摘 要： 缩略词在商务英语中的使用非常广泛，亦可谓是其主要的语言特征之一。随着现代网络信息技术的发展，越来越多的缩略词进入了我们的视野。本文对商务英语缩略词的起源、结构和语法功能进行了探讨，以期帮助学习者提高在商务活动中对英语缩略词的应用能力。
关键词： 商务英语 缩略词 构词特征 句法功能
在国际商务合同、协议、商务信函、文书及进出口单证中，CIF，FOB，L/C，B/L，INV，TKS，YD，BK，YC，PCT，OZ等缩略词比比皆是。在过去的几十年中，缩略词呈现出迅猛增长之势，如海洋出版社1992年出版的《英汉缩略词综合大词典》收词量达26万之多。随着科技的发展、经济的飞跃，人与人之间的交往更加频繁，人们无不要求用快速而又简洁的语言描述复杂的新生事物和社会现象。尤其是在全球经济趋向一体化、信息化的今天，为了节省交际时间，提高办事效率，人们在交际中力求浓缩快捷、言简意明。本文从商务英语缩略词的起源入手，分析商务英语缩略词的构成结构和语法功能，以帮助商务工作者提高对英语缩略词的实际应用能力。
一、商务英语缩略词的起源
在古代，像其他语言的缩略词一样，英语缩略词多出现于古币、徽章、图案和碑文，因为要在这些小小的物体上刻画出较为复杂的内容，只有采用缩略词。而这些古币、徽章、图案等首选是因为商务交际的需要人们才使用的，可以说商务缩略词首选产生于商务这一语域。缩略词也曾作为一种记事的符号和密码。如希腊人曾将IHS作Jesus（耶稣）的象征，古罗马人把RSP（Roman Senate and People）当做“古罗马的元老院”的缩写语，把拉丁语Anno Domini（公元）缩写为A.D.，把ante meridiem 和post meridiem分别缩写为a.m.和p.m.，这类古老的缩略词早已进入了词典，被人们广泛使用。
国际商务活动是一种跨国活动，随着电报、电话和电传的发明，国际贸易得到了高速的发展，远隔重洋的买卖双方用电话交谈、发送电文，以及邮件交流均要求简明扼要，便于记忆和记录。于是，商务语域里的人们创造了大量缩略词，而且简化方式多样。如：
A/B（Air Bill）空运提单
BPC（Book Prices Current）现行账面价值
BR（Bank Rate）银行贴现率
QT（quote）报盘
WHS（warehouse）货栈，仓库
YTLX（your telex）你方电传
ASAP（as soon as possible）尽快
商务英语缩略词数量日增，形式多样，意义广泛，涉及经济、贸易、财政、金融等各个领域，这并不是人们的头脑中固有的，更不是由人类遗传基因决定的，而是世界科技与商贸的高速发展使全球经济趋向一体化，从而产生了需要一种简便的交际语言记录和表达。
二、商务英语缩略词的结构
商务英语缩略词的构词方法很多，情况复杂，常用大写字母，但有时大、小写字母并用，一般按字母读音，但有时也按拼音读音。商务英语缩略词的简化方式，概括起来，主要有如下几种形式：
1.使用一个短语中每个词（实词）的首写字母构成缩略词。这种缩写法多用大写字母，字母之间可用或不用缩写号。这是一种最常见的缩写法，常常用于组织名称、票据名称、作品名称、说明书和价格术语等专有名词的缩写，按字母读音。例如：
ATM（Automated Teller Machine）自动柜员机
NIC （National Information Centre） 国家信息中心
BE/B.E.（Bill of Exchange）汇票、交换券、国外汇票
EMP（European Main Port）欧洲主要港口
FOA（Free on Aircraft）飞机上交货价
MTD（Multimodal transport documents）多式联运单
2. 以辅音为核心组成缩写词（并列的两个相同的辅音字母只用一个）。这类缩写法主要用于单词的缩写，可用大写字母，也可用小写字母，或用大写字母带出小写字母，一般按字母读音，也可拼读。它包括：
（1）用所有的辅音字母构成缩写词：
RCVD（received）收到
ACPTBL（acceptable） 可接受的
PCS（pieces）匹，件，块，片，张，部分
（2）词首的元音字母和其后所有的辅音字母构成缩写词：
ACDNT（accident）事故，意外事故
INFM（inform）通知，向……报告
INFMTN（information）信息，消息，资料
（3） 用单词的第一音节和第二音节的第一辅音字母构成缩写词：
PREM（premium）保险费
HV（have）有
TEL（telephone）电话
（4）用第一和第二音节及第三音节的第一辅音字母构成缩写词：
APPROX（approximate）近似的，大约的
MANUF（manufacture）制造
RCV（receive）收到
（5）用第一音节和其后所有的辅音字母或部分重要的辅音字母构成缩写词：
SHIPMT（shipment）装运，装船
CONSGNT（consignment）发货
（6）用单词首尾两个辅音字母构成缩写词：
BK（bank）银行
KP（keep）保持
FM（firm）商行，公司，实盘
（7）用每个音节的第一辅音字母及该词的最后一个辅音字母构成缩写词：
MGR（manager）经理
MSG（message）信息，电文
3.利用同音或近音字母组成缩写词。这种缩写法常用于单音词和少数双音节词转化为同音字母的缩写词，按拼音或字母音读音。常见的有：
BIZ（business）商业，业务，生意，交易
R（are）是（或助动词）
UR（your）你的
WUD（would）会，情愿
WLB（will be）将是
OZ（ounce）盎司
4.利用第一音节和第二音节构成缩写词。不过这种构成缩写词的方法用得不多。如：
AVE（avenue）大街，林荫道
MEMO（memorandum）备忘录
CONDI（condition）条款，条件
NEGO（negotiation）洽谈
5.截去一个自然词的首部或尾部而形成的缩略词。可拼读，也可用小写字母。如：
phone（telephone）电话
pro（professional）专业人员
im（import）进口
impos（impossible）可能
6.外来语的缩略词在英语中的应用。在英语中，往往借用外来语的缩略词有借自于拉丁语、西班牙语、瑞典语、挪威语、法语、德语等语种。如：
DGU（Deutsche Gesellschafi fur Unternchmungsforschung）德国运筹学学会[德语]
CONG（Congius）加仑[拉丁语]
LO（Landsorganisas jonen i Norge）挪威工会联合会[挪威语]
FIL（Feira Internacional de Lisboa）里斯本国际博览会[葡萄牙语]
F.（forte）[乐]用强音[意大利语]
JAMC（Journal de L’Association M’edicale Canadienne）加拿大医学杂志[法语]
A.D.（Anno Domini）公元[拉丁语]
A.M.（Ante Meridiem）上午[拉丁语]
三、商务英语缩略词的句法功能
商务英语缩略词用简单的几个字母表达复杂的含义，具有言简意明、快速捷达的特点，广泛应用于国际贸易、金融、经济技术合作等领域，在商务这一语境的交际中起着十分重要的作用。商务英语缩略词（语）和普通英语词语一样，具有同等的句法功能。如：
1. C.I.F. is the basis we are to offer.
到岸价是我们的报价基础。（C.I.F.在句中做主语）
2. All your prices in the list are on F.O.B..
贵方表中的价格都是离岸价。（F.O.B.为介词宾语）
3. Send YRL/C.
请惠寄你方信用证。（YRL/C=your letter of credit，做宾语）
4. Goods ARVD.
货物已抵达。（ARVD做谓语）
5. YR L/C RCVD BFR GDS SENT
发货前收到贵方信用证。（YR做定语，L/C做主语，RCVD做谓语，BFRGDSSENT做状语）
6. Please quote us C.I.F. Shanghai.
请报上海到岸价。（C.I.F.做宾语补足语）
7. The insurance we cover is WPA.
我们投保的是水渍险。（WPA做表语）
随着现代英语的发展，英语缩略词呈现出迅速增长的趋势，它已成为现代英语中发展最快的语言现象，它的盛行遵循人们生活、工作、交往中的“经济原则”。随着社会的发展，全球经济一体化的逐步推进，商务英语缩略词不断增加。它们原只用于商务电报、电传文稿，现在广泛出现在商务单证、合同、文件和信函之中，在远隔重洋、相距万里的商务交际中起着非常重要的作用。
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