摘要：随着信息技术的发展和普及，我国多数院校的教学方式结合了多媒体技术。各高校的多媒体教室投资规模不断扩大，向着专业化和复杂化的方向发展。多媒体教学设备能够实现教学互动和资源共享，调动学生的积极性。随着多媒体教学设备的增多，其维护和科学管理方式需要加强，以此提高教学设备的使用率。本文就此对多媒体教学设备的维护和科学管理方面进行探讨。
关键词：多媒体；教学设备；维护；科学管理
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）51-0011-02
信息技术的发展，使得现代教育技术逐步向数字化、多媒体化、网络化、智能化的方向发展。现代教育技术包括视听技术和信息技术，多媒体教学便是两种技术的结合体。多媒体教学系统利用动画、音频、视频、图像、列表，产生丰富的声音和视觉图像，实时处理好数据运算，活跃了课堂氛围，丰富了课堂信息。多媒体教学设备属于复杂的综合体。为了保证多媒体教学设备的高效、安全，需对多媒体设备的维护和科学管理提出更高要求。
一、多媒体教学设备的常见问题和维护方法
多媒体教学设备由八个子设备构成，所应用的技术是多方面的、复杂化的。学校多媒体教室又属于开放型、全天候场所，学生使用的频率比较高，给维护和管理工作带来了一定的难度。多媒体教室的中控系统要求精度高，操作错误可能会影响设备使用。因此，在利用多媒体设备进行教学时，要掌握正确的操作方法，做好日常的简单维护。
1.多媒体计算机的常见问题和维护方法。多媒体教室内的计算机，频繁被教师和学生插拔U盘，易受到电脑病毒的侵袭。因此，要及时维护好计算机操作系统的安全性。课堂教学时，部分计算机可能打不开课件和文件。这时可查看多媒体计算机打开课件和文件的版本是否一样。查看文件格式、保存路径，是否存在课件数据丢失的情况。如果多媒体计算机运行速度较慢，则要用杀毒软件检查计算机内是否存在病毒，及时清除。另外，部分计算机的系统盘文件占用量大，影响了运行速度。如果运行缓慢的问题还是没有得到解决，则保存文件后进行系统重装。有些多媒体计算机会拉动开机告警。告警的声音一长两短则显卡出现故障，告警的声音一长一短则主板出错。多媒体计算机最常见故障是内存条松动和接触不良。可用橡皮轻擦内存条后，再重插回内存条便可。
2.多媒体投影机的常见问题和维护方法。如果投影机接通电源，没有正常运行。则对投影机外接电源的规格进行检查，若外接电源确定无故障，则是投影机内部供电电源问题。及时更换内部电源便可。若投影机突然关机，先查看是不是人为因素造成的。排除人为因素，多是因为热保护引起的。热保护并非突发状况，将投影机关机后，再进行常规开机，投影机便能正常运转。投影机需要维护部件有液晶板、灯泡和滤网。为了保证灯泡具有较长的使用寿命，应定期清洗投影机滤网。清洗间隔不能超出三个月。等到投影机的亮度降低，出现偏色，则及时深度清理光路和液晶板。灯泡使用时间超出了1200小时，则及时更换。有时，投影机投影画面会出现颜色块，这是因为内部光学系统的偏振片损坏。投影图像失真、偏色。可及时更换一个新的偏振片。如果投影图像不显示，则认真检查投影机连接线。倘若连接线连接正常，便是信号端口切换的问题。如果是笔记本电脑，则激活电脑外部视频端口。若出现不完整的投影图像，是因为计算机分辨率不匹配。让计算机分辨率相匹配便能解决问题。
3.展示台的注意问题。视频展示台借助于摄像头翻拍，来展示文稿、图片和实物。在实际操作时，一些教师总喜欢显示整页的文稿。这样的做法会导致字体小，看不清。应当重点放大或者局部演示。展示台不能在潮湿、高温的环境中存放，避免受到震动和冲击。在擦拭机体的时候，应选择软布擦拭，不能使用清洗剂。在展示台上不能放置较重的物体。
4.显示器的注意问题。多媒体教学设备的显示器，如果不及时的进行保养和维护，则会缩短显示器寿命，影响它的可靠性，出现许多类型的故障。因此，要确保显示器的维护和保养。因为静电的缘故，显示器屏幕特别容易沾染灰尘。有些学生还会在显示器屏幕上点来点去。清洁显示器屏幕时，不能用硬物擦拭，应选择专业镜头纸，或者选择柔软的卫生纸。也可用掸子轻轻擦拭。同时，CRT显示器很容易磁化。不能把磁源靠近显示器，这样可能会影响显示器的显示性能。
二、多媒体教学设备的科学管理
1.网络远程控制管理多媒体教学设备。多数高校在管理多媒体教学设备时采用了传统式管理方法。多媒体教室由管理员负责。管理员拿着钥匙奔波在多媒体教室内，帮助教师解决多媒体使用问题，等到下课以后再关上多媒体教室。管理员的工作效率低，工作量大。随着学校引进的多媒体设备不断增加，管理员的工作强度也不断增大。因此，学校可借助于网络技术，利用网络远程控制，了解多媒体教室设备的使用状况。网络远程控制还能实现远程开关机，定期对应用软件进行维护。
2.对任课教师加强管理。管理和维护多媒体教学设备时发现，多数教学设备是因为教师不合理操作导致的。教师是多媒体教室主要的使用者，其规范操作不能离开教师的配合。任课教师在初次使用时，要先熟悉和学习多媒体教学设备的操作流程和使用方法，降低故障发生率。及时排除简单的故障，不能因为操作不当损坏了设备。教师还要督促和管理上课学生，要求学生遵守使用规定和管理安排。任课教师在课余时间要提高自我制定课件的水平，确保多媒体教学的质量和效果。
3.加强多媒体教学管理人员的技术培训。信息时代下，学校多媒体管理人员必然要学会运用信息技术。管理人员要提高自身的服务意识、管理意识和管理能力。学校对管理人员实施奖罚制度，提高优秀管理人员的待遇。教学设备的更新速度快，管理人员的思想上应有紧迫感，熟知设备操作和连接步骤，钻研专业性知识。在技术培训工作中，遵循“以人为本”的理念，不仅要培养管理人员的专业知识和理论知识，而且要制定合理的规章制度。管理人员要养成维护教学设备的习惯，优化管理教学环境，提高设备使用率。
4.制定设备故障维修记录。教师使用多媒体教室时，可能会因为失误产生多种问题。教师应将发生过的设备故障记录下来，由专人记录和整理，并及时通知维护和维修。同时，将故障排除的方法记录汇总，以此积累经验，提高排除故障的速度，顺利开展多媒体设备的教学工作。
5.规范使用管理制度。多媒体教室的管理程度，会影响课堂教学的效率。管理人员负责多媒体教室的管理维护和技术保障。但是，教师和学生可能会违规操作，损坏多媒体设备。因此，在使用多媒体教室时，明确责任、严格管理，做好事故登记和使用登记，明确多媒体设备的使用限制和操作规程。用制度做好科学管理，规范好各项操作。
三、结束语
当今社会教学改革，必然向多媒体教学的方向发展。管理和维护多媒体教学设备，是一项复杂的工作。管理人员应不断提高自身的服务质量和技能水平。多媒体教学设备使用的频率高，教室又属于全天候的，教学设备长期使用，容易损坏。因此，要定期地管理和维护多媒体教学设备。管理工作向着统一化、规范化、科学化的方向发展，为课堂教学提供稳定的多媒体教学平台。
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