外委保洁服务招投标工作报告
本次 (某大厦) 专业保洁服务招投标工作按照总体流程安排共分为四个阶段,历时 ,现就保洁招投标过程中的一些重点问题汇报如下(详见附件1:《外委服务招标流程图》)。
第一阶段:确定参标单位( 年 月初至 年 月)
市场调研 年 月开始,我公司曾先后与四家 级资质的专业保洁服务公司进行接洽,其中包括:
A保洁服务公司 注册资金: 万 管理资质: 级
B保洁服务公司 注册资金: 万 管理资质: 级
C保洁服务公司 注册资金: 万 管理资质: 级
D保洁服务公司 注册资金: 万 管理资质: 级
按照对于专业服务的标准要求,对保洁服务公司的成立时间、企业性质、注册资金、管理资质、在管项目等进行了对比分析(详见附件2:《外委服务投标单位基本情况初审表》,略)。
初步确定参标单位。在与保洁服务公司的接洽中,经筛选初步确定以下三家保洁服务公司参与此次投标:
A保洁服务公司 考察项目:
B保洁服务公司 考察项目:
C保洁服务公司 考察项目:
项目考察。
月 日至 月 日,按照安排进行现场参观考察,具体考察内容集中于:办公地点;营运体系;在管项目服务情况;人员、设施、文件管理等(详见附件3:《外委保洁投标单位考察评估汇总表》)。
第二阶段:招投标( 年 月初至 年 月)
月 日发放《外委服务招标文件》和项目图纸到保洁服务公司。
月 日安排保洁服务公司答疑,同时现场查看项目情况。
月 日12∶00前,为规定的回标时间。
第三阶段:开标( 年 月初至 年 月)
评标委员会成员来自:(略)
月 日开服务标,并进行保洁(服务标)评标分析(详见附件4:《外委服务(服务标)标书评标分析表》)。
月 日评服务标,同时开价格标(详见附件5:《外委服务(价格标)标书评标分析表》)。
第四阶段:评标、洽商( 年 月初至 年 月)
月 日经评标委员会综合评定,确定以下三家为中标候选公司,并进行商务洽谈。
A保洁服务公司
B保洁服务公司
C保洁服务公司与三家候选保洁服务公司进行商务洽谈(详见附件6:《外委服务商务洽谈会议议题记
录》)。
月 日,召开了保洁招投标阶段总结会,评标委员会相关领导对前一阶段的招投标工作进行了总结,并对最后备选中标单位提出了客观评价。
未中标单位名单如下(见表6-4-3)。
未中标单位名单 表6-4-3
单位名称
未 中 标 原 因
A保洁服务公司
该公司在本次专业服务招投标工作中能够认真配合我方工作,标书编写和保洁方案制定能达到我方要求,但是报价过高,因此未能中标
C保洁服务公司
该公司在本次专业服务招投标工作中不能很好的配合我方进行工作,标书编写和保洁方案制定未能达到我方要求,因此未能中标
推荐中标单位名单如下(见表6-4-4)。
推荐中标单位名单 表6-4-4
单 位 名 称
推 荐 中 标 原 因
B保洁服务公司
该公司能够配合此次招投标的程序工作,在本次招投标活动中能够配合我方进行现场参观和标书的编写,报价合理。
以上是按照专业服务招投标工作的阶段性工作报告,经过四个阶段的评议和筛选,经评标委员会集体充分讨论一致认为B保洁服务公司和其他投标公司相比表现出明显的优势。经综合评定推荐B保洁服务公司为本项目专业服务承办商。
以上安排是否妥当,请领导明示。
随文附件:
附件1:《外委服务招标流程图》(略)
附件2:《外委服务投标单位基本情况初审表》(略)
附件3:《外委保洁投标单位考察评估汇总表》(略)
附件4:《外委服务(服务标)标书评标分析表》(略)
附件5:《外委服务(价格标)标书评标分析表》(略)
附件6:《外委服务商务洽谈会议议题记录》(略)
某某物业管理有限公司
年 月 日