摘 要：高校档案工作直接影响着高校评估结果，是高校评估的基础和依据。档案的依据作用和参考价值在评估工作中是任何资料都不能取代的。高校本科合格评估也有效推动高校档案工作完备化、规范化、制度化，因此，两者是互动有效，相互影响，相互促进。
关键词：高校评估 高校档案 关系
中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）08（c）-0220-01
2012年，随着教育部下发《普通高等学校本科教学工作合格评估实施办法》《普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系》，新建本科院校教学合格评估成为我国教育行政部门、高教理论界、新建高校普遍关注的热点。评估的结果将直接影响一所高校的办学声誉、地位，关系学校能否取得长远发展及定位层次。在对评估指标体系及内涵深入了解、反复讨论的基础上，更应该充分认识到，收集齐全完整、整理科学规范的高校档案是开展评估工作的重要基础，是评估专家系统准确了解学校各项工作进而作出科学评价的必不可少的依据。
1 对本科教学合格评估及档案工作的认识
普通高等学校本科教学工作合格评估，以《中华人民共和国高等教育法》为依据，贯彻“以评促改，以评促建，以评促管，评建结合，重在建设”的原则。通过评估工作进一步加强国家对高等学校教学工作的宏观管理与指导，促使各级教育主管部门重视和支持高等学校的教学工作，促进学校自觉地贯彻执行国家的教育方针，按照教育规律进一步明确办学指导思想、改善办学条件、加强教学基本建设、强化教学管理、深化教学改革、全面提高教学质量和办学效益。
由此可以看出，评估不是一种单纯的目的，而是国家对高校加强管理、约束的一种方式和手段，对新建本科院校合格评估，是对本科教学、管理、科研等方面工作进行的一次综合考核，决定着本科学生教育的质量及教育模式，很大程度上强化了档案工作，要求档案工作同时按照评估的指标体系要求，按照类别做好教学、科研、管理等方面档案的整理工作。
2 学校本科教学合格评估的档案准备
2013我校本科教学合格评估工作正式启动，在全校教职工中开展了评估问卷调查、“思想观念大讨论”活动、提高对合格评估工作的认识，认真按照评估指标体系搜集整理相关教学文件、资料等，学校本次评估指标体系涉及7个一级指标，包含办学思路与领导作用、教师队伍、教学条件与利用、专业与课程建设、质量与管理、学风建设与学生指导、教学质量；二级指标19个，包含学校定位、领导作用、人才培养模式、教育教学水平等。
2014年4月教育部对我校开始了为期四天的教育部本科教学合格评估工作，专家组进驻学校采取了实地查看、听课走访、现场访谈、查阅资料等形式，对我校在办学过程中的档案资料，包括教学资料、学生工作资料、重大项目审计资料等进行了认真查看，详细了解了学校各项工作开展的情况以及发展过程，对学校全面以教学为中心，各项管理服务教学有了深层次的感受，同时专家组对我校教学评估工作作出了客观、公正、真实的评价及建议。
3 档案与高校本科教学合格评估的关系
首先，档案是高校本科教学合格评估的根本依据。
一个学校自建立之初，有其历史发展沿革，而档案是一所高校在其发展的发展过程中的档案室在教学、科研、行政管理、党政管理等活动中形成的，对学校和社会具有保存价值和特定意义的文字、声像等不同载体形式的历史记录。档案不仅真实记录反映了学校发展的历史进程，更是学校发展中对管理水平、教学质量、科研水平、学生素质的一种见证。
在本科教学合格评估过程中，教学档案更是合格评估的关键。院（系）的教学活动、学习活动，是各类教学文件的直接保管者，院系的教学档案是评估过程中专家考察的关键，也可以为教学实践、教学信息和教学效果提供详实的参考依据。
其次，高校合格教学评估对档案的促进作用。
高校本科教学合格评估工作，可以对档案工作起到促进和提高作用，无论是行政管理人员还是教学工作人员在档案的整理过程中必须严格按照《普通高等学校档案管理办法》及案卷目录，细化档案分类，完善档案工作程序同时推进档案的信息化建设，纸质档案和电子档案的合并使用，提高电子档案的利用率、查阅率。因此，评估的过程，同时也是档案不断完善的过程，对档案的收集方式、保管方式、利用率、编研方式都有很高的要求，促进高校档案加强传统纸质档案保存，更要提高现代化管理模式。
通过评估工作增强了教职工的档案意识，丰富了部门档案室及档案馆藏资源，有效推动了档案工作的发展。在评估的前期准备过程中，院系各级部门、各行政职能部门及全体教职工到广泛收集资料，各类原始资料和数据的支撑，是形成一份完备的自评报告的基础，没有完整的档案数据，自评报告会显得很空洞、缺乏说服力。所以各部门在评估准备中相互配合，不仅做好档案部门的收集、整理工作，更对本部门负责的指标体系反复核查档案资料，多方面收集本部门在日常工作中有关科研、教学等一些特定档案资料。
高校的教育目标在于为社会培育服务型人才，因此，高校档案工作应当以教育部本科教学合格评估为契机，按照教学合格评估指标体系的要求，提高广大教职工的服务意识，做好档案管理工作，，充分服务于高校的管理、教学、科研制度，服务于社会。
参考文献
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