国际论坛 XXX 年年会主题论坛工作方案
一、主题
创新发展
二、时间
活动时间： XXXX 年 X 月 X 日－X日
三、会议地点
会议室
四、举办单位
（一）指导单位：国家发改委XXXXX
大学 XXXX
国际理事会
（二）主办单位： XXXXX 发展联盟
XXXXXXXXXXXXX
（三）承办单位： XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
五、出席人员
国家 XXX 、省部委、 XXX 区、 XXX 嘉宾、 XXX 工业园区代表、 XXX 知名企业负责人等，约 XXX 人。
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六、主要任务
（一） XXX 联盟会议
（二） XXX 主题论坛
（三）新闻采访活动
（四）参观活动
七、活动安排
（一） XXX 联盟会议
时 间： XXXXXXXXXXX
地 点： XXXXXXXXXXX
责任单位： 会务组
出席人员：（ 1） XXXX 区领导和有关企业负责人
2） XXX 管委会领导
（二）集中会见
会见重要嘉宾（视出席嘉宾情况酌定）
时 间： XXXX 年 X 月 X 日（星期 X ）XX:XX-XX:XX
地 点： XXXX 首长接见厅
责任单位： 嘉宾接待组
出席人员：（ 1）出席活动的领导、嘉宾
（ 2） XXXX 管委会领导
（三）欢迎晚宴
时 间： XXXX 年 X 月 X 日（星期 X ）XX:XX-XX:XX
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地 点： XXXXXX 区 XX 楼 XX 厅 XX 会议室
责任单位： 嘉宾接待组
出席人员：（ 1）出席活动的领导、嘉宾
2） XXXX 管委会领导
（四） XXX 主题论坛
时间： XXXX 年 X 月 X 日（星期 X ）XX:XX-XX:XX
地 点： XXXXXX 区 XX 楼 XX 厅 XX 会议室
出席人员： XXXXXXXXX 约 XX 人。
议程 :
1.省领导和国家发改委领导致辞；
2.重要嘉宾主旨发言；
3.高端对话。
（五）新闻采访活动
时 间： XXXX 年 X 月 X 日（星期 X ） XX:XX-XX:XX
地 点： XXXXXX 区 XX 楼 XX 厅 XX 会议室
责任单位： 宣传及氛围营造组
（六）参观活动
时 间： XXXX 年 X 月 X 日（星期 X ） XX:XX-XX:XX
地 点： XXX 会议中心 -XX 科技园 -XXX 产业园 -XX 创新
园
责任单位： 观摩现场组
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八、组织机构及职责分工
成立 XXXX 国际论坛组委会
主 任： XXX
执行副主任： XXX
副 主 任： XXX 、 XXX 、 XXX 、 XXX 、XXX 、XXX
成 员： XXX 、 XXX 、 XXX 、XXX 、 XXX 、 XXX
XXX 、 XXX 、 XXX 、XXX 、 XXX 、 XXX
组委会下设办公室，负责 XXXX 国际论坛前期筹备工作。
办公室主任： XXX
办公室副主任： XXX
XXX
组委会下设综合协调组、会见会务组、 嘉宾接待组、 宣传及氛围营造组、后勤保障组、安保维稳组、环境整治组、观摩现场
组、文字材料组。
各工作组组成人员根据工作需要和论坛工作时间节点，从相关部门抽调并开展相关工作。
（一）综合协调组
组 长： XXX
常务副组长： XXX
副 组 长： XXX
XXX
主要职责：
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1.负责拟定综合协调工作方案，并按程序送审后组织实施；
2.审定集中会见活动方案，并按程序送审后组织实施；
3.负责主要领导在生态会议期间出席活动的统筹安排；
4.负责收集汇总各工作组、专项活动子方案；统筹协调、督
查督办整体活动及各专项活动进展工作；
5.负责活动期间的信息报送， 及时掌握各工作组的工作动态
并反馈有关人员；
6.负责及时协调和妥善处理突发事件；
7.完成组委会和领导交办的其他工作。
（二）会见会务组
组 长： XXX
常务副组长： XXX
副 组 长： XXX
XXX
工作职责：
1.负责拟定会务组工作方案，按程序报审后组织实施；
2.负责拟定主题论坛会议实施方案， 并按程序送审组织实施；
3.负责制定主要领导会见会务方案，并报综合协调组审定；
4.负责 XXXX 市/区主题论坛会场布置（含背景板制作、桌
椅摆放、座牌制作及安放、背景制作，灯光、音响话筒设备调试
与控制，落实会场服务人员、同传人员及设备、茶歇音乐 CD 、
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参会人员位置示意图制作等相关工作） ；
5.负责制作会务手册、汇编参会单位，发放现场资料，组织
观众参加论坛；
6.负责嘉宾及随员信息录入工作，落实嘉宾参会证件、会议
资料；
7.负责 XXXX 市/区领导及工作人员信息收集报送、证件及
会议资料领取；
8.负责与省领导小组办公室及省组委会各工作组对接， 落实
分论坛相关事宜；
8.负责收集整理各项活动资料并归档；
9.根据嘉宾类别，按照 XXXX 市 /区党工委、管委会统一部
署分别邀请，并汇总嘉宾信息；
完成领导交办的其他工作。（三）嘉宾接待组
组 长： XXX
常务副组长： XXX
副 组 长： XXX
XXX
工作职责：
1.负责拟定嘉宾接待工作方案、重要嘉宾对位服务方案、欢
迎宴会方案、接送机工作方案、车辆保障方案、酒店服务方案，
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按程序报审后组织实施；
2.负责志愿者的培训和管理工作；
3.负责对接会务组，跟进落实嘉宾出席情况，及时将嘉宾个
人情况及需求报其他工作组；
4.负责安排参会嘉宾住宿、接机、用餐等；
5.负责车辆保障，安排现场服务人员；
6.完成领导交办的其他工作。
（四）宣传及氛围营造组
组 长： XXX
常务副组长： XXX
副 组 长： XXX
XXX
工作职责：
1.负责拟定宣传及氛围营造工作方案， 并报综合协调组审定
后组织实施；
2.负责重要节点及交通要道的氛围营造工作；
3.负责邀请中外主流媒体参与并报道分论坛相关情况；
4.负责做好论坛期间新闻发布、领导采访、嘉宾访谈等；
5.负责做好各媒体赴 XXXX 市 /区采访报道的对接协调工作；
6.完成领导交办的其他工作。
（五）后勤保障组
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组 长： XXX
常务副组长： XXX
副 组 长： XXX
XXX
工作职责：
1.负责拟定后勤保障工作方案， 报综合协调组审定后组织实
施；
2.负责制定和组织实施论坛期间预防、 应对重大传染疫情和突发公共卫生事件的预案及措施； 负责统筹论坛期间医疗、 急救服务和食品安全保障等工作；
3.负责活动期间 XXXX 市/区相关活动现场通讯及水、电、
气的保障工作；
4.负责活动期间安全生产工作， 督促企业开展隐患排查治理，
防范重特大生产安全事故发生；
5.完成领导交办的其他工作。
（六）安保维稳组
组 长： XXX
常务副组长： XXX
副 组 长： XXX
XXX
工作职责：
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1.负责与 XXXX 市 /区会见会务组、嘉宾接待组对接活动安
保信访维稳有关事宜；
2.负责拟定本组工作方案，报审后组织实施；
3.负责牵头抓好活动期间的维稳工作；
4.负责活动期间的安全保卫、交通保畅工作；
5.负责活动期间的保密等工作；
6.负责活动期间的消防安全工作；
7.负责完成领导交办的其它任务。
（七）环境整治组
组 长： XXX
常务副组长： XXX
副 组 长： XXX
XXX
工作职责：
1.负责 XXXX 市 /区环境整治有关事宜；
2.负责拟定本组工作方案，报审后组织实施；
3.负责活动期间城区主干道、 重要场所和相关路段市容环境
秩序的整治；
4.负责完成领导交办的其它任务。
（八）观摩现场组
组 长： XXX
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常务副组长： XXX
副 组 长： XXX
XXX
工作职责：
1.
负责拟定现场观摩工作组方案，按程序报审后组织实施；
2.
负责拟定年会重要嘉宾及团组到
XXXX 市/区考察接待方
案，并组织实施；
3.负责督导观摩点打造， 制作宣传资料， 确认嘉宾参观需求，
及时向各观摩点提供参观信息；
4.负责指导各参观点确定参观线路、推介解说词、环境布置
及氛围营造等前期筹备工作；
5.负责确定各参观点负责人及讲解人员， 制定参观点的详细
接待方案；
6.完成领导交办的其他工作。
（九）文字材料组
组 长： XXX
常务副组长： XXX
副 组 长： XXX
XXX
工作职责：
1.负责活动期间领导讲话文稿起草工作， PPT 制作；
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2.负责活动期间相关会展图片审定。
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