浅谈音像资料的长久保存

摘 要:音像资料的长久保存是数字图书馆建设的核心任务之一。结合目前音像资料长久保存所面临的问题,本文介绍了音像资料长久保存的相应策略。

关键词:音像资料;长久保存;风险;策略

中图分类号:G255.73文献标识码:A文章编号:1003-5168(2019)26-0011-03

Discussion on the Long-term Preservation of Audio-visual Materials

GONG Jian

(Academy of Military Culture of PLA National Defence University,Beijing 100081)

Abstract: The long-term preservation of audio-visual materials is one of the core tasks in the construction of digital libraries. Combining with the problems faced by the long-term preservation of audio-visual materials, this paper introduced the corresponding strategies for the long-term preservation of audio-visual materials.

Keywords: audio-visual materials;long-term preservation;risk;strategy

音像资料也被称作非书资料,是记录原始声音或图像信息并能借助一定设备进行视听的资料[1],可按存储媒介技术及载体形式两种方式进行划分。按存储媒介技术,音像资料分为磁存储、光存储、胶质存储三大类。其中,磁存储和胶质存储介质以模拟格式存储,光存储介质以数字格式存储。按存储内容,其一般分为三类:视觉资料,也称无声录像资料,包括图片、摄影胶卷、幻灯片、投影片、无声录像带、无声影片和无声机读件等;听觉资料,也称录音资料,包括唱片、录音带等;声像资料,包括电影片、电视片、录音录像片和声像光盘等。

国防大学军事文化学院图书馆前身为解放军艺术学院图书馆,建馆伊始就非常重视音像资料的收藏,积累了大量弥足珍贵的音像资料,其音像资料建设特色鲜明、针对性强、应用功能完备,已成为全军规模最大、专业性最强的音像资源收藏中心之一。截至2019年7月,馆藏音像资料12 000余种,37 000余册,客观反映了中国人民解放军文化工作的发展历程,成为国防大学军事文化学院图书馆不可或缺的文献形式。目前,以磁存储技术形式被典藏的主要是录像带、录音带;以光存储技术形式被典藏的主要有CD、LD、MD、VCD、DVD和BD等;以胶质存储技术形式被典藏的是密纹唱片、立体声唱片。

国防大学军事文化学院图书馆音像资料收集工作始终立足本院学科专业设置,涵盖政治、军事、文化和文艺等领域。1980年起共分编2 385张唱片,其中有14个国家出版的外文唱片2 309张,中文唱片76张。值得注意的是,外文原版唱片中除了美国、英国、法国、波兰、朝鲜和印度等国出版的,也包括苏联、德国、捷克等国出版的,在记录音乐的同时也真实记录了历史。中文唱片以新中国成立后排演的经典歌舞剧、民族音乐、名家名段和军乐曲为主。1980—1984年共分编了1 207种、1 742盒外文磁带,包括了各国大师不同时期的音乐作品。1982—2002年共分编了1 984种、3 509盒中文磁带,大致包括歌曲、器乐曲、戏曲三大类。20世纪90年代后期,光存儲技术被广泛应用于音像制品的生产,国防大学军事文化学院图书馆从那时起开始购入以CD、VCD、DVD为载体形式的音像资料,以军旅题材为主。近些年来,馆藏书目数据库检索、网络信息查阅、军事文艺文献数据库的建设、信息资源的共建与共享等数字图书馆建设项目已经逐步开展。正因如此,利用多媒体应用技术,提供形象逼真、声像并茂的信息内容,已成为服务学院读者的重要方面。

随着数字图书馆建设发展及理论深入,人们意识到音像资料便于使用的背后潜伏着记录无法长期存取的危机。如何存储音像资料信息,实现长久利用,是国防大学军事文化学院图书馆不能回避的问题,同时也是整个图书馆界数字图书馆建设的核心任务之一。

1 长久保存音像资料需要面对的问题

1.1 技术问题

1.1.1 载体的脆弱性及多样性。与纸张相比,音像资料载体对储存环境要求高,寿命短,脆弱性强。例如,温度过高,容易造成磁带粘连和唱片变形;低温环境下虽然唱片不易变形,但很容易破碎;温度发生急剧变化,热胀冷缩也会造成声槽变形、唱片失真。磁带寿命最长30年,光盘最长100年[2],而高质量、酸性适中并且保存得当的纸张寿命最少1 000年。此外,音像资料载体形态丰富,几乎涵盖了自音像技术发明之初至今100多年所有记录载体的形态。

1.1.2 对设备的极大依赖。与传统的印刷资料不同,音像资料依赖于一定的设备,没有合适的设备无法对其中的信息进行读取。随着信息时代不断发展,设备不断升级换代,最初形成文件的原始软盘、光盘等“原件”载体即使能被完好地保存起来,也不能代表这些所承载的历经久远的信息还能被“原汁原味”地打开。

1.1.3 存储格式的永久支持。随着技术的发展,音像资料存储格式日趋增多。更加重要的是,采用某种特定格式存储存在很大风险,因为格式规规范如果由某个人或者某个组织专有,一旦这个人或这个组织消亡,则所有的存储信息将无法解读。

1.1.4 存储能力弱。日趋增长的海量数据使得计算机存储能力的提升和存储价格的降低显得微不足道,处理和维护海量生成信息对存储体系的挑战仍然需要人们给予足够的重视。

1.1.5 技術的先进性与可靠性的矛盾。对于模拟设备和数字设备来说,应用最先进的技术并不一定带来最好的结果,普及型成熟技术因为经得起时间的考验反而是可取的。这是由于信息的可靠性与读取信息手段(如还放设备、播放软件)依赖性成反比。

1.1.6 数字信息的不安全性。数字信息既能被完美地复制,也就能被毫无痕迹地删除和修改,这带来很大的防范难度。一部分存储方案设计中,大都把数字信息的权限控制完全交于应用系统,而弱化了对数字信息本身的安全控制。一旦数字信息离开业务系统独立出现时,其安全性不能得到有效控制。

1.2 法律问题

信息资源的保存要考虑最大限度地保护版权所有者的权益,也要照顾公众利益,如需要支持教育、学习的合理使用。这两种利益达到平衡很难做到,需要深入思考。

2 音像资料长期保存策略

国防大学军事文化学院图书馆进行音像资料长期保存,面临起步晚、基础差、缺乏经费投入、专业技术研究有待深入的困难局面。尽管存在诸多困难,但是这始终是建设数字图书馆无法回避的课题。对音像资料的长久保存目前还没有一个被广泛认可的解决方案,已经产生的保存策略及其解决方法没有任何一种能在所有情况下都是最优的。国防大学军事文化学院图书馆属于小型馆,在制定保存策略时必须结合自身实际。根据音像资料馆藏情况及音像资料本身特点,国防大学军事文化学院音像资料的长期保存策略可以概括为两个方面:模拟形式音像资料的长久保存和数字形式音像资料的长久保存。

2.1 模拟形式音像资料的长久保存

国防大学军事文化学院图书馆藏有大量模拟形式的音像资料,如黑胶唱片、磁带、录像带等。所用载体是胶片和磁带,记录的是声频、视频的模拟信息。对此,主要采取两种策略进行保护:一是维护策略,二是将模拟形式音像资料数字化。

2.1.1 维护策略。针对模拟形式音像资料的载体易发生化学变化、对环境要求较高的特点,改善保存环境,使现有资源保存得更为持久[3]。对维护策略各个方面进行细分,并制定未来至少一百年的时间表。

2.1.2 将模拟形式音像资料数字化。由于传统音像设备的淘汰、鉴赏习惯的改变、录放方法的发展、存储结构的变化以及网络的兴起,音像资料从模拟到数字是社会发展的必然趋势。但对模拟音像资料进行数字化处理要遵循三个必须。首先,必须保存原有方法的科学性和合理性。与数字处理系统相比,模拟音像资料对设施要求较高,特别是价格方面。其次,必须增添传统处理方法所不具有的先进性和便携性。对模拟音像资料进行数字化处理能延长资料的保存时间,提高观赏效果,扩大受益面。最后,对于有史料价值的音像资料,必须保证“原汁原味”,不能觉得信息质量不高,就在信息转换过程中任意加入人为的处理手段。

2.2 数字形式音像资料的长久保存

国防大学军事文化学院图书馆藏有的数字形式音像资料在长久保存过程中存在的风险主要来自载体的损毁、技术的过时和恶劣的环境。其中,前两者发生频率较高。针对这个特点,将数字形式音像资料的长久保存策略分为技术保护策略和管理保护策略两个方面。

2.2.1 技术保护策略。技术策略是长久保持数字形式音像资料的信息内容和功能形式的可存取性的一系列技术手段,是全部保存方案赖以依附和执行的依据,是成功与否的核心与关键。其中的应用技术问题主要涉及载体更新(Refreshing)、数据迁移(Migration)、仿真(Emulation)、元数据标准及OAIS参考模型等方面。载体更新是指人们将存储媒体的信息复制到新的媒体或新一代格式的过程。更新定期检查载体,通过技术研究,改进物理载体的存储能力、稳定性以及使用寿命,以达到长期保存文件的目的。准确把握技术淘汰与新旧技术交替时间是更新技术最为关键的因素,这就要做到对硬件与软件版本保持密切跟踪。数据迁移是数字信息从一个软硬件配制向另一个软硬件配制的转移,或是从旧的计算机技术向新的计算机技术转换,其目的是保持信息的完整性,保留用户对信息的检索能力、显示能力或其他使用价值,适时迁移的关键在于迁移时机的选择和经费的控制。仿真是指一个计算机系统对另一个计算机系统的部分或全部的模拟,使模拟的计算机系统与被模拟的计算机系统接受同样的数据、执行同样的程序、获得相同的结果,能够缓解技术消亡对数字资源保存的冲击,能使数字资源原来的外观与功能再现,适应那些不便迁移的项目,但是仿真软件的兼容性和可靠性有时不令人满意。音像信息处理的特殊性对相应的元数据标准提出了全新的要求,OAIS参考模型定义了一个数据保存的总体框架,突破了以往实践中对元数据的定位,指出了元数据不仅用于支持发现,也用于支持资源的长期保存[4]。

2.2.2 管理保护策略。对音像资料长期保存不仅要关注技术层面,更要重视管理层面。要选择利于长期保存的媒体,要选择合适的软硬件技术环境,更要全面开展合作与协调。国防大学军事文化学院光盘信息长期存取的管理方案包括制定光盘信息存储方案预警和优先保存原则。纸张用肉眼检查即可得知其损坏的程度,当人们观察到光盘出现腐蚀时,大都已经无法挽回,这就要求人们对光盘信息的存储制定风险预警方案[5]。保管机构要定期检查光盘技术指标,观测并分析其处于的危险等级,在其指标接近极限值前,提醒管理人员该对存储的信息进行迁移、复制等处理,并依次确定迁移时间。预警方案能够从很大程度上降低光盘存储的风险,但是要耗费巨大的人力物力。根据这种情况,面对大量的光盘,图书馆应当制定优先保存原则。这需要与采编人员协同处理,根据历史及收藏价值、用户需求、学术要求、学院学科建设等,确定应当保存和必须保存的对象。光盘维护等级可以分为“一般”与“重点”,处于一般保存的光盘应予以常规性维护,使它们处于良好的保存与利用环境中,只要它们还可以使用,就一定要保护,直到该硬件不能再被维护为止。一旦该硬件不能再支持“一般”光盘的存取,这类光盘就应考虑从馆藏中剔除。“重点”保护的光盘除应进行常规保护外,当技术已经更新并被标准化后,应对它们进行迁移,使这类光盘处于新技术平台上,维护其长期存取。特别要注意的是,定期检查光盘被保护等级的划分原则,当馆藏重点发生改变或该产品的状况发生改变时,要及时做出调整。

3 结语

任何策略都不是一蹴而就和一成不变的,音像资料的长久保存是一个复杂的问题,涉及文化、经济、政策、法律、组织和技术等各个方面,在我国,这项研究方兴未艾。国防大学军事文化学院音像资源的长期保存研究正处于起步阶段,这要求人们加以重视并投入大量精力进行深入研究。

参考文献:

[1]司铁英,李若滨.国家图书馆开展音像管理的思考[J].图书情报论坛,2010(1):21-23.

[2]程雪梅.数字资源长期保存技术之探讨[J].图书馆理论与实践,2005(5):85-87.

[3]张美芳,马丹宁.音像档案数字化抢救中存储与长期保存策略的研究[J].数字与缩微影像,2007(1):26-29.

[4]王松林.一个基于OAIS和DC的保存元数据方案[J].图书馆学刊,2005(1):1-3.

[5]刘家真.维护数字光盘长期存取的管理策略[J].大学图书馆学报,1999(6):41-45.

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