建筑工程中的施工技术资料编制及整理分析

【摘要】建筑工程项目所涉及到的所有施工技术资料能够清晰阐述施工信息,为工程信息管理系统内容,能够对施工单位相关资料进行收集及整理,并对资料进行管理及移交。除此之外,建筑项目、设计、施工资料等与施工资料有紧密联系的资料也应该进行有效收集。收工单位需要编制及整理的施工技术资料较多,这些资料都需要进行编制及整理,促进工程施工稳定进行。

【关键词】建筑工程;施工技术资料编制及整理;分析

建筑工程施工的技术资料编制和整理工作,属于一项跨越施工全部過程的系统性工作,也是一项需要与相关专业技术部门和各个项目责任单位保持紧密联系的工作。可以说,当工程竣工后,工程技术资料的规范性、完整性和规范性能够体现工程项目的管理水平和管理能力,所以,需要大力培养相关工作人才,提高施工技术资料编制和整理工作能力。

1、建筑工程施工技术资料编制及整理的前期准备工作

(1)施工技术资料在进行编制之前,需要将建筑工程整个施工设计图纸充分熟悉,并熟悉施工合同,除此之外,还需要了解施工质量验收规范标准。工程施工中所涉及到的专业及实际施工内容都要进行充分了解,若涉及到其他工作单位,需做到有效衔接。

(2)根据单位内部工作人员、原材料、机械设备、技术专业度等因素,充分明确施工目标及设计,了解施工步骤,将各个工序之间的逻辑关系明确到位,掌握各个工作的开始及结束时间,充分安排时间。

(3)将各个阶段内的工作进行划分,将施工部位利用准确用语进行描述。这样能够保证后期资料编制过程中,方便复查,同时也方便计算机对编制资料的自动识别。施工资料在实际编制过程中,经常会出现相同施工区域内,在不同的施工材料内的描述用语不具备统一性,使得出现理解误差,这种情况的出现会给系统组卷带来严重的阻碍,无法及时查询所对应的相应部位。

(4)施工技术资料的整理及归档工作要做好,资料在整理过程中应准备应急措施,保证施工资料与实际施工进度的一致性。

2、建筑工程施工过程中的技术资料编制及整理工作

(1)相关工作人员需要将实际施工中的真实情况进行真实记录。项目负责人和相关领导人对施工质量进行验收时,需要对整个工程部位进行仔细验收,验收合格之后进行签字,签字之后需要将验收结果上报给上级监理单位及设计单位,进行再次验收,其中,需要对工程施工中的重要部位进行拍照存档。实际工作中会出现隐蔽部位,监理单位下发通知之后,需要对这些隐蔽部位进行整改前与整改后的对比。若由于施工单位的问题未进行拍照,则会导致证据的缺乏,使得工作由主动变为被动。

(2)施工中难免会有非常关键的施工部位,对关键部分进行验收时,需要设计单位及监理单位、质量监督单位负责人同时进行验收,验收过程中需要根据会议结论制定重要文件,若出现疑问,需要进行当面解决,也可以利用网络,保证交流的畅通性。工程实体部位的验收工作结束之后,需要进行盖章及跟踪,并收集归档。在施工单位正常工作中经常会看到这样的情况:施工技术资料已经上交给监理单位,但是未能充分做好签字记录工作,一旦项目内工作人员出现变动,或者办公地点出现变动及各种特殊情况发生,资料出现丢失,就会导致技术资料不能进行正常归档。

(3)建筑材料及施工设备的保管及审核工作需要按照要求做好,第一时间获得关于材料管理的工作计划,充分掌握机械设备及建筑材料进入施工场地的工作安排情况,避免出现不能够第一时间送检或及时监察导致整个工期出现延误的现象。

(4)施工材料在编制过程中一定要做到书写规范,用词标准。将相关描述的文字表达及数据表达阐述清楚,不能随意应付。与此同时,需要确保材料的真实性及有效性,保证施工技术材料能够真是反应施工具体情况及验收情况,保证工程施工高质量目标的完成。

(5)施工技术资料需要进行及时归档。根据资料编制之前的准备工作计划,保证施工技术资料的完整性,避免文件丢失情况的出现。

(6)对国家相关部门出台的关于建筑工程施工技术资料管理标准,和单位相关责任人进行及时沟通,对新标准具体实际情况进行充分了解,第一时间更新改良建筑工程施工技术相关资料。

3、施工技术材料的报审及移交

施工实际进度需要与施工技术资料保持一致。建筑工程施工完毕之后,需要将建筑工程施工技术资料进行及时归档,与此同时,需要将建筑工程施工总体竣工流程图绘制出来,将施工过程中出现的设计变更问题准确表示,绘制完毕之后需要让相关部门的领导人员进行签字盖章,形成完整又有效的竣工资料,这些工作完成之后需要将其送到质量监管及行政部门,将政府所提到的问题进行及时补充,并完成书面材料的补充。技术资料审查完毕之后,需要将建筑工程竣工工作完善到位。建筑工程整体施工工作完成之后,工程项目负责人需要进行签字及盖章,将相关资料移交给建设单位内部,保证交接工作的顺利完成。建设单位要根据建筑领域内部相关标准规范及企业要求,将施工技术资料进行存档,为后期资料查看提供方便。根据目前情况分析,我国很多城市都已经按照国家相关规定在企业建筑工程项目资料档案管理工作上制定了相关规定,省市内有了系统并完整的工程竣工验收一览表,让工程项目建设工作更加有规范,更加系统,加强对工程施工技术资料相关规定的理解,加强对建筑施工技术资料管理工作的培训,并在实践过程中总结经验,从而将建筑工程施工技术资料管理专业度提高。

结语:

施工技术资料编制工作及整理工作的正常进行关系到整个建筑工程施工环节,这项工作具有系统性及复杂性,施工中本身所涉及到的专业技术较多,施工技术材料和各个技术部门及部门单位有着非常密切的关系。施工单位需要将企业内部的组织管理水平不断提高,将项目参与人员工作能力及综合表现提升,才能保证建筑工程施工技术材料能够通过审查,进而保证建筑工程项目能够被顺利验收。

参考文献:

[1]赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].绿色环保建材,2018(11):155+158.

[2]卢艳妮.建筑工程中的施工技术资料编制及整理研究[J].居舍,2018(25):222.

[3]闫汉哺.对建筑工程施工技术质量控制的几点建议[J].建材与装饰,2018(36):4-5.

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