外资企业财务管理存在的问题及对策研究

摘要:近年来,我国经济迅猛发展,很多外国投资商看到了巨大的商机,便选择在我国投资。外资企业为了更好地适应中国市场而不断调整着自己的财务管理体系,但因财务管理上还存在一些问题,对其发展造成了限制。本文对外资企业财务管理中存在的问题进行讨论并给出了相应的对策。

关键词:外资企业;财务管理;资金;风险

一、外资企业财务管理存在的问题

如何处理财务管理中出现的问题,是外资企业持续发展需要解决的重要课题之一。

(一)内部控制没有独立性和权威性

在我国设立外资企业的多是资本比较雄厚的国外大型集团,这些企业内部控制管理体系多比较健全,信息化技术水平也比较高,使用的信息系统也比较先进。但是由于外资企业和母公司位于不同地区,且各个区域文化和经济环境有所差异,由此引发的信息不对称,使得财务控制系统面临失效的危险。大部分外资企业的压力很大,为提升其经济效益节省用人成本,多有1人担当职位的现象,导致内部体系失去其本应该有的作用。内部控制工作多是由财务部门承担,部门工作量巨大,致使内部控制不受到重视,进而控制工作流于表面,不能发挥其本应该有的作用。

(二)会计人员素质不齐

通常的外资企业的财务部门的财务总监都是外国人,这样利于母公司控制中国公司的财务状况。为了能够与外方进行英文交流,很多外资企业偏好招聘一些英文专业的人员加入财务工作。这样虽然在沟通交流上更加通畅,但是由于缺乏专业的财务专业知识,往往使得外资企业财务工作参差不齐。同时,外资企业的流程极为繁杂,工作分工十分细,不同人负责的财务工作不同,使得工作人员可以的视野受到了限制,对其职业素养的提高十分不利。

(三)没有完善的资金风险管控制度

通常情况下,企业的资金流动、预算、分析等工作属于资金管理工作,外资企业业务遍及全球,有全球的资金流动,导致资金管理难度很大,特别是汇率风险。汇率变动将直接影响公司的经营效果,使得收益不稳定。同时很多外资企业的进出口业务需要采用外币进行结算,将会增加汇率风险,为企业财务资金管理带来很大的威胁。此外,外资企业总公司多在国外,长臂管理也会产生沟通不畅等问题。近几年,贸易保护主义的回潮以及不断变化的全球投资环境,也增加了外资企业财务资金管控的难度。

(四)会计准则实用性不够

外资企业所经营的范围涉及了全球各地,因此,从集团角度来讲,需要选用一套统一标准的会计准则和报表编制方法,以解决各国家及地区会计准则不同的问题,从而做出更好的财务判断与决定。但是因为各个子公司分布于不同的国家或地区,又要符合当地的会计法律法规要求,所以会面临会计准则实用性不够的问题。

(五)管理缺乏评价和监督

财务管理制度能否与当地法律法规相适应会直接影响财务管理的进程和有效性。国内很多外企业在财务管理活动进行中没有很好的适应中国的评价和监督机制,导致内部控制制度不能与财务需要管控的活动有效联系在一起。在外资企业中,如果财务管理方法不能与时俱进,很多事务的开展将会受限,对财务管理水平的提高也十分不利。另外,财务管理工作是一个动态的过程,随时可能产生很多新的矛盾与问题。如果不能对财务管理状况进行及时的评价,企业很难对财务管理情况做出一个全面的感知,从而可能导致企业在管理策略的选用出现问题,导致财务管理工作失去作用。如果各种形式的问题不能在第一时间被发现,问题积累过多,会导致企业的财务风险性变大,严重影响财务管控工作的有序进展。

二、完善外资企业财务管理对策的建议

(一)建立健全规范的内部控制体系,减少风险的发生

为确保外资企业内部控制有应有的作用,在实际操作上具有系统性和完整性,必须建立独立且权威的财务内部控制体系。首先,确保专人专职,内部控制有专门人员来进行负责,同时结合集团的控制信息系统,根据外资企业自身特征,创造出适合企业的财务内控制度。其次,财务内部控制工作必须做好事前、中、后的控制,并且需要对有关业务加以持续监测。而控制监测可采用信息系统辅助。对ERP系统中的交接数据进行检测,系统可以把违反规则的漏洞自行识别出来,并且发出警报提醒。如果系统识别出现了异常应该及时记录,将有疑问的问题上报给管理层。再次,在企业的总成本中占据比重较大的还有采购成本,因此对采购付款流程持续监控,可以推动企业成本的降低,减少制度风险,有利于企业经营效率的提高。最后,财务控制还应该对其有效性进行及时评估,决定内部控制活动是否符合经济活动需求,若是失效则必须及时进行调整。

(二)加大对财务人员的培训

实行人才本土化战略,是外企在我国站稳脚跟的前提。企业需要有一批精通中国经济、政治、法律各项事务的人才给他们出谋划策,从而保证企业的各项行为符合我国的国情。

重视对员工的培训,积极鼓励员工参加各种外部财务培训活动,或是会计职称资格考试。在企业中创设一个财务技能培训和财务研讨会,进而提升财务人员的岗位技能,让其熟练掌握最新会计理论和技术以便适应企业快速发展的需要。

开展岗位轮班制度,让财务人员可以掌握不同岗位的工作需要,操作方法,以便于员工可以从整体的角度去分析问题,在遇到问题后不至于过于偏执,从公司全局利益出发,给公司的发展贡献一份力量。

优质的人才管理,需要有合适的激励措施,看重员工的工作成绩,且常常给予员工精神和物质上的激励,以便于让企业员工的创造力和工作能力获得提升,提高工作效率。

(三)完善外资企业资金风险管控体系

完善的资金风控体系可以提高企业资源分配的效率,从而抵御资金风险。外资企业可设立对应的财务和资金管理中心,提升资金使用效率,同时实时监控企业面临的危机,发挥其核心风控的作用。

第一,在一般的经营活动中,合理规划和监控对现金流影响最大的应收款项、应付款项等,充分发挥资金管理中心協调、规划、组织的作用。把企业资金管理和业务发展紧紧联系在一起,与各部门加强合作,确保所有风险可控。

第二,建立完善的应收账款回笼考核机制,对逾期的应收账款组织专门的人员进行解决,提高回笼率。

第三,企业应该不断拓展融资渠道,降低融资渠道过于单一的风险,不断降低企业融资难度,形成多种互补的资金来源,保证企业在出现资金短缺时也能够冷静的应对。

(四)采取适合本企业情况的会计制度

为更加真实、全面反映出企业的财务状况,在我国投资的外资企业都应依据中国的《企业会计准则》编制财务报表,全面实时准确地反映企业财务现状。同时,企业还可以根据实际情况增设特别的科目,以便于明确我国会计准则与国际会计准则或者母公司所在国家或地区会计准则的不同之处。随着经济全球化的不断深入,国内会计准则与国际会计准则逐渐趋同将是必然的趋势,今后中国会計准则将会向着这个方向做出改变,所以企业采取适合本企业状况的会计制度非常重要。

(五)实行严格的监管考核制度

在企业中建立完善的监管考核制度,且严格实施。密切关注监管财务工作人员财务处理流程的准确性和及时性,防止有流程执行不到位、制度运行不规范的情况发生,同时也要监督业务部门的各项经营活动,避免出现浪费或舞弊等现象。

企业必须要有一个严格的监管制度并严格执行,才可以让企业健康发展。监管必须严格处理,不能只做表面工作,只有严格的监督制度和执行力度相结合,才能形成有效的监管机制。

三、结束语

国内外经济形势不断改变,市场竞争愈发激烈。在激烈的市场竞争环境中若想获得优势,外资企业必须依据自身特点,制订适合的财务管控模式,选取科学恰当的管理制度,不断完善内部控制体系;同时加强人才培养,提高财务工作者的专业素质,以便为公司提供更专业的服务,实现企业的健康稳定发展。

参考文献:

[1]柯红梅.外资企业财务管理存在的问题及对策分析[J].现代商业,2019,527(10):163-164.

[2]唐蕾.企业财务管理存在的问题及对策分析[J].中国集体经济,2015(9):83-84.

[3]崔改灵.企业财务管理存在的问题及对策研究[J].财经界(学术版),2011(6):206-206.

作者简介:

白晓泉,美商运安(上海)有限公司,上海。

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