加强管理，确保多媒体教学设备无故障运行

摘要：多媒体教学设备已成为教学活动重要的教学工具，作为多媒体教学设备管理部门要加强多媒体教学设备技术资料的管理、加强多媒体教学设备维护保养、加强备品配件管理，对多媒体教学设备进行分类管理，指导操作者规范使用设备，对多媒体教学设备管理工作强化研究，探讨设备运行的内在规律，保障多媒体教学设备无故障运行，从而促进课堂教学活动的顺利进行。

关键词：多媒体教学设备管理加强

随着多媒体技术的蓬勃发展，多媒体教学设备已成为教学活动不可或缺的教学工具，多媒体教学设备的无故障运行，已成为课堂教学活动得以顺利进行的先决条件。作为多媒体教学设备管理部门必须牢固树立多媒体教学设备无故障运行的思想，增强岗位责任心，把多媒体教学设备管理工作做细做好。

1.加强多媒体教学设备技术资料的管理

多媒体教学设备技术资料可分为两种，一是原始即随机的技术资料，二是使用过程中的技术资料。原始的技术资料一般包括装箱单、说明书、使用手册、附件、工具明细表、出厂合格证书、检验记录、开箱验收单等。多媒体教学设备科技含量较高，是多学科新技术的复合体，设备随机的技术资料对设备的原理、性能、技术参数、常见故障排除、操作指南都有指导性的记载，尤其是在科学技术日新月异发展的今天，设备更新换代周期加快，这些原始资料对设备管理人员掌握、操作、维护设备和更换配件都有很重要的作用。使用过程中的技术资料一般为使用单位依据设备科学管理、合理使用所制订的管理规则中自定的技术文件，如设备的管理台帐、使用记录、定期维护记录、定期检查和监测记录、检修记录、事故报告单、报废单等，这些资料能够反映设备的管理现状和设备实际的运行情况，为设备管理的第一手资料。资料要有专人负责，要建档立册，妥善保管。

2.加强多媒体教学设备的分类管理

多媒体教学设备是由多个设备组成的设备系统，一般分为硬件系统和软件系统两部分。硬件系统可以分为四部分，一是主机部分，用的最多的是微机。二是视频部分，主要包括视频压缩卡、电视卡、加速显示卡等。三是音频部分，主要包括声卡、外接音箱、话筒、耳麦、MIDI设备等。四是基本输入/输出设备，包括摄像机、录像机、影碟机、扫描仪、话筒、录音机、激光唱盘、显示器、电视机、投影仪器、扬声器等。软件部分主要包括多媒体操作系统、媒体素材制作软件及多媒体函数库、多媒体创作工具与开发环境、多媒体外部设备驱动软件和驱动器接口程序等。应用软件是在多媒体创作平台上设计开发的面向应用领域的软件系统。

从设备自身来看，不同的设备其性能和质量存在着差异；从教学使用来看，使用的频次和时间有所区别。这就决定了设备使用寿命和故障出现几率的差异性。另外，不同的设备在教学活动中的地位或者说“影响因子”不同，在管理中就要区别对待，有所侧重，保证重点，兼顾一般。

设备管理人员要了解所管理的设备相应的专业知识，掌握设备的原理、结构，熟悉易损件及备品配件的情况，不仅需要能够排除设备随机出现的技术故障，更需要提高快速解决问题的能力。

3.指导教师规范操作

多媒体教学设备的规范操作与否，直接关系到设备的使用寿命和使用质量，指导新教师和不太熟悉多媒体教学设备的教师进行规范操作和合理使用，是设备管理人员应尽的职责。要坚持先培训后使用的原则，保证教师能够正确使用多媒体教学设备。同时，监督规范操作设备，也是设备管理工作者的义务，发现问题，及时提出，帮助纠正。要制订指导性强的操作规程，并要求使用设备者严格按照操作规程使用设备，以减少多媒体教学设备的故障率，保障设备的使用质量，延长其使用寿命。

4.加强多媒体教学设备维护保养，保障设备完好率

要把“预防为主”作为加强设备维护保养管理的工作方针，要建立健全设备的维护保养长效机制，指定合理的工作标准，确定明确的维护保养周期，并详尽做好记录，全面掌握设备的运行质量。

首先坚持设备使用状况的反馈制度，教师上完课后及时反映设备的使用情况，如实填写设备使用登记表，发现问题，及时反馈，为设备管理人员提供第一手资料。其次，要坚持周检制度。由于教学活动的特殊性，周一到周五，设备处于高密度运行状态，设备管理人员要充分利用周末设备闲暇之时，对所有设备，逐一检查，找出可能出现的问题，把问题解决在可能阶段。再者，充分利用寒暑两假的充裕时间，搞好设备的大修、零部件更换以及设备的更新。

5.加强备品配件管理

课堂教学的时效性决定了设备故障排除的快速性，要在尽量短的时间内排除设备的故障，备品配件是必需的物质基础。

首先要编制好备品配件的需用计划，并按时采购备齐。其次要妥善保管分类储存，建立好备品配件台帐，做到帐物相符。再者专人保管，从入库、保管、发放、退库、盘点、出库等，严格把关。还有要注意备品配件的质量管理，因为运行中的设备有时效性，同理储存中的备品配件也有时效性，这种“闲置”寿命一是体现在由于设备过快的更新换代而使备品配件“版本”变低，二是体现在备品配件质量性能的自然老化而衰减。因此备品配件储量要注意量的适度和性能参数的前瞻性。

6.加强多媒体教学设备管理工作的研究，探讨设备运行的内在规律

教学是学校的中心工作，直接用于教学的多媒体教学设备对现在教学工作的影响致使其管理工作已超越了后勤保障的范围，可以说多媒体教学设备管理工作已经成为教学工作的延伸或者说一个重要的组成部分。于是，首先要加强多媒体教学设备管理体系的研究，要以方便教学有利教学为原则确定多媒体教学设备管理部门隶属关系。当下，有相当比例的学校把多媒体教学设备管理工作放到了后勤管理部门，而最需要、最熟悉设备的教学管理部门不能直接管理多媒体教学设备，尤其当设备在教学过程中突发故障时，教学管理部门需要通过后勤管理部门才能 “调兵遣将”，直接影响了设备故障处理的时效性。笔者认为，多媒体教学设备应有教学管理部门直接管理，有利于促进教学工作的顺利进行。其次，要加强多媒体教学设备管理工作方式方法的研究。多媒体教学设备的技术密集性和先进性，决定了其管理工作与原始的收收发发已经大相径庭，从设备的计划到设备的报废，都需要与之相称的工作人员和技术，要从人员的配制，专业的相融性和互补性，工作的方式方法上进行研究，以适应多媒体教学设备最大限度满足教学中心工作的需求。比如，教学顺利进行之日也即设备正常运转之时，也正是管理人员较为轻松的时候。而教学运行暂停之日也即设备需要维护之时，因此要合理搭配好值班管理人员，要安排好其上下班时间，要创新一套行之有效的工作方式方法。再者，要加强多媒体教学设备运行规律性的研究，有的放矢地解决设备可能出现的问题，能够做到在出现问题的前一刻排除，在零件老化的前一刻更换，在设备达到使用寿命的前一刻更新。

可以说，教学是学校的中心，保持多媒体教学设备的良好运转是其管理工作的重心，多媒体教学设备管理工作要紧紧围绕这一重心，强化管理，扎实工作，确保多媒体教学设备在教学过程中无故障运行。

参考文献：