在桌面上运行,不能在文档或者其他应用程序窗口中运行。

快捷菜单是指将鼠标指针置于屏幕有效区域上,点击鼠标右键随即弹出一个与之所在区域相关的操作命令菜单,可方便地进行各种操作。

第二节 Windows磁盘文件管理

一、创建一个用户文件

文档是用户用计算机软件工具所做的一个计算机文件。用计算机处理的所有用户信息都是以文件的形式建立和存放的。Windows操作系统下的用户文档制作工具软件种类很多,常用的有文字编辑处理软件、制表软件、图片编辑处理软件、视频图像编辑软件、三维制作软件、网页制作软件等等。随着计算机技术的发展,这些不同层次用户使用的制作工具,功能越来越多,性能也越来越强。但是作为工具的性质都是类似的:创建一个新文件、全屏幕编辑、以某种格式类型的文件存盘等等。Windows操作系统内置的编辑工具就有几种。其中“记事本”是最简单易用的通用型全屏幕文字处理程序,用它创建生成的文档文件类型是一个纯文本文件,默认的扩展名为.TXT。

所谓全屏幕编辑,就是用鼠标或键盘控制屏幕光标,在整个编辑区域内任意移动,在光标所到之处,可以进行录入、插入、删除、复制、剪切、粘贴、查找等编辑操作。

首先单击“开始”按钮,弹出菜单后选择“程序”,从二级扩展菜单中选择“附件”选项,从三级扩展菜单中选择“记事本”选项,然后单击左键,即打开记事本程序窗口。

这时,用户单击“编辑”菜单按钮,可以看到其中有的选项是虚的,表示此时这些操作选项是无效的,不可以操作。因为现在编辑区域是空的,没有选择任何操作对象。

现在在编辑区中输入一些有效的文字,再进行相关的操作。例如,按以下格式先输入一段文字:

This is my test./

I am a student/

其中符号“/”代表回车换行,操作时用小拇指击主键盘上的Enter键。

字输入完成后,需要以文件的形式存放在指定磁盘的指定位置,同时给这个文件指定名称。单击“文件”菜单按钮或按Alt十F键激活“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”选项,弹出对话框。用户可以在对话框中对该文件重新命名,取系统默认的扩展名,并选择一个指定的盘,然后或选择一个已有的文件夹,或建立一个新的文件夹,按“保存(S)”按钮,存放这个新文件。

二、打开或运行一个己有的文件

在Windows操作系统中,可以用多种方法打开或运行一个已经存在的文件。下面介绍几种有代表性的方法。

1.在桌面上双击“我的文档”双击“我的文档”,打开“我的文档”窗口后,用户可以用各种直观的操作方法,按路径逐层点取,搜索查找指定的文件。点击所查到的该文件的文件名,该文件即可打开或运行。如果是用户自己编辑的文档文件,则首先自动启动编辑程序进入文档编辑窗口,显示出文件内容。代表该文档文件的按钮图标显示在任务栏中。

2.在桌面上双击“我的电脑”在“我的电脑”中搜索查找所要打开的文件与上述“我的文档”过程类似,在包含要打开文件的文件夹窗口中,双击所需文件,即可打开。

3.从“资源管理器”中打开用鼠标点击“开始”按钮,系统弹出菜单后选取“程序”选项,系统又弹出下一级菜单,单击“Windows资源管理器”,打开相应窗口。

资源管理器的窗口分左右两部分。左窗口列出了用户正在使用的这台电脑所有的系统资源,包括系统配置、硬盘、软盘、光盘、网络、打印机等,并以树目录结构显示文件夹的层次结构。目录结构中“+”表示未扩展的资源目录项,并包含下属子目录,即文件夹中还有文件夹,单击后即可展开;“-”表示其下属资源目录项已经展开,单击后收回;文件夹图标前面没有“+”和“-”,则表示该文件夹中只有文件,而不包含文件夹。右窗口中显示的是当前打开的文件夹,即当前文件夹所包含的文件及其下属文件夹。所要打开的文档文件被找到后,就列在窗口中,双击后即可打开。

4.从文档文件编辑器中打开各种文档文件都是在相应的编辑软件或集成编辑系统软件中建立生成的,用户经常需要在相应的程序环境中打开并进行编辑。例如在画图板程序中打开一个已经建好存于盘上的绘图文件,应首先启动画图板程序,打开画图板程序窗口后,选择“文件”菜单选项,再单击“打开”命令,弹出一个对话框。从可扩展“搜索”选项栏中找到指定文件所在的盘上的文件夹,在“文件名”选项栏中输入指定的文件名,再按“打开(O)”按钮,或者直接从选取窗口中双击指定的文件,即可打开该用户文档。

5.从文档菜单中打开在Windows操作系统中,用户曾经打开或编辑过的各类文档文件,Windows操作系统都会自动列在系统的文档菜单中。每次想打开某个文件,或每次打开计算机想开始工作时,可以从这个系统文档菜单中列表查找。

单击“开始”按钮,弹出菜单后用鼠标指针指向“文档”,从列表中点取指定文件即可调出该文档文件的编辑系统打开该文档。

6.通过“搜索”功能打开单击“开始”按钮,弹出菜单后用鼠标指针指向“搜索”(或在桌面上右击“我的电脑”,在快捷菜单中选择“搜索”),选择“文件或文件夹”,在弹出窗口中输入文件名,点击“立即搜索”,搜索完成后,在搜索结果中会显示出所要打开的文件,双击该文件即可打开。

三、文件或文件夹的复制与移动

1.用剪贴板复制或移动在Windows操作系统的桌面上,只要能找到要复制或移动的操作对象,就能对它进行操作。Windows操作系统的剪贴板,就好像是一个邮递员,只要把文件或文件夹交给它,就可以送到任何可以送到的地方。

复制与移动文件或文件夹的操作过程是:

(1)在“我的文档”窗口,或在“我的电脑”窗口,或在Windows资源管理器的“浏览”窗口的左窗或右窗中,打开包含源文件或源文件夹的源盘或源文件夹,单击鼠标左键选定要复制的源文件或源文件夹。如果需要选择多个源文件或源文件夹,其选择方法有3种:

Ctrl键辅助操作:按住Ctrl键,用鼠标选择文件或文件夹。

Shift键辅助操作:先用鼠标选择包含一组文件或文件夹的矩形范围中左上角的文件或文件夹,再按住Shift键,用鼠标选择包含这组文件或文件夹的矩形范围中右下角的文件或文件夹。

拖动矩形框:把鼠标指向包含一组文件或文件夹的矩形范围外缘的左上角,按住鼠标左键,拖动到包含这组文件或文件夹的矩形范围外缘的右下角,然后释放鼠标左键。

(2)单击窗口工具栏中的“复制”按钮,系统就把要复制的文件或文件夹放在Windows操作系统的剪贴板中。

如果是要移动源文件或源文件夹,则按“剪切”按钮,同样把要移动的源文件或源文件夹放在Windows操作系统的剪贴板中。

(3)打开选定的目标盘或目标文件夹,单击当前窗口工具栏中的“粘贴”按钮,Windows操作系统就把剪贴板中的源文件或源文件夹复制或移动到当前的目标盘或目标文件夹中。

2.用鼠标拖动复制或移动对象使用鼠标可以方便地移动、复制和删除文件、文件夹。如果要操作的文件比较多,可以用Ctrl和Shift辅助选择。

在Windows操作系统中,鼠标拖动能实现多种操作,如创建快捷方式、把文档文件送到打印机打印等。拖动鼠标同样可以完成文件或文件夹的复制或移动,只要操作对象是可视的,就可以把它拖动到任何可以拖动到的地方。其操作过程是:

(1)打开“我的电脑”窗口,或打开“我的文档”窗口,或在Windows资源管理器的“浏览”窗口的左窗或右窗中,打开要把文件或文件夹复制或移动到的目标盘或目标文件夹,用鼠标把窗口拖放在桌面上可以操作的位置。

(2)同时再打开“我的电脑”窗口,或打开“我的文档”窗口,或在Windows资源管理器的“浏览”窗口的左窗或右窗中,打开包含源文件或源文件夹的源盘或源文件夹,单击并按住鼠标左键,选定要复制的源文件或源文件夹。

如果需要选择多个源文件或源文件夹,其选择方法与上述用剪贴板进行复制或移动操作过程中的步骤1相同。

(3)按住鼠标左键,同时按住键盘上的Ctrl键,拖动选定的源文件或源文件夹到指定的目标盘或目标文件夹中或两者的窗口中,释放鼠标左键,即完成了复制任务。把“Mydir2”文件夹中的两个文件和一个文件夹直接拖到了“MyDocuments”系统文件夹中的“Mydir”用户文件夹中。

如果是移动源文件或源文件夹,则按住鼠标左键拖动时,不用按Ctrl键。

3.利用快捷菜单复制或移动在Windows操作系统中,快捷菜单无处不在。移动鼠标指针指向某个区域,单击一下鼠标右键,就可以弹出快捷菜单,选择相应的操作。或者说,只要用户选择了操作对象,点击鼠标右键,就可以弹出快捷菜单。

用快捷菜单方式同样也可以完成文件或文件夹的复制或移动。其操作过程是:

(1)打开“我的电脑”窗口,或打开“我的文档”窗口,或在Windows资源管理器的“浏览”窗口的左窗或右窗中,打开包含源文件或源文件夹的源盘或源文件夹,单击鼠标左键,选定要复制的源文件或源文件夹。

如需要选择多个源文件或源文件夹,其选择方法与前面叙述的用剪贴板进行复制或移动操作过程中的步骤1相同。

(2)把鼠标指针指向选定的对象,即源文件或源文件夹,单击鼠标有键,随即弹出与此对应的快捷菜单。选择快捷菜单中的选项,即可进行对应的操作。(未完待续)

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