全面实施标准提升战略打造科学政务服务体系

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全面实施标准提升战略打造科学政务服务体系

近年来,江苏省南通市将标准化工作作为加强和创新社会管理,提升公共服务水平的重要技术支撑,着力打造新形势下具有独特竞争力的科学政务服务体系。今年4月,首批国家级社会管理和公共服务综合标准化试点项目――“南通市政务服务综合标准化试点”获得国家标准化管理委员会批准,有力地推动了政务服务由“新中心、新形象、新跨越”向“新常态、新业态、新质态”的迈进转型。

一、标准全覆盖――实现“所有服务窗口、所有办事流程、所有工作人员”三个100%覆盖

2012年,南通市政务中心迁入新址,办事大厅由3400平方米增至35000 平方米,年业务办理量达到500万件。环境改善推动硬件提升后,服务软件如何与之适应、共振,江苏省南通市从标准化建设入手破题,寻找答案。

――服务窗口全覆盖。试点项目不能搞成“项目中再试点”,看准的事情就要“一张蓝图干到底”。江苏省南通市将1个主中心、4个分中心、65个进驻部门,包括市级范围内建设、交通、水利、港口等工程建设项目招投标、土地招拍挂、政府采购、医用耗材及检验试剂、产权交易、机电设备等9大类纳入公共资源交易平台的交易事项以及物业管理、配套服务等全面纳入标准化管理范畴,按照通用基础标准体系、保障标准体系、提供标准体系三个方面,制订标准771项,形成了覆盖全部政务服务内涵的标准体系。

――办事流程全覆盖。标准化具有可共同使用、重复使用的特性,在同一办事标准的衡量下,流程输出、服务成效就有了检验的“标尺”。江苏省南通市对经政府公布保留的508项行政许可、非许可行政审批和行政服务事项,全部按照标准化的要求实施化繁就简、流程再造,将项目名称、办事依据、申报条件、申报材料、办事程序、承诺期限、收费标准等用标准文本编制、标准语言表述,高度提炼,只留“干货”,逐步实现了由“工作流程”向“工作标准”的转换,“制度观念”向“标准理念”的转变。

――工作人员全覆盖。“徒法不足以自行”,标准制订实施了,并不自动发挥作用,必须靠每个人去自觉践行。为了有效提升全员标准意识,江苏省南通市做到一套标准,前后台一同遵守,上下级一体执行。一方面,练好内功,抓好全员学习,制订月度培训计划,扎实搞好专、兼职标准化员的内训,打好基础。同时充分利用同济大学、上海市质量与标准化研究院等高校、科研院所资源,开展联合攻关,注重境界拔高。另一方面,营造情景,加大宣传造势力度,在服务大厅大屏、立柱屏等滚动播放宣传标语、张贴宣传画,使人人、时时、处处置身于标准化氛围内、在潜移默化中。

二、管理全规范――做到“人有工作标准,事有质量标准,物有管理标准”

标准化的要求延伸到每一项工作、每一个岗位,事无巨细、事无遗漏、分门别类、一一对应,使标准化成为提升服务效能的“推进器”,促进服务规范的“监控仪”,实现了便民利民聚民心,提速增效促发展。

――列好“工作、责任、权力”三项清单。要做什么?怎么做?有什么要求?做到什么程度?江苏省南通市将工作标准、履职要求明确到每一个部门、事项、岗位、人员,制订出台了环境、能源、安全应急、职业健康、信息安全、财务管理、设备设施及用品、人力资源管理、绩效考核、合同管理等9个方面的保障标准136项,提供标准597项。在此基础上,探索推行“合同制管理模式”,将每个进中心工作人员的权力、责任,分部门负责人、窗口办事人员两个层面,签订工作合同;制订印发了《南通市政务中心政务服务综合标准化公约》,要求中心各处室、各进驻单位(窗口)、分中心公开承诺,进一步强化了服务意识、履职意识。

――公共资源交易管理实现“五个统一”。组织对9大类24项交易流程进行全面梳理和深度优化,排查出594个监察点,经过分析评估,起草了公共资源交易运行、监管、队伍建设标准三类35项,形成了较为完善的公共资源交易活动管理标准体系,实现了市级范围内各类公共资源交易活动统一进场交易、统一信息发布、统一规范流程、统一服务标准、统一监督管理“五个统一”。其中,在全省率先创立了现场综合监管、行业部门监管、行政监察、社会监督“四位一体”公共资源交易监管工作标准,进一步规范了公共资源交易市场行为,促进了公平竞争、阳光透明。

――并联审批实现“减、简、放”。对基本建设项目、工商企业注册登记、建设项目联合竣工验收三类并联审批业务实行标准化改造,以标准形式固化内部管理成效,增强履职承诺刚性,促进流程减少、申报简洁、简政放权,努力实现并联审批新常态。在标准化工作的有力促进下,目前,江苏省南通市基本建设项目并联审批总承诺期限由50个工作日缩短至最短22个工作日内完成,提速56%;设立“企业注册登记并联审批专区”,探索推行“一窗受理、四证联发”的注册登记新模式,对外承诺期限缩减为3个工作日内,较法定承诺期限压缩了95%;积极推动建设项目竣工联合验收工作,开发建成全省首个“房屋建筑联合竣工验收信息系统”,验收时间由3个月缩短至20个工作日左右。

三、服务全方位――有诺必践、有求必应、有难必帮,不断擦亮“民生政务、百姓之家”金字招牌

强化品牌意识,深入开展“民生政务、百姓之家”服务品牌创建活动,让办事群众进入中心的第一时间就感受到“热情、周到、便民、高效”的服务宗旨,“和谐统一,庄重大方,温馨舒适”的现代化政务服务氛围。

――优化需求,在平面布局上下足功夫。江苏省南通市政务服务整体布局规整、大厅开阔通透、视觉导向明确、信息化程度高。在服务窗口设置上,采用岛型回廊式布局,设立8个主干服务区,按照“业务关联、办件均衡、组网合理、留有余量”的原则,科学合理地安排了所有进驻部门;窗口柜台设置改变传统模式,电脑采取嵌入式,工作人员与服务对象无障碍平等对视,不仅从形式上,更是从理念上体现了对办事群众的尊重友爱。在便民设施上,配置了总服务台、导服员、自助查询机、排队叫号系统和自助上网、银行、照相、售卖机及商务中心、医务室、超市、餐厅等便民设施,达到了省内一流、国内领先的水平。目前,江苏省南通市制订的《政务服务大厅建设规范》,正积极申报江苏省地方标准。

  ――智慧服务,在信息建设上系统构建。高技术含量的信息化运用,为工作生活带来了便利。在政务服务大厅,设置各类电子引导系统、信息发布系统、交互评价系统、信息查询系统、自助申报系统、取证打印系统近400台套。为确保权力在阳光下运行,建设了数据交换、网上审批、电子监察一体化,条块有机结合的政务服务电子信息共享平台。开发建设行政审批管理系统,有效解决了13个部门专网、近50个应用系统异构数据的整合、共享问题。为了严格内部管理,加强科技监管能力,中心服务大厅布设324个高清摄像头,每1分半钟轮巡1次。同时,还建成集IC卡、面部识别、指纹扫描三合一的新型智能考勤系统。

――机制创新,在特色亮点上力求突破。着力推行上门服务、先时服务、延时服务、预约服务,鼓励倡导所有窗口形成个性化的特色服务。在力推“民生政务、百姓之家”服务品牌的基础上,持续开展服务品牌创建、星级服务品牌评选等系列活动。先后推出了高峰办件应急制、“保姆式”、“地毯式”、“客服团队”、统一代理、菜单式等便民服务举措,进驻单位、窗口共推出个性化、特色化服务品牌60多个,逐步形成较为系统的共性服务品牌集群。今年2月份,全国政协副主席卢展工来中心视察时称赞:“南通市政务中心便民服务‘无午休、无双休’全日制服务百姓和企业,形成的‘部门围着窗口转、窗口围着群众转’等良性机制值得各地好好总结。”

四、满意全过程――引入第三方测评体系,建立“四位一体”满意度测评机制

群众满意度是政务服务标准化建设的价值追求,也是政务服务标准化建设的晴雨表、风向标。构建科学合理的满意度测评体系,江苏省南通市积极创新、细致筹划,扎实推进,走出了一条独具特色的新路子。

――引入第三方测评体系,提高公正性。引入通信运营商作为第三方测评的实施主体,在测评内容上,将窗口与窗口工作人员二者有机结合,作为一个整体进行测评,从审批行为、办事效率、服务态度、收费情况、廉政建设等五个方面,按照满意、基本满意、不满意三个档次进行。在测评时间上,每月初将上月办件归集过滤,保留办件人员姓名、电话等必要信息,由南通电信公司进行随机电话回访。在样本选定上,对一个窗口调查母本少于50个的,全部调查;母本超出50的部分按10%的比例计入总数,总数不超过100个,每月抽样比例约为总办件数的10%,3000件左右。为确保调查情况的公开透明,将电话回访全程进行录音,并保存3个月。在结果运用上,根据《南通市政务中心综合绩效考核办法》,将第三方测评结果直接输入考核系统,由系统软件自动生成得分,占总考核得分的20%权重。

――“四位一体”满意度测评工作机制,提高全面性。逐步建立健全了“四位一体”群众满意度测评机制,包括第三方测评、门户网站测评、窗口交互屏满意度评价、智能查询机测评,客观真实的反映了办事群众、社会各界对政务服务工作的满意度情况。同时,中心每月都组织对四个部分汇总的满意度测评结果进行分析,及时将有关情况向进驻单位(窗口)反馈,有针对性的加以整改。中心正式运行以来,群众满意度始终保持在99.5%以上。

自2012年以来,南通市政务中心先后被中央电视台《新闻联播》、《焦点访谈》栏目专题报道,获得“江苏省文明单位”、“江苏省五一劳动奖状”、“市级机关最佳办事单位”等荣誉称号,吸引了来自全国20多个省(市、区)200多个城市300多批次的领导、同行前来参观考察。■

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