六点教你写好策划
方案
2020年4月19日
六点教你写好策划方案
现在社会上，各种各样的活动能促进人与人之间的关系。怎 样策划一个活动，最根本的就是写好活动的策划方案，现在由来 为大家组织六点，轻轻松松让大家写好活动方案。
策划方案的内涵
写策划方案，其实，这不是一个写文章的事，你首先对要你 要策划的这个方案是想做些什么、在做些什么、要做到怎样，然 后，考虑达到这目的之步骤，每个步骤的环节和方方面面，写策 划方案只不过是把以上这些设想详细完整地落实到文本上而已。
如果别人能按照你的策划方案，不需要你的指点就能准确达到策 划方案想达到的效果，这就是一份成功的策划方案。
策划方案的种类
策划方案的种类太多了，有公益活动策划方案、社团活动策
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划方案、赞助策划方案、创业策划方案、培训策划方案，各种政
治学习活动策划方案、各类喜庆节日活动策划方案、各个年龄段
的群体活动策划方案，最多的是商业策划方案，有公关策划方
案、营销策划方案、促销推广活动策划方案等等。可是，总的来
讲，还是以各种活动的策划方案居多，我们就着重探讨活动的策 划方案的写法。
策划方案的格式
一份基本的策划书涉及以下几个方面：
1、策划方案名称一一标题
策划方案名称就是策划活动的主题，如“ 3.15活动策划方
案” “五一节长假促销策划方案” “培训策划方案” “七夕情人
节活动策划方案” “街道重阳节敬老活动策划方案”，标题置于 首页页面中央。可是这还不完整，比如，“培训策划方案”，要 具体地写出特定的这一次，对内的策划方案不必写名称，对外必
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须写明是某单位。然后，在策划方案名称下方写上策划者姓名 （小组名称、成员名称），有外界人员参与的话也应明白记载。
还要写上策划制作年月日。
2、 活动背景
这部分内容应根据策划方案的特点在以下项目中选取内容重 点阐述，具体项目有：基本情况简介、活动负责人及主要参与者 （注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位）、活动开展原因、社 会影响，以及相关目的动机。如果活动有主办单位、协办单位和 承办单位，那就要 介绍，有媒体合作方还要介绍媒体合作
方。活动背景中很重要的一部分是应说明活动的环境特征，主要 考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素。
3、 活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点 表述清楚，让人明确活动举办的最重要和最终的目的是什么；在 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产 生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写 出。
4、 经费预算和资源需要
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后， 用清晰明了的形式列出。同时列出所需人力资源、物力资源，能 够列为已有资源和需要资源两部分。
5、 活动策划内容确定
大致活动流程，把活动分成几个大块来做。写出详细分解预 案以及活动的前期准备。安排整体的进程，拿出详细的时间推进 表。在此部分中，不但仅局限于用文字表述，也可适当加入统计 图表等。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应 在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
如果活动是一个会议的形式，就有会场布置、接待地点、嘉宾座
次、赞助方式、合同协议、媒体支持、海报制作、主持、领导讲 话、司仪、会场服务、灯光、音响、信息联络、技术支持、秩序 维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节等。如果是促销活动，要 有促销现场布置、人员的有效分工、商品陈列、上货、广告宣传 品的布置、促销人员的礼仪、服装、纪律、做好促销后的销量预 估等。
6、 传播渠道的设置
要在确定传播对象的基础上选择传播沟通渠道，决定何时进 行、如何进行，我们要对各类媒体进行考察评估，分析普及状况 和受众成分，同时考察其使用条件和费用，不失时机地决策日程 和频度。
7、 效果预测
从内容和影响的范围考虑，有经济效果、心理效果、社会效 果；从产生效果的时间来看，有即时效果、近期效果和长期效
8、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确 定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，应周密考虑活 动中可能发生的突发事件，并拿出后备方案。如有附件，能够附 于策划方案后面。一个大策划方案，能够有若干子策划方案。
策划方案不是写出来的，是策划出来的
1、如公共关系的策划是从信息分析开始的。有以下几个步 骤：
信息分析
公共关系的策划者要重点分析的信息有两大类：一类是策划 所服务的社会组织白身的情况，包括组织的历史状况、现实状 况、战略目标，具体到资产资源、人才设备、业务水平、办事效
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率、服务态度以及组织形象(组织的知名度的美誉度)等。另一 类是影响社会组织运行的各种社会信息：如策划所服务的社会组 织的目标公众、竞争对手、合作伙伴，国家的政策法规、传媒环 境、财政金融、交通通讯、能源人口等方面的背景及信息。
确定目标
公共关系的策划者在分析信息的基础上，根据一定的条件， 提出解决问题、期望达到的理想结果的方案，这就是目标。
活动公众的辨认
公共关系的策划者在进入实质性策划时，首先要进行公众的 辨认，要研究特定公众的特点需求，对社会组织的态度如何，从 而有针对性地策划主题，展开策划各个步骤。
设计主题
公共关系的策划主题是策划的灵魂、核心，贯穿于整个策划
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之中，是策划中最富创造性的一个步骤。它要服从和服务于策划 目标，要有独特新颖具有个性特色，要融入公众需求因素。
选择媒体
根据具体目标和本次辨认的公众，有目的有针对性地选择媒 体。
编制计划
根据上述信息对活动的全程做总体构想，使之有序，可操作 性，这说是计划的编制。要找时机、想方式、确定地点、人员， 设置步骤，匡算经费的可行性。
经费预算。
在经费预算中考虑投入与收益的关系，考虑各个项目之间的 分配比例是否合理，使资产的投入产生最佳效益。至此，才进入 策划方案的写作阶段。
2、广告策划
方案也是从调查分析开始调查分析的关键在于广泛
收集信息：
环境信息：政策环境、产业环境、企业环境、广告宣传 环境、白然环境、政治经济环境、社会环境、国际环境等；
市场信息：市场需求信息、产品供应信息、市场状况 等；
消费群体信息：消费结构、消费习惯、消费态度等；
产品信息：产品的原料、产地、用途、性能、包装、商 标，以及产品的、铺货情况、产品的知名度、产品档次、产品广 告促俏现状等；
竞争对手信息：竞争对手是谁，她们的竞争能力如何，
竞争对手的资金、技术、产品、人员、管理等。根据上述信息，
找出目标市场的广告对象，进行产品定位，以此为基础，才能制
定出广告战略和广告策略，才能进入科学有效的广告策划阶段。
3、如你要写商业
促销活动策划方案，那你就要注意：
主题要单一
利益点要直接地说明
如：一般情况下，必须要回答以下问题：
顾客希望企业的产品能解决什么问题，顾客能从企业的产品
中获得什么好处
企业的产品与竞争对手的产品相比有哪些优缺点，顾客为
什么会选择本企业的产品
企业为白己的产品采取了何种保护措施，企业拥有哪些专 利、许可证，或与已申请专利的厂家达成了哪些协议
为什么企业的产品定价能够使企业产生足够的利润，为什 么用户会大批量地企业的产品
企业采用何种方式去改进产品的质量、性能，企业对发展 新产品有哪些计划等等。
活动要围绕主题进行并尽量精准
具有良好的可操作性
策划方案要有创意
不要把策划书当作计划书来写，因为计划无需创意，只处理 细节，而策划必须要有创意。创意也能够是对一个旧事物的革 新，使旧事物以新面貌呈现，这一种创新可能是突破性的，它能 够拓宽某一领域。凡有创意，必定投入小产出大。活动更是如
成功策划方案的创意的来源
创意是策划的核心，以创意为方案的核心，再加上对创意的 扩展、修改、深入、补充等进一步的具体构思，便能够逐步形成 一项完整的策划。策划富有创意，能够塑造独特风格，体现“把 握特色，创造特色，发挥特色”的策划技巧。因此，好的创意是 成功的策划方案的根基。成功策划方案的创意从何而来人与人之 间的交流以及媒体与大众之间的交流（即大众传播）是创意的关 键因素。思想的交流往往给我们带来策划的灵感。
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